Chi phí biến đổi, còn được gọi là chi phí biến đổi, là những khoản chi phí có thể thay đổi theo thời gian. Các chi phí này khác nhau tùy thuộc vào việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và chúng có thể thay đổi tùy thuộc vào bất kỳ yếu tố nào. Ví dụ:việc sử dụng ô tô nhiều hơn sẽ làm tăng chi phí biến đổi tương ứng cho nhiên liệu và bảo dưỡng ô tô. Tương tự như vậy, nếu bạn có khách ở lại trong thời gian dài, chi phí ăn uống có thể thay đổi của bạn có thể tăng lên.
Chi phí biến đổi khác với chi phí cố định, chẳng hạn như tiền thế chấp hoặc tiền thuê nhà của bạn, vẫn giữ nguyên trong suốt thời hạn của khoản vay hoặc hợp đồng thuê của bạn. Không giống như chi phí cố định, chi phí biến đổi có thể thay đổi đáng kể trong suốt một tuần, một tháng hoặc một năm.
Lưu ý rằng chi phí biến đổi không được coi là "có thể thay đổi" vì chúng tùy ý hoặc không cần thiết, nhưng vì chúng đang dao động. Ví dụ:hóa đơn hàng tạp hóa của bạn có thể khác nhau giữa các tháng, điều này làm cho nó có thể thay đổi, nhưng nó không phải là tùy ý vì đó không phải là một khoản chi phí mà bạn có thể thực hiện mà không có.
Chi phí biến đổi hộ gia đình điển hình có thể bao gồm:
Trên thực tế, nhiều mục ngân sách của bạn có thể là chi phí biến đổi thay vì cố định, điều này có thể làm cho việc lập ngân sách cho họ phức tạp hơn một chút.
Điều quan trọng là phải theo dõi chi tiêu để bạn biết tiền của mình đi đâu và có thể lập kế hoạch cho phù hợp.
Để bù đắp cho chi phí dao động, hãy thử lập ngân sách bằng phương pháp phong bì, phương pháp này khuyến khích bạn giữ từng danh mục dưới một số tiền cụ thể nhưng cũng cho phép bạn chuyển tiếp bất kỳ khoản tiền chưa sử dụng nào sang tháng tiếp theo. Ngoài ra, tài khoản tiết kiệm hoặc quỹ khẩn cấp có thể cung cấp tiền mặt mà bạn có thể nhúng vào những lúc chi phí biến đổi của bạn cao hơn dự kiến.
Một số phần mềm tài chính cá nhân cho phép bạn đặt số tiền khác nhau giữa các tháng cho các chi phí khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phần mềm không bao gồm số tiền trong danh mục ngân sách linh hoạt, bạn có thể lập ngân sách cho mức trung bình:Tìm chi phí trong năm và chia cho 12 cho số tiền hàng tháng của bạn. Nếu bạn chi tiêu ít hơn cho một khoản chi phí biến đổi so với dự toán, thì tốt hơn hết bạn nên gạt số tiền đó sang một bên để chuẩn bị cho những tháng khi một khoản chi phí biến đổi kết thúc cao hơn số tiền được lập ngân sách.
Bạn cũng sẽ muốn lập ngân sách và theo dõi các loại chi phí khác , bao gồm các khoản chi phí tùy ý, dao động theo cách tương tự như chi phí khả biến và chi phí cố định, vẫn giữ nguyên từ tháng này sang tháng khác.
Cắt giảm chi phí biến đổi khó hơn cắt giảm chi tiêu tùy ý. Quyết định không mua một đôi giày đắt tiền hơn là một ví dụ cho việc giảm chi tiêu tùy ý của bạn. Đây là một quyết định một lần dễ thực hiện hơn nhiều so với việc quyết định cách cắt giảm hóa đơn hàng tạp hóa của bạn, đây là một khoản chi phí cần thiết nhưng có thể thay đổi, bởi vì sau đó bạn cần phải tìm cách tuân theo những khoản cắt giảm đó từ tháng này sang tháng khác.
Cắt giảm hóa đơn hàng tạp hóa của bạn chắc chắn là có thể và là một cách để giảm chi phí, nhưng chi tiêu tùy ý nên là mục tiêu cắt giảm đầu tiên của bạn.
Đây là nơi phần mềm tài chính giúp bạn quản lý ngân sách có thể giúp bạn ngoài. Bằng cách đặt mục tiêu ngân sách và sau đó theo dõi chi phí biến đổi, bạn có thể thấy chi phí biến đổi của mình tăng ở đâu (và vì những lý do gì). Sau đó, bạn có thể đưa ra quyết định chiến lược về nơi phân bổ tiền của bạn hoặc cắt giảm chi phí. Khi chi phí cao hơn dường như không phát sinh ra, bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng thay vì lo lắng rằng bạn sẽ lấy đâu ra tiền để trang trải chúng.
Tài chính cá nhân của bạn không phải là nơi duy nhất bạn có thể gặp phải các chi phí biến đổi. Trong một doanh nghiệp nhỏ, chi phí biến đổi là một khoản chi phí thay đổi theo sản xuất hoặc trong một số doanh nghiệp, với điều kiện thời tiết thay đổi.
Chi phí biến đổi kinh doanh nhỏ điển hình sẽ là chi phí cho nguyên vật liệu thô để sản xuất hàng hóa cũng như chi phí hoạt động như vật tư văn phòng hoặc tiền lương theo giờ.
Cũng như đối với tài chính cá nhân, trong một doanh nghiệp nhỏ, nó sẽ giúp bạn lập ngân sách cho các chi phí biến đổi cũng như có một tài khoản tiết kiệm với số tiền dành riêng để trang trải các chi phí cao hơn bình thường khi chúng xảy ra. Với việc lập kế hoạch phù hợp, ngay cả những khoản chi phí rất biến động sẽ không phải làm lệch kế hoạch kinh doanh của bạn.
Chi phí cố định là một thực thể đã biết, vì vậy chúng phải được lập kế hoạch chính xác hơn chi phí biến đổi. Sau khi lập ngân sách cho các chi phí cố định, bạn sẽ biết được số tiền mình còn lại cho kỳ chi tiêu. Nếu bạn còn dư nhiều tiền, thì bạn có thể cho phép chi tiêu chi phí biến đổi tự do hơn và ngược lại khi các chi phí cố định chiếm nhiều ngân sách của bạn hơn.
Một trong những cách dễ dàng nhất để hiểu chi phí biến đổi hoạt động như thế nào là xem xét thời tiết trong khu vực của bạn. Trong mùa hè, trời nóng đến mức bạn cần phải điều hòa nhiệt độ? Bạn có đối phó với mùa đông đầy tuyết không? Các chi phí để giữ cho ngôi nhà của bạn ở một nhiệt độ dễ chịu sẽ tăng lên khi thời tiết trở nên khắc nghiệt hơn. Trong những tháng ôn hòa, bạn tốn ít tiền hơn rất nhiều cho hệ thống sưởi ấm hoặc làm mát.