Có một bản đồ đường đi giúp bạn kết thúc hành trình của mình một cách thành công. Các kế hoạch kinh doanh cũng làm như vậy đối với các doanh nghiệp nhỏ. Họ đưa ra những cột mốc quan trọng mà bạn cần đạt được để xây dựng một doanh nghiệp nhỏ có lợi nhuận. Chúng cũng rất cần thiết để xác định và vượt qua các chướng ngại vật trên đường đi. Mỗi phần của kế hoạch kinh doanh giúp bạn đạt được mục tiêu của mình, bao gồm các khía cạnh tài chính, tiếp thị, hoạt động và bán hàng.
Rất nhiều mẫu kế hoạch kinh doanh trực tuyến có sẵn để loại bỏ một số khó khăn trong quá trình viết. Bạn có thể được hưởng lợi từ các công cụ lập kế hoạch kinh doanh đơn giản, dễ thực hiện để bạn dành ít thời gian hơn cho việc viết và nhiều thời gian hơn để khởi động dự án kinh doanh của mình.
Với hầu hết các ý tưởng kinh doanh tuyệt vời, cách tốt nhất để thực hiện chúng là có một kế hoạch. Kế hoạch kinh doanh là một bản phác thảo bằng văn bản mà bạn trình bày với những người khác, chẳng hạn như các nhà đầu tư, những người mà bạn muốn tuyển dụng vào liên doanh của mình. Đó là quảng cáo chiêu hàng của bạn với các nhà đầu tư, chia sẻ với họ mục tiêu của công ty khởi nghiệp là gì và cách bạn kỳ vọng sẽ thu được lợi nhuận.
Nó cũng đóng vai trò là lộ trình của công ty bạn, giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng và đảm bảo các hoạt động của bạn phát triển và phát triển để đáp ứng các mục tiêu đã vạch ra trong kế hoạch của bạn. Khi hoàn cảnh thay đổi, kế hoạch kinh doanh có thể đóng vai trò như một tài liệu sống - nhưng nó phải luôn bao gồm các mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp của bạn.
Bắt đầu một công việc kinh doanh mới đi kèm với những vấn đề đau đầu. Chuẩn bị sẵn sàng cho những cơn đau đầu đó có thể làm giảm đáng kể tác động của chúng đến công việc kinh doanh của bạn. Một bước quan trọng để chuẩn bị cho những thách thức mà công ty khởi nghiệp của bạn có thể gặp phải là viết một kế hoạch kinh doanh vững chắc.
Viết kế hoạch kinh doanh giúp bạn hiểu rõ ràng hơn những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu của mình. Kế hoạch kinh doanh đã hoàn thành cũng như một lời nhắc nhở bạn về những mục tiêu này. Đó là một công cụ có giá trị mà bạn có thể tham khảo lại, giúp bạn tập trung và đi đúng hướng.
Trước khi bạn viết kế hoạch kinh doanh của mình, điều quan trọng là phải hiểu mục đích của việc lập kế hoạch đó ngay từ đầu. Đây là ba lý do chính mà bạn nên có một kế hoạch kinh doanh:
Kế hoạch kinh doanh của bạn có thể được viết dưới dạng tài liệu hoặc được thiết kế dưới dạng trình chiếu, chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint. Có thể có lợi khi tạo cả hai phiên bản. Ví dụ:PowerPoint có thể được sử dụng để thu hút mọi người và phiên bản tài liệu chứa nhiều thông tin chi tiết hơn có thể được cung cấp cho người xem như một tài liệu tiếp theo.
Business News Daily đã tổng hợp một mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản nhưng có giá trị cao để giúp bạn lập một kế hoạch kinh doanh. Mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh và có thể được sử dụng để thu hút các nhà đầu tư, bảo mật thành viên hội đồng quản trị và thu hẹp phạm vi công ty của bạn.
Các kế hoạch kinh doanh có thể quá sức đối với các doanh nhân mới, nhưng mẫu của chúng tôi giúp bạn dễ dàng cung cấp tất cả các chi tiết theo yêu cầu của các tổ chức tài chính và nhà đầu tư tư nhân. Mẫu có tám phần chính, với các phần phụ cho mỗi chủ đề. Để dễ dàng điều hướng, một mục lục được cung cấp cùng với mẫu. Khi tùy chỉnh từng phần, bạn sẽ nhận được các mẹo về cách viết chính xác các chi tiết được yêu cầu.
Có hai loại kế hoạch kinh doanh chính:đơn giản và truyền thống. Kế hoạch kinh doanh truyền thống là những kế hoạch dài, chi tiết, bao gồm các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Trong khi đó, một kế hoạch kinh doanh đơn giản tập trung vào một số chỉ số chính và chi tiết ngắn gọn để nhanh chóng chia sẻ dữ liệu với các nhà đầu tư.
Chuyên gia về mô hình kinh doanh Ash Maurya đã phát triển một loại kế hoạch kinh doanh đơn giản được gọi là khung tinh gọn. Mô hình, được phát triển vào năm 2010, vẫn là một trong những loại kế hoạch kinh doanh được mô phỏng phổ biến nhất hiện nay.
Một khung tinh gọn bao gồm chín phần, với mỗi phần của kế hoạch chứa thông tin và chỉ số có giá trị cao để thu hút các nhà đầu tư. Kế hoạch kinh doanh tinh gọn này thường bao gồm một trang thông tin với những thông tin sau đây được liệt kê:
Kế hoạch truyền thống là những tài liệu dài, đôi khi dài tới 30 hoặc 40 trang. Kế hoạch kinh doanh truyền thống đóng vai trò như một bản thiết kế của một doanh nghiệp mới, trình bày chi tiết tiến trình của nó từ thời điểm nó ra mắt đến vài năm trong tương lai khi công ty khởi nghiệp là một doanh nghiệp đã thành lập. Các lĩnh vực sau đây được đề cập trong kế hoạch kinh doanh truyền thống:
Chúng tôi trình bày chi tiết từng lĩnh vực của kế hoạch kinh doanh truyền thống bên dưới.
Phần tóm tắt điều hành là phần quan trọng nhất trong kế hoạch kinh doanh của bạn, vì nó cần thu hút người đọc vào kế hoạch của bạn và lôi kéo họ tiếp tục đọc. Nếu bản tóm tắt điều hành của bạn không thu hút được sự chú ý của người đọc, họ sẽ không đọc thêm và mối quan tâm của họ đến doanh nghiệp của bạn sẽ không được thúc đẩy.
Mặc dù bản tóm tắt điều hành là phần đầu tiên trong kế hoạch kinh doanh của bạn, bạn nên viết nó sau cùng. Khi bạn đã sẵn sàng viết phần này, chúng tôi khuyên bạn nên tóm tắt vấn đề (hoặc nhu cầu thị trường) mà bạn muốn giải quyết, giải pháp của bạn cho người tiêu dùng, tổng quan về những người sáng lập và / hoặc chủ sở hữu, và các chi tiết tài chính chính. Chìa khóa của phần này là phải ngắn gọn nhưng hấp dẫn.
Phần này là tổng quan về toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo bạn bao gồm thông tin cơ bản, chẳng hạn như khi công ty của bạn được thành lập, loại hình pháp nhân kinh doanh - công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), quyền sở hữu duy nhất, công ty hợp danh, tập đoàn C hoặc tập đoàn S - và tiểu bang mà công ty được đăng ký. Cung cấp bản tóm tắt về lịch sử công ty của bạn để giúp người đọc hiểu rõ về nền tảng của công ty. Tìm hiểu thêm về các bài báo về thành lập và những điều bạn cần biết để bắt đầu kinh doanh.
Tiếp theo, mô tả các sản phẩm và / hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp. Tập trung vào quan điểm và nhu cầu của khách hàng - bằng cách trình bày vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết. Mục tiêu của phần này là chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng nhu cầu thị trường xác thực và sẽ vẫn khả thi trong tương lai gần.
Trong phần này, hãy xác định rõ đối tượng mục tiêu của bạn là ai, bạn sẽ tìm thấy khách hàng ở đâu, bạn sẽ tiếp cận họ như thế nào và quan trọng nhất là bạn sẽ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cho họ như thế nào. Cung cấp phân tích sâu về khách hàng lý tưởng của bạn và cách doanh nghiệp của bạn cung cấp giải pháp cho họ.
Bạn cũng nên đưa các đối thủ cạnh tranh của mình vào phần này và minh họa cách doanh nghiệp của bạn khác biệt với các công ty đã thành lập trong ngành hoặc thị trường như thế nào. Điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì và bạn sẽ phân biệt mình với nhóm như thế nào?
Bạn cũng sẽ cần phải viết một kế hoạch tiếp thị dựa trên bối cảnh của doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:nếu bạn là một doanh nghiệp địa phương nhỏ, bạn muốn phân tích các đối thủ cạnh tranh của mình đang ở gần đó. Các đơn vị nhượng quyền cần tiến hành phân tích quy mô lớn, có khả năng ở cấp độ quốc gia. Dữ liệu đối thủ cạnh tranh giúp bạn biết các xu hướng hiện tại trong ngành mục tiêu của bạn và tiềm năng phát triển. Những chi tiết này cũng chứng minh cho các nhà đầu tư thấy rằng bạn rất quen thuộc với ngành này.
Đối với phần này, thị trường mục tiêu được liệt kê vẽ nên bức tranh về khách hàng lý tưởng của bạn trông như thế nào. Dữ liệu cần đưa vào có thể là độ tuổi, giới tính, mức thu nhập, vị trí, tình trạng hôn nhân và vùng địa lý của người tiêu dùng mục tiêu.
Phân tích SWOT là một công cụ phổ biến mà các doanh nhân sử dụng để tập hợp tất cả dữ liệu đã thu thập lại với nhau trong một phân tích thị trường. "SWOT" là viết tắt của "điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa." Điểm mạnh và điểm yếu phân tích những lợi thế và bất lợi dành riêng cho công ty của bạn, trong khi các cơ hội và mối đe dọa phân tích rủi ro thị trường hiện tại và phần thưởng.
Trước khi bất kỳ ai đầu tư vào doanh nghiệp của bạn, họ muốn có sự hiểu biết đầy đủ về khoản đầu tư tiềm năng. Phần này sẽ minh họa cách tổ chức doanh nghiệp của bạn. Nó phải liệt kê các thành viên chính của nhóm quản lý, những người sáng lập / chủ sở hữu, thành viên hội đồng quản trị, cố vấn, v.v.
Khi bạn liệt kê từng cá nhân, hãy cung cấp bản tóm tắt kinh nghiệm của họ và vai trò của họ trong công ty của bạn. Hãy coi phần này như một loạt các bản sơ yếu lý lịch và cân nhắc việc bổ sung các bản sơ yếu lý lịch đầy đủ vào kế hoạch kinh doanh của bạn.
Kế hoạch tài chính nên bao gồm tổng quan chi tiết về tài chính của bạn. Ít nhất, bạn nên bao gồm báo cáo lưu chuyển tiền tệ và dự báo lãi lỗ trong vòng ba đến năm năm tới. Bạn cũng có thể bao gồm dữ liệu tài chính lịch sử trong vài năm qua, dự báo bán hàng và bảng cân đối kế toán của mình. Hãy xem xét các mục này để bao gồm:
Hãy chắc chắn rằng phần này là chính xác và chính xác. Tốt nhất bạn nên tạo phần này với một kế toán chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài cho doanh nghiệp của mình, hãy nêu rõ lý do tại sao bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính, cách bạn sẽ sử dụng số tiền đó và khi nào các nhà đầu tư có thể mong đợi lợi tức đầu tư.
Nếu bạn thực sự muốn nắm vững kế hoạch tài chính của mình, Jennifer Spaziano, phó chủ tịch phát triển kinh doanh tại Accion, đưa ra những lời khuyên hữu ích sau:
Phần kế hoạch hoạt động trình bày chi tiết các nhu cầu vật chất của doanh nghiệp bạn. Phần này thảo luận về địa điểm của doanh nghiệp, cũng như các thiết bị cần thiết hoặc các phương tiện thiết yếu cần thiết để tạo ra sản phẩm của bạn. Một số công ty - tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của họ - cũng có thể cần trình bày chi tiết nhu cầu về hàng tồn kho của họ, bao gồm cả thông tin về nhà cung cấp. Đối với các công ty sản xuất, tất cả các chi tiết chế biến được nêu trong phần kế hoạch hoạt động.
Đối với các công ty khởi nghiệp, bạn muốn chia kế hoạch hoạt động thành hai giai đoạn rõ ràng:kế hoạch phát triển và kế hoạch sản xuất.
Bạn có quyền lựa chọn giữa các mẫu doanh nghiệp miễn phí và trả phí. Cả hai đều đi kèm với những lợi ích và hạn chế riêng, vì vậy loại tốt nhất cho bạn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách cụ thể của bạn. Đánh giá ưu và nhược điểm của từng loại có thể giúp bạn quyết định.
Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng mẫu miễn phí là tiết kiệm chi phí mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Các công ty khởi nghiệp thường bị hạn chế về tiền mặt, khiến nó trở thành lựa chọn mong muốn cho các chủ doanh nghiệp mới để tiếp cận mẫu miễn phí. Mặc dù rất hay khi sử dụng các mẫu miễn phí, nhưng có một số hạn chế đối với các mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí - nhược điểm lớn nhất là khả năng tùy chỉnh hạn chế.
Attiyya Atkins, người sáng lập A + Ending, nói với Business News Daily:“Quá trình viết một kế hoạch kinh doanh cho phép bạn tự mình tìm ra những điểm khó khăn trong công việc kinh doanh của mình và giải quyết chúng. “Bắt đầu với một mẫu trực tuyến là một khởi đầu tốt, nhưng nó cần được xem xét và nhắm mục tiêu đến thị trường của bạn. Các kế hoạch kinh doanh có thể tải xuống có thể có giá thị trường, khiến ngân sách không chính xác. Nếu bạn đang tìm kiếm tiền từ các nhà đầu tư, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh tùy chỉnh và không có sai sót ”.
Janil Jean, người đứng đầu các hoạt động ở nước ngoài tại LogoDesign.net, đồng ý rằng các mẫu miễn phí cung cấp khả năng tùy chỉnh hạn chế - chẳng hạn như tên công ty và một số văn bản. Cô ấy nói thêm rằng chúng thường được rất nhiều người sử dụng, vì vậy nếu bạn sử dụng chúng để đảm bảo tiền, các nhà đầu tư có thể cảm thấy mệt mỏi khi nhìn thấy định dạng kế hoạch kinh doanh đó.
Lợi ích của việc trả tiền cho các mẫu kế hoạch kinh doanh - hoặc trả tiền cho một chuyên gia để xem xét kế hoạch kinh doanh của bạn - là tính chính xác của thông tin và khả năng tùy chỉnh cao.
“Đối tượng của bạn nhận được hàng nghìn đơn đăng ký mỗi ngày. Điều gì để làm cho kế hoạch kinh doanh của bạn nổi bật so với đám đông khi bạn không có mặt trong phòng khi họ đưa ra quyết định về doanh nghiệp của bạn? ” Jean nói. “Hình ảnh là cách tốt nhất để gây ấn tượng và thu hút sự chú ý. Thật hợp lý khi nhận được các mẫu trả phí cho phép bạn tùy chỉnh tối đa thông qua thiết kế, hình ảnh và thương hiệu. ”
Ngược lại, hạn chế của việc sử dụng mẫu trả phí là chi phí. Nếu công ty khởi nghiệp của bạn không có tiền để trả cho một mẫu kế hoạch kinh doanh, thì đó có thể không phải là một lựa chọn khả thi.
Trong trường hợp bạn chọn con đường đầu tư tiền vào kế hoạch kinh doanh của mình, có một số chương trình phần mềm tuyệt vời có sẵn. Phần mềm giúp bạn không cần phải viết một kế hoạch kinh doanh bằng cách đơn giản hóa quy trình và loại bỏ sự cần thiết phải bắt đầu lại từ đầu. Chúng thường bao gồm các tính năng như trình hướng dẫn từng bước, mẫu, công cụ dự báo tài chính, biểu đồ và đồ thị, tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, công cụ cộng tác và video hướng dẫn.
Sau khi nghiên cứu và đánh giá hàng chục nhà cung cấp phần mềm kế hoạch kinh doanh, chúng tôi thu hẹp bốn trong số các tùy chọn tốt nhất hiện có:
LivePlan là một ứng dụng phần mềm được lưu trữ trên nền tảng đám mây cung cấp nhiều công cụ để tạo kế hoạch kinh doanh của bạn, bao gồm hơn 500 mẫu, trình tạo quảng cáo chiêu hàng một trang, báo cáo tài chính tự động, dự báo tài chính đầy đủ, dữ liệu điểm chuẩn ngành và KPI. Gói hàng năm bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng.
Bizplan là phần mềm được lưu trữ trên đám mây có tính năng trình tạo từng bước để hướng dẫn bạn qua từng phần của kế hoạch kinh doanh. Các gói hàng năm bắt đầu từ $ 20,75 mỗi tháng.
GoSmallBiz là một dịch vụ dựa trên đám mây cung cấp các mẫu dành riêng cho ngành, trình hướng dẫn từng bước giúp việc tạo một kế hoạch kinh doanh chi tiết trở nên dễ dàng và các video hướng dẫn. Các gói hàng tháng bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng.
Enloop tập trung vào các dự báo tài chính. Nó cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để chứng minh doanh nghiệp của bạn có thể khả thi về mặt tài chính như thế nào và hướng dẫn bạn quy trình tạo dự báo tài chính. Các gói hàng năm bắt đầu từ $ 11 mỗi tháng.
Những thách thức khi viết một kế hoạch kinh doanh khác nhau. Bạn có tất cả thông tin về doanh nghiệp của bạn mà bạn cần? Ngành của bạn có các nguyên tắc nghiêm ngặt mà bạn phải tuân thủ không? Để giúp bạn chuẩn bị, chúng tôi đã xác định 10 vấn đề phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải:
Việc lập một kế hoạch kinh doanh xoay quanh 10 thách thức này có thể chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn - và bất kỳ ai tham gia vào nó - cho một tương lai thịnh vượng.
Mặc dù bạn sẽ không dự đoán chính xác mọi thứ cho doanh nghiệp của mình, nhưng bạn có thể thực hiện các bước trước để giảm số lượng phức tạp có thể phát sinh. Ví dụ:tự làm quen với quy trình lập kế hoạch kinh doanh bằng cách nghiên cứu các kế hoạch kinh doanh và xác định cách những người khác thực hiện thành công kế hoạch của họ.
Bạn có thể sử dụng các kế hoạch này làm cơ sở; tuy nhiên, Rick Cottrell, Giám đốc điều hành và người sáng lập BizResults.com, khuyên bạn nên tiến thêm một bước nữa:Nói chuyện với các chủ doanh nghiệp nhỏ và những người khác có kinh nghiệm.
“Chủ doanh nghiệp nên nói chuyện với kế toán, nhân viên ngân hàng và những người giải quyết các kế hoạch này hàng ngày và tìm hiểu cách những người khác đã thực hiện nó,” Cottrell nói. “Họ có thể tham gia các nhóm khởi nghiệp và đầu tư, đồng thời nói chuyện với các đồng nghiệp và những người khác đang sẵn sàng khởi động một doanh nghiệp, đồng thời có được những hiểu biết sâu sắc từ họ. Họ có thể tìm kiếm các câu lạc bộ đổi mới vốn trong khu vực của họ và có thêm kiến thức chuyên môn. ”
Nếu bạn nghiên cứu cách viết một kế hoạch kinh doanh và vẫn không cảm thấy thoải mái khi viết một kế hoạch, bạn luôn có thể thuê một nhà tư vấn để giúp bạn trong quá trình này.
“Nó chỉ đơn giản là một quá trình tốn thời gian và không thể vội vàng,” Cottrell nói thêm. “Hàng triệu đô la có thể bị đe dọa và trong nhiều trường hợp, đòi hỏi trình độ chuyên môn cao cần được học hỏi hoặc thực hiện cùng với một nhà tư vấn kinh doanh có kinh nghiệm”.
Sean Peek, Jennifer Post, Chad Brooks, Howard Wen và Joshua Stowers đã đóng góp vào việc viết và báo cáo trong bài báo này. Các cuộc phỏng vấn nguồn đã được thực hiện cho phiên bản trước của bài viết này và các bài báo liên quan.