Vì vậy, bạn đã bắt đầu công việc kinh doanh trong mơ của mình (hãy vỗ tay và pháo hoa giấy!). Nhưng bây giờ, đã đến lúc giải quyết vấn đề đăng ký của bạn. Bạn có thể tự hỏi: Tôi có cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không?
Chà, không còn thắc mắc nữa. Chúng tôi có tin sốt dẻo bên dưới.
Câu trả lời ngắn gọn là:Nhiều khả năng là có. Bạn có thể tự hỏi, Tại sao tôi cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp? IRS khuyến nghị giữ tài khoản doanh nghiệp và tài khoản cá nhân riêng biệt để lưu trữ hồ sơ dễ dàng hơn.
Một số doanh nghiệp được yêu cầu về mặt pháp lý để mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng. Và ngay cả khi bạn không cần phải tách quỹ một cách hợp pháp, bạn có thể muốn.
Doanh nghiệp của bạn có cần một tài khoản ngân hàng riêng cho các quỹ cá nhân và doanh nghiệp hay không phụ thuộc vào hai yếu tố:cấu trúc và tên doanh nghiệp của bạn.
Về mặt pháp lý, bạn phải mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nếu một điều nào sau đây là đúng:
Pháp nhân riêng biệt là doanh nghiệp hoạt động tách biệt với chủ sở hữu của nó. Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập, doanh nghiệp của bạn là một thực thể pháp lý riêng biệt.
Xin nhắc lại, các loại cấu trúc kinh doanh là:
Công ty trách nhiệm hữu hạn và tổng công ty là những pháp nhân riêng biệt. Nếu bạn hoạt động theo một trong những cấu trúc kinh doanh này, bạn phải mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng.
Bạn có thể tự hỏi, Tôi có cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để có quyền sở hữu duy nhất không? Còn về quan hệ đối tác thì sao? Các công ty hợp danh và tư nhân độc nhất không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp về mặt pháp lý trừ khi bạn có…
Tên DBA là tên hư cấu khác với tên hợp pháp của doanh nghiệp của bạn (ví dụ:tên pháp lý Mark Smith / DBA Mark’s Mechanics). Nhiều doanh nghiệp có xu hướng hoạt động dưới tên DBA hơn là tên hợp pháp của họ.
Vậy, bạn có điều hành một công ty hợp danh hay sở hữu duy nhất không? Bạn có hoạt động dưới tên DBA (còn được gọi là tên thương mại) không? Nếu vậy, bạn cần có một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng.
Nếu doanh nghiệp của bạn không được cấu trúc như một LLC hoặc công ty và nếu bạn không hoạt động dưới tên DBA, bạn có thể tự hỏi, Tôi có thể sử dụng tài khoản séc cá nhân cho doanh nghiệp không ?
Chà, bạn có thể muốn cân nhắc nhiều đến việc mở một tài khoản riêng biệt. Bạn có thể gặt hái một số lợi ích khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Cân nhắc tách quỹ cá nhân và quỹ kinh doanh của bạn để:
Hãy tưởng tượng kết hợp tất cả các giao dịch cá nhân và kinh doanh của bạn với nhau. Bạn sẽ lãng phí thời gian phân loại các hóa đơn và biên lai khi đến lúc cập nhật sổ sách hoặc nộp thuế. Nghe giống như một công thức cho thảm họa, phải không?
Chưa kể, việc mở một tài khoản riêng cho doanh nghiệp có thể giúp tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào với IRS. Để tránh cơn ác mộng IRS và những căng thẳng không cần thiết, hãy học cách sắp xếp biên lai doanh nghiệp và sổ sách kế toán của bạn. Nếu bạn kết hợp giao dịch kinh doanh và giao dịch cá nhân của mình, hãy đảm bảo bạn giữ một dấu vết trên giấy tờ để ngăn chặn bất kỳ vấn đề nào.
Tất cả các ngân hàng đều yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một số loại giấy tờ khi mở tài khoản doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần thu thập một số thông tin (hay còn gọi là thủ tục giấy tờ để chứng minh bạn là một doanh nghiệp hợp pháp).
Hãy xem thông tin bạn có thể cần để cung cấp cho ngân hàng:
Tùy thuộc vào yêu cầu của ngân hàng, bạn có thể cần cung cấp nhiều thông tin khác nhau để thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Khi nghiên cứu các tùy chọn ngân hàng của bạn, hãy đảm bảo bạn biết các yêu cầu của mỗi tùy chọn để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Các tài liệu bạn cần có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Kiểm tra loại tài liệu bạn cần cung cấp, được chia nhỏ theo pháp nhân kinh doanh.
Quyền sở hữu độc nhất
Đối tác
LLCs
Công ty
Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh là một bước tiến lớn đối với công ty của bạn. Và, việc mở một tài khoản đòi hỏi bạn phải nghiên cứu và làm theo một vài bước.
Trước khi bạn chạy và mở tài khoản, hãy xem lại danh sách kiểm tra sau:
* Nói chung, bạn có thể chọn mở tài khoản trực tiếp hoặc trực tuyến. Tuy nhiên, bạn phải đích thân mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp nhỏ của mình nếu bạn thuộc một trong các ngành sau:
Cân nhắc theo dõi các khoản tiền của bạn để đảm bảo chúng đến và đi từ đúng tài khoản. Nắm bắt sớm các vấn đề có thể ngăn ngừa thảm họa tài chính trong tương lai.
Bạn đang tìm một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch trong tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp? Của người yêu nước phần mềm kế toán cho phép bạn kết nối ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của mình để tự động nhập các giao dịch. Hoặc, bạn có thể ghi thông tin theo cách thủ công bằng các mục nhật ký. Sự lựa chọn là của bạn! Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 28 tháng 6 năm 2016.