Lập kế hoạch Thuế Cuối năm

Giữ cho doanh nghiệp của bạn duy trì và hoạt động là một việc làm đủ khó. Ném mình trong cơn sốt của kỳ nghỉ lễ và những thăng trầm bất ngờ về tài chính của năm 2020 và bạn có thể dễ dàng hiểu được lý do tại sao sách của bạn có thể không được đặt mua khi năm này kết thúc.

Nhưng nếu bạn muốn bắt đầu năm 2021 một cách thuận lợi — chưa kể đến việc giữ cho IRS hài lòng — thì điều quan trọng là phải sắp xếp sách của bạn trước khi năm thuế kết thúc. Nếu điều đó nghe giống như một mệnh lệnh cao, đừng lo lắng; cho dù sách của bạn hiện đang ở trạng thái nào, bạn hoàn toàn có thể chuyển chúng ở dạng xuất xưởng trước khi kết thúc năm. Ba mẹo ghi sổ kế toán này có thể giúp bạn bắt đầu.

1. Tạo một danh sách kiểm tra sổ sách kế toán cuối năm

Rất tiếc, việc ghi sổ kế toán cuối năm thường không phải là công việc một sớm một chiều. Thay vào đó, đó là một quy trình gồm nhiều bước với rất nhiều bộ phận chuyển động. Tạo danh sách kiểm tra từng bước (được cá nhân hóa cho doanh nghiệp của bạn và trạng thái tài khoản của bạn) có thể giúp bạn theo dõi từng nhiệm vụ. Tùy thuộc vào cách sắp xếp sách của bạn, danh sách kiểm tra cuối năm của bạn có thể trông giống như sau:

• Sắp xếp biên nhận, hóa đơn và hóa đơn, đồng thời nhập tất cả các giao dịch tài chính cho năm mà bạn chưa ghi lại.
• Theo dõi các khoản phải thu và các khoản cũ bằng cách theo dõi các hóa đơn khách hàng chưa thanh toán hoặc giải quyết các hóa đơn chưa thanh toán của chính bạn trước khi kết thúc năm.
• Xác minh rằng kho hàng tồn kho của bạn đã được cập nhật, đặc biệt là sau khi đợt nghỉ lễ kết thúc.
• Hãy tự làm quen với các mã số thuế của năm nay để chuẩn bị nộp thuế vào tháng 4.
• Tính khấu hao tài sản cố định của bạn để được xóa bỏ thuế.
• Đối chiếu từng tài khoản tài chính của bạn, bao gồm tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, khoản vay và bất kỳ nguồn tài trợ nào khác.
• Tạo các tài liệu tài chính cuối năm, đặc biệt là báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán để đánh giá kết quả hoạt động hàng năm của doanh nghiệp bạn và bắt đầu lập kế hoạch cho năm tài chính mới.

Bạn bị choáng ngợp bởi số lượng lớn nhiệm vụ sắp xếp sách của bạn yêu cầu? Thiết lập mục tiêu thực tế và có thể hành động có thể hữu ích, đặc biệt là quyết định ngày và giờ để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

2. Xác minh thuế lương và tính tiền thưởng cho nhân viên

Thuế trả lương là một vấn đề lớn và việc trả sai số tiền sẽ trở lại ám ảnh bạn vào tháng 4 tới. Khi bạn đóng sách, hãy kiểm tra kỹ các khoản thanh toán thuế theo bảng lương để đảm bảo rằng bạn đã thanh toán đúng số tiền trong năm nay.

Nếu bạn đã sử dụng khoản vay PPP (Chương trình bảo vệ tiền lương) để trang trải tiền lương cho nhân viên trong năm nay, hãy đọc qua danh sách Câu hỏi thường gặp của Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ để xem các khoản vay PPP tác động như thế nào đến thuế trả lương.

Và, nếu bạn cung cấp tiền thưởng cho nhân viên dựa trên lợi nhuận cuối năm của doanh nghiệp, đừng quên tính toán số tiền khấu trừ thuế thưởng phù hợp trước khi gửi phiếu lương cho nhân viên.

3. Lập thời gian ghi sổ kế toán

Sổ sách kế toán không phải là thứ bạn có thể chỉ cần thực hiện vào đầu hoặc cuối ngày — đặc biệt không phải là kế toán cuối năm. Hãy quyết định ngày và giờ để hoàn thành các cuốn sách của doanh nghiệp bạn trước ngày 31 tháng 12. Nếu có thể, hãy cố gắng tránh ghi sổ kế toán trong giờ làm việc. Bạn cần một khoảng thời gian không bị gián đoạn, không bị phân tâm (hoặc vài khoảng thời gian, tùy thuộc) để tập trung vào tài chính của doanh nghiệp mình.

Tất nhiên, không bị gián đoạn và không bị phân tâm có thể giống như các điều khoản từ thời đại khác, đặc biệt nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất làm việc tại nhà hoặc đảm đương các trách nhiệm chăm sóc với công việc toàn thời gian. Làm bất cứ điều gì bạn cần để tập trung vào sổ sách kế toán trong vài giờ, từ việc tìm một ngày bạn có thể làm việc mà không bị phân tâm đến chia nhỏ thời gian không bị phân tâm của bạn thành một vài phút 20 phút.

Cuối cùng, hãy ăn mừng!

Việc hoàn thành sách của bạn rất khó — đặc biệt là sau một năm cố gắng như năm 2020. Khi bạn đã có sách theo yêu cầu, hãy tự thưởng cho bản thân bằng bất cứ cách nào bạn có thể, cho dù đó là say sưa xem một chương trình truyền hình, tự nướng mình một chiếc bánh nướng nhỏ, hoặc đơn giản là tận hưởng một thời gian dài tắm nước nóng. Nghiêm túc:bạn đã kiếm được nó.