Khi cuộc khủng hoảng Covid-19 bùng phát và trôi qua, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đang làm việc tại nhà. Như thể việc điều hành một doanh nghiệp không đủ đòi hỏi, đại dịch đã làm gia tăng những thách thức.

Các ưu tiên cạnh tranh mà các doanh nhân luôn phải đối mặt — công việc khách hàng, nhiệm vụ hành chính, các vấn đề về nhân sự, trách nhiệm gia đình, chăm sóc bản thân — càng trở nên khó khăn hơn để giải quyết. Không có cách vật lý rõ ràng nào để thiết lập ranh giới, thật khó để tập trung vào các nhiệm vụ cá nhân và dành sự quan tâm đúng mức cho chúng.

Tôi biết và hiểu rất rõ về tình hình hỗn loạn. Trong thời kỳ đại dịch, tôi đã quản lý một lực lượng lao động từ xa và chăm sóc tất cả các khía cạnh khác của công việc kinh doanh của chúng tôi gần như hoàn toàn ở nhà. Ngoài ra, chồng tôi đã làm việc ở nhà. Thêm vào đó bốn đứa con của chúng tôi và ngôi nhà đã đầy đủ, để nói rằng ít nhất. Tôi nhận ra có thể khó vẽ đường trên cát và ưu tiên các trách nhiệm. Tuy nhiên, cần phải khám phá các cách phân chia các việc cần làm riêng lẻ để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn trên mọi phương diện. Tình huống của mỗi người là duy nhất, nhưng đây là một số chiến thuật phù hợp với tôi.

5 mẹo giúp chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý ưu tiên cạnh tranh khi làm việc tại nhà

1. Duy trì danh sách việc cần làm độc lập

Có vẻ thuận tiện khi dựa vào một danh sách việc cần làm bao gồm mọi thứ bạn có trên đĩa của mình. Tuy nhiên, điều đó có thể trở nên quá sức. Ngoài việc có một danh sách việc cần làm chính, hãy lập các danh sách việc cần làm riêng biệt cho từng trách nhiệm của bạn. Ví dụ:

• Làm việc
• Gia đình
• Sức khoẻ và thể trạng
• Tình nguyện viên

2. Ưu tiên các Ưu tiên của Bạn

Danh sách việc cần làm của bạn sẽ bao gồm nhiều nhiệm vụ - một số công việc khẩn cấp hơn những công việc khác. Để đảm bảo bạn có xu hướng thực hiện những trách nhiệm quan trọng nhất trước tiên, hãy sắp xếp danh sách của bạn để đặt các mục cần thiết lên hàng đầu. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi các đường kẻ mờ đi về điều gì sẽ thu hút sự chú ý của bạn? Cân nhắc thử một hoặc nhiều kỹ thuật sau để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc.

• Ma trận ưu tiên - Điều này liên quan đến việc tổ chức các nhiệm vụ thành các góc phần tư để xác định cái nào nên được ưu tiên. Hãy xem Ma trận quyết định của Eisenhower và ma trận quản lý thời gian của Stephen Covey để biết thêm thông tin.
• Phương pháp ABC - Kỹ thuật này liên quan đến việc xem xét và xếp hạng các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng "A," "B," "C". Khi nhiều nhiệm vụ dường như có cùng mức độ khẩn cấp, bạn có thể xác định một số As, B và C. Sau đó, bạn sẽ xếp hạng các nhiệm vụ trong từng danh mục ưu tiên đó để xác định kế hoạch hành động của mình.
• Ăn Ếch - Đôi khi, tôi thấy đây là một phương pháp hữu ích để giải quyết những ngày tháng của tôi. "Ăn thịt con ếch" bao gồm việc làm những công việc mà bạn ít thích nhất trước tiên. Thay vì sợ hãi những việc cần làm khó chịu đó cả ngày, bạn sẽ tránh được chúng. Điều này cho phép bạn tập trung hơn vào những trách nhiệm khác mà bạn đang chờ đợi.

3. Ủy quyền để hoàn thành công việc

Chắc chắn, không phải MỌI công việc trong danh sách của bạn đều phải do bạn đích thân thực hiện. Xem kỹ danh sách việc cần làm của bạn để xác định những trách nhiệm nào bạn có thể giao cho người khác. Ví dụ:

• Người khác có thể chạy báo cáo tài chính của bạn không?
• Người quan trọng của bạn có thể đi mua hàng tạp hóa không?
• Nhân viên có thể trả lời các câu hỏi trên mạng xã hội không?
• Con bạn có thể tự giặt quần áo không?

Khi ai đó hoàn toàn có khả năng loại bỏ một số việc cần làm khỏi danh sách của bạn, bằng mọi cách, hãy giảm bớt áp lực cho bản thân và cho phép họ đóng góp.

4. Thương lượng Ngày đến hạn

Liên lạc với các bên liên quan để thảo luận về việc lên lịch các hoạt động có mức độ ưu tiên thấp hơn. Hầu hết mọi người đều hợp tác khi được hỏi liệu có thể đặt thời hạn mới cho các nhiệm vụ không khẩn cấp sẽ không gây ảnh hưởng xấu nếu không được hoàn thành trước một ngày cụ thể hay không.

5. Sử dụng các công cụ để tạo lợi thế cho bạn

Các công cụ cũ ở trường học như bảng kế hoạch ngày, lịch để bàn và sổ ghi chép có thể giúp bạn lưu ý đến các ưu tiên. Tuy nhiên, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ cộng tác và năng suất dựa trên đám mây để giao tiếp với các thành viên trong nhóm, sắp xếp nhiệm vụ và quản lý dự án. Một số nền tảng phần mềm có thể phục vụ nhu cầu của bạn bao gồm:

• Chập chờn
• Trello
• Asana
• Google Drive và Lịch Google
• Làm việc theo nhóm

Mặc dù các công cụ này hướng tới việc trợ giúp các doanh nghiệp, nhưng bạn cũng có thể tìm cách sử dụng khả năng của chúng để quản lý các dự án và nhiệm vụ gia đình của mình.

Đây là cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh giữa đại dịch!

Tôi hy vọng những mẹo này sẽ giúp bạn điều hướng thông thường mới của việc quản lý công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân của bạn từ một nơi. Ngoài ra, tôi khuyên bạn nên liên hệ với các doanh nhân khác để trao đổi ý tưởng, mẹo và thủ thuật. Chúng ta càng có thể hỗ trợ lẫn nhau, thì chúng ta càng có thể tồn tại và phát triển tốt hơn trong những thời điểm không chắc chắn này.