Cho dù bạn có hợp đồng với một trong những công ty có quyền sở hữu hàng đầu hay với một công ty địa phương nhỏ hơn, bạn vẫn cần giữ chính sách bảo hiểm quyền sở hữu trong tay phòng khi bạn cần đến một ngày nào đó. Tuy nhiên, các tài liệu cũ thường có thói quen bị mất tích. May mắn thay, bạn vẫn có thể nhận được bản sao của chính sách bảo hiểm quyền sở hữu của mình khi cần thiết.
Theo Forbes, "quyền sở hữu" trong "bảo hiểm quyền sở hữu" đề cập đến quyền sở hữu và sử dụng hợp pháp tài sản, cũng như các tài liệu pháp lý minh họa lịch sử sở hữu tài sản, ranh giới tài sản và cách tài sản được phép sử dụng. Để theo dõi quyền sở hữu, mọi giao dịch và sự kiện có thể ảnh hưởng đến quyền sở hữu đều được lưu trữ trong kho lưu trữ công khai. Điều này bao gồm hồ sơ về tài sản được mua và bán, các khoản nợ và tiền thuế. Những tài liệu này được sử dụng để chỉ rõ chủ sở hữu hợp pháp của tài sản.
Đối với hầu hết các tài sản được bán, chúng phải có một danh hiệu trong sạch; tiêu đề phải không có vấn đề và minh họa rõ ràng lịch sử sở hữu của tài sản. Đây là lúc mà bảo hiểm quyền sở hữu trở nên quan trọng. Với bảo hiểm quyền sở hữu, đại lý quyền sở hữu có thể xác minh rằng người bán có quyền sở hữu hợp lệ đối với tài sản đồng thời bảo vệ chủ hợp đồng trong trường hợp quyền sở hữu của họ bị tranh chấp sau khi giao dịch mua được hoàn tất.
Bảo hiểm quyền sở hữu cũng đảm bảo rằng tất cả những người tham gia giao dịch (bao gồm người cho vay, đại lý bất động sản, người bán và người mua), điền chính xác, ký và nộp tất cả các tài liệu để tránh các vấn đề có thể xảy ra trong tương lai. Một số tiểu bang cũng yêu cầu các đại lý quyền sở hữu phải đảm bảo số tiền trong giao dịch được chuyển một cách thích hợp.
Các đại lý quyền sở hữu thường được lựa chọn bởi những người cho vay hoặc các đại lý bất động sản tham gia vào giao dịch. Điều cần thiết là phải chọn một đại lý tiêu đề đáng tin cậy vì họ điều phối một giao dịch mua lớn phải được thực hiện một cách hiệu quả mà không có sai sót.
Có hàng trăm công ty có chức danh tại Hoa Kỳ phục vụ cả trong nước và địa phương. Một số công ty có quyền sở hữu hàng đầu bao gồm First American Title, Công ty bảo hiểm quyền sở hữu quốc gia Cộng hòa cũ và Công ty bảo hiểm quyền sở hữu Chicago.
Bắt đầu tìm kiếm của bạn bằng cách liên hệ với đại lý tiêu đề, người quản lý các thủ tục giấy tờ và giao dịch. Trong một số trường hợp, nhóm của Amrock viết, đầu mối liên hệ này có thể là với một luật sư bất động sản. Tùy thuộc vào thời điểm giao dịch diễn ra, người đại diện hoặc luật sư có thể vẫn có tài liệu trong tay. Tuy nhiên, điều này rất có thể không đúng với các tài liệu cũ. Khi bạn đã thiết lập được mối liên hệ với đại lý quyền sở hữu hoặc luật sư bất động sản, họ sẽ có thể hướng dẫn bạn yêu cầu bản sao hợp đồng từ công ty bảo hiểm quyền sở hữu.
Nếu vì bất kỳ lý do gì, công ty bảo hiểm quyền sở hữu không thể xác định chính sách của bạn, hãy sử dụng thủ tục kết thúc giao dịch mua bất động sản để xác minh chính sách, chẳng hạn như Tuyên bố thu xếp HUD-1 hoặc Tiết lộ kết thúc. Một số công ty bảo hiểm có thể yêu cầu báo cáo sơ bộ tìm kiếm tiêu đề hoặc tài liệu cam kết bảo hiểm quyền sở hữu.
Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ thủ tục đóng cửa nào để xác minh chính sách của mình, hãy liên hệ với người cho vay của bạn. Tất cả các giao dịch mua nhà thế chấp đều yêu cầu chính sách bảo hiểm quyền sở hữu của bên cho vay khi khoản vay được phát hành, điều này có nghĩa là họ sẽ có các tài liệu đóng cửa cũng như bất kỳ tài liệu hữu ích nào khác trong hồ sơ. Khi bạn nhận được các tài liệu hữu ích từ người cho vay, bạn có thể tiếp tục với yêu cầu sao chép của mình từ công ty bảo hiểm quyền sở hữu.