Nhiều doanh nghiệp cần thu thuế bán hàng từ khách hàng. Nhưng trước khi có thể bắt đầu thu tiền, bạn phải xin giấy phép thuế bán hàng với tiểu bang. Tìm hiểu cách đăng ký giấy phép người bán theo tiểu bang để giữ mọi thứ hợp pháp.

Giấy phép thuế bán hàng là gì?

Giấy phép thuế bán hàng, hoặc giấy phép thuế bán hàng, là một chứng chỉ cho phép các doanh nghiệp thu thuế bán hàng từ khách hàng. Doanh nghiệp muốn thu thuế doanh thu phải xin giấy phép mới được hoạt động. Ngoài việc gửi giấy phép bán hàng thực hoặc điện tử, tiểu bang cũng cấp cho các doanh nghiệp một số ID thuế bán hàng duy nhất.

Bạn có cần giấy phép không?

Xin nhắc lại, bạn chỉ cần giấy phép nếu được yêu cầu thu thuế bán hàng. Xin nhắc lại, thuế bán hàng là thuế chuyển khoản, là tỷ lệ phần trăm trên tổng hóa đơn của khách hàng. Khách hàng chịu trách nhiệm thanh toán thuế bán hàng; người bán có trách nhiệm chuyển nó.

Trước khi nộp đơn xin giấy phép thuế bán hàng với tiểu bang, hãy xác minh rằng bạn phải thu thuế. Bạn phải thu thuế bán hàng cho một tiểu bang nếu:

• Bạn có mối liên hệ về thuế bán hàng (hiện diện) trong tiểu bang
• Tiểu bang có luật thuế bán hàng
• Tiểu bang áp dụng thuế bán hàng cho các sản phẩm bạn bán

Năm tiểu bang không có thuế bán hàng:Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire và Oregon. Hawaii cũng không có thuế bán hàng, nhưng họ đánh thuế tiêu thụ đặc biệt chung (GET). Do đó, bạn phải đăng ký giấy phép GET. New Mexico cũng có thuế tổng biên lai (GRT) thay cho thuế bán hàng, vì vậy bạn sẽ cần phải xin giấy phép GRT.

Các doanh nghiệp theo mùa không phải là chủ sở hữu khi nói đến việc xin giấy phép thuế bán hàng. Nếu bạn điều hành một công việc kinh doanh theo mùa, bạn phải xin giấy phép tạm thời hoặc vĩnh viễn, tùy thuộc vào tiểu bang.

Khi nào bạn nên xin giấy phép thuế bán hàng?

Bạn phải xin giấy phép thuế bán hàng trước khi bạn có thể bắt đầu bán hàng trong doanh nghiệp của mình. Đăng ký giấy phép thuế bán hàng là một phần của việc đăng ký kinh doanh của bạn với tiểu bang.

Các trách nhiệm khác mà bạn có thể cần làm trước khi hoạt động bao gồm đăng ký kinh doanh, tạo tài khoản bảo hiểm thất nghiệp và thiết lập tài khoản báo cáo tuyển dụng mới với nhà nước.

Sử dụng giấy phép người bán của bạn

Khi bạn nhận được giấy phép thuế bán hàng và số ID từ tiểu bang, bạn có thể bắt đầu bán sản phẩm của mình cho khách hàng và thu thuế bán hàng.

Bao gồm số giấy phép bán hàng của bạn khi nộp và báo cáo thuế bán hàng đã thu cho tiểu bang.

Giấy phép người bán so với giấy chứng nhận bán lại:Sự khác biệt là gì?

Bạn cũng có thể đã nghe nói về chứng chỉ bán lại. Chứng chỉ bán lại không đồng nghĩa với giấy phép thuế bán hàng.

Giấy phép bán hàng cho phép người bán thu thuế bán hàng từ khách hàng của mình. Mặt khác, chứng chỉ bán lại miễn cho người mua phải trả thuế bán hàng khi họ mua hàng.

Các doanh nghiệp hoặc công ty bán lại sử dụng hàng hóa đã mua như một phần của dịch vụ của họ có thể đăng ký giấy chứng nhận bán lại. Khi bạn mua hàng hóa đủ tiêu chuẩn từ một doanh nghiệp, bạn không phải trả thuế bán hàng. Thay vào đó, sau này bạn sẽ thu thuế bán hàng đối với những hàng hóa đó từ khách hàng của mình.

Nếu bạn quyết định đăng ký giấy chứng nhận bán lại, bạn vẫn cần phải có giấy phép thuế bán hàng. Bằng cách đó, bạn có thể thu thuế bán hàng từ khách hàng của mình một cách hợp pháp. Đăng ký giấy phép của người bán trước khi đăng ký chứng chỉ bán lại.

Cách đăng ký giấy phép người bán theo tiểu bang

Xin giấy phép bán hàng với tiểu bang mà bạn chịu trách nhiệm thu thuế bán hàng. Nếu bạn có mối quan hệ về thuế bán hàng ở nhiều tiểu bang, bạn có thể cần phải xin nhiều giấy phép.

Đơn xin giấy phép bán hàng tùy thuộc vào tiểu bang. Một số tiểu bang tính phí đăng ký cho các doanh nghiệp trong khi những tiểu bang khác thì không.

Quy trình đăng ký xin giấy phép thuế bán hàng khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng có một số bước chung bạn phải thực hiện.

Trước khi chúng ta đi sâu vào các yêu cầu cụ thể của tiểu bang để xin giấy phép người bán, hãy xem một số bước chung:

1. Thu thập thông tin doanh nghiệp
2. Truy cập trang web của tiểu bang của bạn
3. Nộp đơn trực tuyến hoặc bằng cách gửi thư dưới dạng giấy
4. Thanh toán phí giấy phép của người bán, nếu có

Tôi cần thông tin doanh nghiệp nào?

Đừng bắt đầu quy trình đăng ký mà không có thông tin phù hợp. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu những điều sau trong mẫu đơn xin giấy phép:

• Tên doanh nghiệp
• Cơ cấu kinh doanh
• Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng Liên bang (FEIN)
• Số an sinh xã hội
• Ngày bạn bắt đầu kinh doanh ở tiểu bang
• Tần suất nộp hồ sơ
• Doanh số ước tính chịu thuế bán hàng
• Thông tin liên hệ (ví dụ:địa chỉ, số điện thoại)
• Thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
• Thông tin về nhân viên của bạn

Hãy nhớ rằng đây là thông tin kinh doanh chung có thể xuất hiện trên mẫu đơn xin giấy phép của bạn. Bạn có thể cần nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào trạng thái của bạn.

Biểu mẫu, liên kết và phí của tiểu bang

Sử dụng biểu đồ bên dưới để biết các liên kết đến biểu mẫu hoặc hệ thống đăng ký trực tuyến cũng như chi phí đăng ký.

Hãy nhớ rằng bạn có thể phải gia hạn giấy phép thuế bán hàng của mình, tùy thuộc vào tiểu bang của bạn. Liên hệ với tiểu bang của bạn để biết thêm thông tin.

Khi bắt đầu bán hàng, bạn không thể quên ghi chúng vào sổ của mình! Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách ghi lại tiền đến của doanh nghiệp. Bắt đầu bản trình diễn tự hướng dẫn của bạn ngay bây giờ!

Bạn có thêm câu hỏi về việc điều hành doanh nghiệp nhỏ của mình? Đi tới trang Facebook của chúng tôi để kết nối. Chúng tôi chỉ có thể đề cập đến câu hỏi của bạn trong bài viết tiếp theo của chúng tôi!