Một trong bốn báo cáo tài chính chính mà bạn phải theo dõi với tư cách là chủ doanh nghiệp là bảng cân đối kế toán của bạn. Bảng cân đối của bạn cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về vị trí tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn sẽ không có được bức tranh chính xác về tình hình tài chính của công ty mình nếu bạn không theo kịp đối chiếu bảng cân đối kế toán.
Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về điều chỉnh bảng cân đối của bạn, bao gồm những bước bạn nên thực hiện để điều chỉnh bảng cân đối của mình và lý do tại sao điều quan trọng là phải có một quy trình đối chiếu.
Như một bản tóm tắt ngắn gọn, bảng cân đối kế toán của bạn theo dõi tiến độ tài chính của công ty bạn. Nó bao gồm tài sản của bạn (những gì bạn sở hữu), nợ phải trả (những gì bạn nợ) và vốn chủ sở hữu (số tiền còn lại sau khi bạn thanh toán chi phí).
Trên bảng cân đối kế toán, tổng tài sản của bạn phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Nếu chúng không cân bằng, hãy theo dõi sự chênh lệch.
Đối chiếu bảng cân đối kế toán là quá trình đảm bảo thông tin bảng cân đối của bạn là chính xác. Quy trình đối chiếu bảng cân đối kế toán bao gồm kiểm tra chéo các số dư và các bút toán có tài liệu (ví dụ:bảng sao kê ngân hàng).
Đối chiếu bảng cân đối kế toán của bạn cho phép bạn xác minh rằng tất cả các mục nhập của bạn đã được ghi lại và phân loại một cách chính xác. Nếu bạn không đối chiếu bảng cân đối kế toán của mình, bạn có nguy cơ có số dư không chính xác trên bảng của mình.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, cách tốt nhất là điều chỉnh bảng cân đối kế toán hàng tháng. Việc đối chiếu bảng cân đối kế toán hàng tháng giúp bảng cân đối của bạn luôn chính xác và không có sai sót.
Khi đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối kế toán, hãy xem xét những thứ như tài sản cố định và hiện tại của doanh nghiệp bạn, nợ hiện tại và ngắn hạn cũng như vốn chủ sở hữu. Và, bạn sẽ phải thu thập thông tin để so sánh và phát hiện lỗi.
Đối chiếu tài khoản bảng cân đối kế toán là một quá trình khá đơn giản. Tuy nhiên, nó có thể gây nhầm lẫn nếu đây là lần đầu tiên bạn đến. Để đảm bảo quá trình điều chỉnh của bạn diễn ra suôn sẻ, hãy làm theo danh sách kiểm tra bên dưới.
Trước khi bạn có thể xem lại bảng cân đối kế toán và đối chiếu nó, hãy thu thập tài liệu thích hợp. Lấy thông tin cho khoảng thời gian hiện tại (ví dụ:từ tháng trước). Điều này bao gồm những thứ như:
Sau khi bạn có tất cả các bản ghi mà bạn cần trong khoảng thời gian này, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Khi kiểm tra chéo thông tin trên bảng cân đối kế toán của bạn với tài liệu tài chính, hãy chú ý đến sự khác biệt. Điều này bao gồm những thứ như giao dịch bị phân loại sai (ví dụ:tài sản thay vì trách nhiệm pháp lý), lỗi chuyển vị và thiếu thông tin. Nếu bạn gặp lỗi trên bảng cân đối kế toán của mình, hãy ghi lại điều đó.
Ngoài việc đảm bảo thông tin tài liệu và bảng cân đối kế toán phù hợp, bạn muốn đảm bảo số dư cuối kỳ khớp với sổ cái chung của mình. Nếu tổng sổ cái và bảng cân đối kế toán của bạn không khớp với nhau, hãy theo dõi sự không nhất quán bằng cách sử dụng hồ sơ của bạn.
Nếu bạn phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt nào trong khi so sánh tài liệu của mình với bảng cân đối kế toán, hãy thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Tùy thuộc vào (các) lỗi, bạn có thể cần:
Sau khi bạn thực hiện các điều chỉnh, hãy cân nhắc so sánh hồ sơ của bạn với bảng cân đối kế toán lần thứ hai (hoặc thậm chí một phần ba) để đảm bảo các sai sót đã được khắc phục và bảng cân đối của bạn là chính xác.
Như bạn đã biết, bảng cân đối kế toán của bạn bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Để bảng cân đối của bạn cân đối, tổng tài sản của bạn phải bằng tổng nợ phải trả và tổng vốn chủ sở hữu. Đây còn được gọi là phương trình kế toán:
Tài sản =Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Để đảm bảo bảng cân đối kế toán của bạn không có bất kỳ chênh lệch nào, hãy kiểm tra lần cuối để xác minh rằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu bằng tổng tài sản của bạn. Nếu không, bạn biết điều đó (hay còn gọi là làm theo các bước trước đó để tìm lỗi).
So sánh số dư cuối kỳ của bạn với sổ cái tổng hợp một lần nữa để đảm bảo bảng cân đối kế toán của bạn được đối chiếu hoàn toàn.
Nói chung, việc đối chiếu các tài khoản của bạn là rất quan trọng để giúp tránh các sai sót kế toán và thông tin tài khoản không chính xác. Điều chỉnh bảng cân đối có thể giúp bạn:
Để phát hiện sớm bất kỳ lỗi nào trên bảng cân đối kế toán và ngăn ngừa những sai sót trong tương lai, hãy đối chiếu bảng cân đối kế toán của bạn hàng tháng. Hãy nhớ rằng, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn, thay vào đó, bạn có thể cần điều chỉnh hàng tuần, nửa quý hoặc hàng quý.
Bạn đang tìm một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn sắp xếp hợp lý các sổ sách của mình và quay trở lại công việc kinh doanh. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Thích những gì bạn đọc? Hãy kết nối, bạn bè! Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện.