Điều đó có nghĩa là gì khi một công ty mà bạn đã đầu tư vào hoặc đang có ý định đầu tư, quyết định tổ chức một 'đại hội đồng bất thường'? Bạn có thể đã nghe thuật ngữ này trước đây nhưng có thể không rõ nghĩa của thuật ngữ này và cách nó liên quan đến các chức năng hậu trường của công ty. Vì vậy, để giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, dưới đây là cái nhìn sâu hơn về đại hội bất thường, lý do tổ chức cũng như thủ tục tổ chức đại hội.
Đại hội bất thường là gì?

Thuật ngữ 'bất thường' được sử dụng để có nghĩa là "bất thường" và được sử dụng để chỉ một cái gì đó khác thường. Vì vậy, để hiểu đầy đủ ý nghĩa của Đại hội đồng bất thường, trước hết chúng ta phải hiểu bối cảnh của các cuộc họp này.

Nói chung, các cổ đông của một công ty thường triệu tập hàng năm cho một cuộc họp bắt buộc được gọi là Đại hội đồng thường niên, hoặc ĐHCĐ. Trong các cuộc họp thường kỳ này, các báo cáo được trình bày cho các cổ đông và các chức năng khác nhau như biểu quyết, bổ nhiệm, bồi thường được xác định và thực hiện. Các cuộc họp này đã được lên kế hoạch trước và diễn ra trong giờ làm việc thông thường.

Tuy nhiên, với các cuộc họp đại hội đồng bất thường thì không phải như vậy. Nói một cách dễ hiểu, đại hội đồng cổ đông bất thường có thể hiểu là các cuộc họp cổ đông diễn ra ngoài các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và không thường xuyên. Các cuộc họp cổ đông bất thường này được tổ chức bởi công ty hoặc tổ chức để xem xét các vấn đề khẩn cấp và đột xuất và do đó được coi là “bất thường”.

Tại sao Các cuộc họp chung bất thường Được tổ chức?

Trong trường hợp hoạt động kinh doanh của một công ty vẫn diễn ra như bình thường, tất cả các cập nhật và báo cáo về hoạt động, các cuộc hẹn và các khía cạnh khác của công ty thường có thể đợi cho đến khi ĐHCĐ tiếp theo. Do đó, nếu một công ty được tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông bất thường, điều đó cho thấy rằng có những vấn đề đột xuất cấp bách mà các cổ đông phải thảo luận và giải quyết. Một số ví dụ về những vấn đề cấp bách này có thể là giải quyết tình huống pháp lý đột ngột hoặc thậm chí có thể là việc loại bỏ một giám đốc điều hành cấp cao trong tổ chức.

Không giống như các hình thức họp khác như Đại hội thường niên hoặc họp theo luật định, đại hội bất thường được dành riêng để thảo luận về công việc kinh doanh đặc biệt hoặc giải quyết các tình huống khủng hoảng cho công ty. Hơn nữa, các cuộc họp này dành cho cổ đông mức độ ưu tiên cao đến mức mặc dù ĐHCĐ chỉ có thể được tổ chức vào ngày nghỉ và trong giờ làm việc, nhưng các cuộc họp cổ đông bất thường có thể được tổ chức vào ngày lễ cũng như ngoài giờ làm việc.

Thủ tục Tổ chức là gì Các cuộc họp chung bất thường ?

Với tầm quan trọng của việc tổ chức các cuộc họp chung bất thường, có những hướng dẫn cụ thể và nghiêm ngặt về cách chào hỏi các cuộc họp này cũng như những người có thể gọi các cuộc họp này ngay từ đầu. Dưới đây là các thành viên và hoàn cảnh tổ chức đại hội bất thường:

- Hội đồng quản trị của một công ty, theo yêu cầu riêng của mình, có thể tổ chức đại hội đồng cổ đông bất thường.

- Giám đốc công ty cũng có thể triệu tập đại hội bất thường theo quyết định của mình.

- Hội đồng quản trị có thể kháng nghị họp đại hội bất thường theo yêu cầu của các thành viên. Mặt khác, bản thân những người được trưng cầu cũng có thể kháng nghị cuộc họp và kêu gọi cuộc họp đó trong vòng ba tháng kể từ khi họ yêu cầu, ngay cả khi Hội đồng không yêu cầu chính họ.

- Người được trưng cầu trong trường hợp nói trên là thành viên, cổ đông của công ty. Tuy nhiên, chỉ những cá nhân có quyền biểu quyết hoặc cổ phần đáng kể trong vốn của công ty mới có quyền yêu cầu tổ chức đại hội cổ đông bất thường.

- Đại hội đồng cổ đông bất thường cũng có trách nhiệm thiết yếu đối với các cổ đông tham gia đại hội. Đây là phần trình bày một tuyên bố giải thích bao gồm tất cả các chi tiết về lý do tại sao cuộc họp được tổ chức, những vấn đề mà nó sẽ giải quyết cũng như tầm quan trọng của nó tại thời điểm nhất định. Nó cũng chứa thông tin liên quan có thể giúp các thành viên đưa ra quyết định thận trọng về các vấn đề được thảo luận và biểu quyết trong cuộc họp đại hội đồng bất thường.

Kết luận

Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về ý nghĩa của Đại hội bất thường cũng như lý do tại sao chúng được tổ chức ngay từ đầu. Những khái niệm như vậy có thể giúp bạn nắm bắt được các bản cập nhật và hoàn cảnh thay đổi của các công ty bạn đầu tư và đưa ra các lựa chọn đầu tư thận trọng.