5 cách khai thác tối đa nhóm của bạn

Nhóm điều hành gồm bốn người của tôi đã dành ra hai ngày để họp để xem xét, động não và cập nhật kế hoạch chiến lược của công ty chúng tôi. Chúng tôi bắt đầu cuộc họp giống như chúng tôi vẫn làm rất nhiều phiên lập kế hoạch bằng cách liệt kê tất cả những chiến thắng mà chúng tôi đã đạt được với tư cách là một công ty trong quý trước.

Danh sách dài và đầy rẫy những điều đáng lẽ chúng ta phải hết sức tự hào, đó là khi tôi quan sát thấy một điều gì đó đáng lo ngại. Khi chúng tôi đi vòng tròn và chia sẻ các chiến thắng trong bảng, mỗi người chúng tôi đều giành được chiến thắng đủ điều kiện.

“Chúng tôi đã hoàn tất việc kết nối thư viện đào tạo video với ứng dụng khách hàng của mình, tất nhiên, chúng tôi vẫn phải…”

“Chúng tôi đã đạt kỷ lục trong tháng 6 về số lượng đăng ký tham gia chương trình huấn luyện kinh doanh, nhưng hãy nhớ rằng đó là vì…”

“Khách hàng tiềm năng trực tuyến của chúng tôi đã tăng 50%, nhưng chúng tôi vẫn phải…

Tôi nhận ra rằng mô hình này, một mô hình được rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thực hiện phản ánh hai điều. Đầu tiên, với tư cách là chủ doanh nghiệp, chúng tôi lo sợ rằng nếu chúng tôi cảm thấy thoải mái với hiện trạng, chúng tôi sẽ tự mãn. Và thứ hai, động lực nội bộ của chúng ta để bắt đầu dự án, nhiệm vụ, cải tiến hoặc phiên bản tiếp theo thúc đẩy chúng ta vượt qua tiến độ hoặc thành tích. Có vẻ như chúng tôi thậm chí không thực sự nhìn thấy chiến thắng bởi vì chúng tôi thấy tất cả những gì vẫn còn phải làm.

Chúng tôi cho rằng danh sách việc cần làm của chúng tôi sẽ không bao giờ được hoàn thành và chúng tôi không quá xa xỉ khi thực hiện các dự án của mình một cách hoàn hảo như những gì chúng tôi có thể hình dung trong đầu.

Nhưng chúng tôi đang bỏ lỡ sự hài lòng và thích thú khi ăn mừng sự tiến bộ của chúng tôi.

Bạn có thể thắc mắc tại sao điều này lại quan trọng, nhưng nó có. Thái độ của bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm của bạn. Trong công việc huấn luyện hơn 1.000 chủ doanh nghiệp nhỏ trong 20 năm qua, tôi đã học được rằng khi bạn là chủ doanh nghiệp không ăn mừng chiến thắng của bạn, bạn ngầm từ chối nhóm của mình cơ hội ăn mừng của họ. Điều này tác động đến cảm giác hoàn thành, phát triển và đam mê công việc của họ.

Dưới đây là năm điều đơn giản bạn có thể làm với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ để giúp nhóm của bạn cảm nhận được tiến bộ mà họ đang đạt được.

  1. Bắt đầu các cuộc họp và cuộc trò chuyện nhóm của bạn với “chiến thắng của nhóm”. Đi xung quanh phòng và để mọi thành viên trong nhóm chia sẻ chiến thắng nhanh chóng của công ty kể từ cuộc họp cuối cùng của bạn. Giúp mọi người dễ dàng tham gia bằng cách cho mọi người 30-60 giây để suy nghĩ và ghi lại chiến thắng để khi đến lượt chia sẻ, họ không bỏ trống.
  2. Tạo “Bức tường Chiến thắng”. Nếu bạn có văn phòng, hãy đăng chiến công của bạn lên bảng trong văn phòng. Bạn có thể sử dụng ghi chú dán hoặc viết trên bút dạ, nhưng điều quan trọng là phải làm cho tiến trình của bạn có thể nhìn thấy được. Khuyến khích nhóm của bạn đăng trực tiếp.
  3. Tạo phần “Victories” trên báo cáo hàng tuần của bạn. Điều này cho phép nhóm của bạn liệt kê những chiến thắng của họ khi họ báo cáo (qua ứng dụng hoặc email) cho người quản lý của họ tại nơi làm việc. Đề xuất này liên kết trực tiếp với đề xuất bốn.
  4. Công nhận những chiến thắng của thành viên trong nhóm của bạn. Điều này có thể là trong cuộc trò chuyện 1-1 khi đi dạo qua văn phòng của bạn hoặc trong bữa ăn trưa tại hiện trường. Một trong những công việc quan trọng của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ là truyền cảm hứng và giữ chân những người hàng đầu của bạn. Giúp nhóm chủ chốt của bạn cảm thấy được đánh giá cao và nhìn thấy những chiến thắng của họ là một cách quan trọng để làm điều này.
  5. Chia sẻ những chiến thắng hàng quý của bạn trong một danh sách với nhóm của bạn. Có một sức mạnh và tác động khi họ thấy bạn đã hoàn thành được bao nhiêu phần trăm trong từng quý. Nếu bạn có Ban chiến thắng của công ty, hãy gửi một bức ảnh kèm theo nhận xét của bạn. Nếu không, chỉ cần đánh dấu tiến trình tích lũy mà bạn đã đạt được.

Các đội phát triển mạnh về tiến bộ; các thành viên trong nhóm của bạn muốn cảm thấy mình là một phần của đội chiến thắng. Hãy cho họ thấy họ và công ty đang chiến thắng ở đâu. Điều này sẽ chuyển thành một nhóm có động lực hơn với cam kết sâu sắc hơn và ý thức về mục đích ở nơi làm việc.


Việc kinh doanh
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu