Cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022, Experian, TransUnion và Equifax sẽ cung cấp cho tất cả người tiêu dùng Hoa Kỳ báo cáo tín dụng hàng tuần miễn phí thông qua dailyCreditReport.com để giúp bạn bảo vệ sức khỏe tài chính của mình trong thời kỳ khó khăn đột ngột và chưa từng có do COVID-19 gây ra.

Sống chung với bạn cùng phòng mang lại rất nhiều lợi ích, từ việc giảm chi phí sinh hoạt cho đến sự đồng hành gắn bó mà họ mang lại. Để duy trì mối quan hệ tốt với bạn cùng phòng, điều quan trọng là tất cả các bạn đồng ý về cách bạn sẽ trang trải chi phí nhà ở bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích và các khoản thanh toán hóa đơn khác. Vì vậy, cách tốt nhất để quản lý chi phí chung với bạn cùng phòng - và những cạm bẫy nào bạn nên đề phòng? Làm theo các bước sau để biết một số mẹo quản lý thành công hóa đơn với bạn cùng phòng của bạn.

1. Quyết định khoản chi nào cần chia và làm như thế nào

Bắt đầu bằng cách xác định chi phí nào sẽ được chia sẻ và cách bạn sẽ phân chia chúng. Ví dụ, bạn có thể muốn chia đều tiền thuê, hoặc bạn có thể quyết định người bạn cùng phòng có phòng ngủ lớn hơn nên trả nhiều hơn. Nói chung, dễ dàng nhất để phân chia đồng đều các hóa đơn tiện ích và phát trực tuyến, vì theo dõi xem ai tắm lâu nhất hoặc xem Netflix nhiều nhất trở nên phức tạp và có thể gây ra tranh cãi. Trừ khi bạn ăn mọi bữa cùng nhau, có lẽ bạn cũng sẽ muốn mua đồ tạp hóa của riêng mình.

2. Tạo thỏa thuận bạn cùng phòng

Viết các quyết định thanh toán của bạn bằng văn bản giúp bạn dễ dàng giải quyết các tranh cãi khi chúng phát sinh. Ngoài việc bao gồm các vấn đề tài chính như tiền thuê nhà, hóa đơn và tiền đặt cọc, thỏa thuận với bạn cùng phòng cũng có thể giúp bạn tìm ra giải pháp cho các nguyên nhân phổ biến của xung đột, chẳng hạn như mức độ tiếng ồn có thể chấp nhận được, khách có thể ở lại bao lâu và ai dọn dẹp phòng tắm. Bạn có thể tìm thấy các thỏa thuận mẫu về bạn cùng phòng tại các trang web tự trợ giúp hợp pháp như RocketLawyer, LegalZoom và Nolo.

3. Quyết định ai chịu trách nhiệm

Ai sẽ thu tiền và thanh toán các hóa đơn? Một số người giao một người bạn cùng phòng chịu trách nhiệm thanh toán mọi thứ, nhưng điều này có thể dẫn đến sự bực bội nếu "người thu tiền" bắt đầu cảm thấy gánh nặng. Một lựa chọn khác là để người bạn cùng phòng chịu trách nhiệm cao nhất chịu trách nhiệm thu và thanh toán tiền thuê nhà, sau đó chuyển trách nhiệm chi trả các tiện ích cho những người khác. (Phần thưởng:Bạn có thể thêm các hóa đơn đứng tên mình vào lịch sử tín dụng nếu bạn đăng ký Experian Boost ™ ^† , một dịch vụ miễn phí báo cáo các khoản thanh toán đúng hạn cho các tiện ích, dịch vụ điện thoại di động và các dịch vụ phát trực tuyến chọn lọc vào tệp tín dụng Experian của bạn.)

4. Thiết lập hệ thống

Bạn sẽ cần một cách để theo dõi khi nào các hóa đơn đến hạn, khi nào tiền đã được thu từ mỗi người bạn cùng phòng và khi nào các hóa đơn đã được thanh toán. Bạn có thể giữ một biểu đồ trong tủ lạnh hoặc duy trì một bảng tính được chia sẻ để theo dõi thông tin này hoặc giữ cho nó đơn giản với một ứng dụng.

Dưới đây là một số điều cần xem xét:

• Sử dụng Splittr, Splitwise và SettleUp để thêm chi phí và yêu cầu ứng dụng chia chúng cho bạn. Chia chi phí theo tỷ lệ nếu một số người nhất định được hưởng lợi nhiều hơn hoặc ít hơn từ khoản chi đó (như bạn cùng phòng có phòng ngủ lớn hơn). Thêm chi phí định kỳ, yêu cầu thanh toán và theo dõi các khoản thanh toán. Cả ba ứng dụng đều có phiên bản miễn phí có quảng cáo hoặc phiên bản trả phí không có quảng cáo với một vài tính năng bổ sung.
• Bạn có thể sử dụng Venmo để yêu cầu và gửi tiền miễn phí cho hầu hết các giao dịch. Nó chủ yếu được thiết kế cho các khoản thanh toán và bạn có thể sử dụng nó để chia nhỏ các khoản thanh toán mà bạn thực hiện qua nền tảng này.
• Được thiết kế cho những người thuê nhà, Zently là một ứng dụng miễn phí gửi chuyển khoản điện tử miễn phí hoặc gửi séc qua thư cho chủ nhà của bạn. Nó cũng cho phép bạn phân chia và thanh toán các hóa đơn với bạn cùng phòng và thanh toán trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của bạn. Nếu bạn chọn, Zently cũng có thể báo cáo các khoản thanh toán tiền thuê nhà của bạn cho các văn phòng tín dụng, điều này giúp xây dựng lịch sử tín dụng.

Những cạm bẫy trong việc phân chia hóa đơn cần tránh

Khi kế hoạch chia sẻ hóa đơn của bạn được thiết lập, hãy đảm bảo kế hoạch đó luôn đi đúng hướng bằng cách theo dõi những cạm bẫy phổ biến và chuẩn bị để tránh chúng.

• Hết tiền :Bạn nợ 1.000 đô la tiền thuê nhà, nhưng chỉ có 1,29 đô la trong tài khoản ngân hàng của bạn. Tạo ngân sách cho bản thân có thể giúp ngăn chặn tình trạng khó khăn này và là một bước đi thông minh cho dù bạn có bạn cùng phòng hay không.
• Bạn cùng phòng vô trách nhiệm :Nếu bạn không biết rõ về một người bạn cùng phòng tiềm năng, hãy xem xét tình hình tài chính của họ trước khi họ chuyển đến. Bạn không thể kiểm tra tín dụng của bạn cùng phòng, nhưng bạn có thể yêu cầu họ cho bạn xem bản sao của một trong những báo cáo tín dụng của họ, mà họ có thể truy cập tại dailyCreditReport.com. Bạn cũng có thể yêu cầu xem cuống phiếu lương, biểu mẫu thuế W-2 hoặc bảng sao kê ngân hàng để xác minh thu nhập của họ và xem liệu họ có đủ khả năng chi trả tiền thuê nhà hay không.
• Chi phí không mong muốn :Khi một bên mất kiểm soát hoặc thú cưng gặp tai nạn, bạn có thể cần phải trả tiền để sửa chữa hoặc dọn dẹp. Cân nhắc lập quỹ khẩn cấp nhóm cho những tình huống như vậy; trong khi bạn đang ở đó, hãy bắt đầu xây dựng quỹ khẩn cấp của riêng bạn.
• Trả quá hoặc trả thiếu :Thật dễ dàng để mất theo dõi ai đã trả cái gì và khi nào, đặc biệt nếu số tiền định kỳ tương tự nhau mỗi tháng. Luôn cập nhật hệ thống theo dõi trên giấy hoặc dựa trên ứng dụng của bạn sẽ hữu ích.
• Cho bạn cùng phòng mượn tiền :Nếu bạn cùng phòng không thể thanh toán một tháng, bạn có nên bao trả cho họ không? Thường xuyên phát hiện bạn cùng phòng về các hóa đơn có thể khiến bạn bực bội và khiến bạn thiếu tiền. Quỹ khẩn cấp và thỏa thuận với bạn cùng phòng có thể giúp ngăn chặn điều này.
• Thanh toán trễ :Thanh toán muộn có thể dẫn đến phí trễ hạn hoặc các tiện ích bị đóng. Ngăn chặn các khoản thanh toán trễ bằng cách thu tiền từ bạn cùng phòng của bạn trước khi các hóa đơn đến hạn thanh toán để sự chậm trễ do ngân hàng giữ hoặc cuối tuần sẽ không ngăn cản bạn thanh toán. Việc bỏ lỡ ngày đến hạn thanh toán cũng có thể làm hỏng điểm tín dụng của người bạn cùng phòng có tên trên hóa đơn nếu tài khoản được gửi đến bộ sưu tập. Hầu hết các chủ nhà không báo cáo các khoản thanh toán tiền thuê nhà cho các văn phòng tín dụng, nhưng việc thanh toán chậm có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lịch sử thuê nhà của bạn, chủ nhà sẽ kiểm tra thông qua báo cáo sàng lọc người thuê khi xem xét đơn đăng ký thuê nhà của bạn.

Quản lý chi phí chung một cách có trách nhiệm

Ở chung căn hộ với bạn cùng phòng có thể xây dựng tình bạn lâu dài — miễn là mọi người đều sống hết mình với trách nhiệm tài chính của mình. Giữ cho ngôi nhà của bạn hài hòa và điểm tín dụng của bạn ở mức tốt bằng cách lập một kế hoạch quản lý các chi phí chung. Cân nhắc thiết lập giám sát tín dụng miễn phí để theo dõi tín dụng của bạn. Thanh toán hóa đơn đúng hạn có thể ngăn ngừa thiệt hại cho lịch sử tín dụng của bạn, giúp bạn dễ dàng mua nhà vào một ngày nào đó hơn.