Một bản sao kê đã trả đầy đủ là một lá thư gửi cho chủ nợ của bạn giải thích chi tiết về khoản nợ đã nợ và cách thức và thời điểm bạn sẽ trả số tiền này. Viết một tuyên bố đã trả tiền đầy đủ như một lá thư chính thức. Bạn có thể muốn xem xét việc nhập thư để không bị nhầm lẫn về ngôn ngữ trong thư. Thường thì lá thư này được viết trước khi bạn viết séc cho khoản thanh toán cuối cùng để chủ nợ có thời gian xem xét tài khoản của bạn và đồng ý với bản sao kê đã thanh toán đầy đủ. Tuy nhiên, bạn có thể gửi séc cùng với bảng sao kê của mình với quy định rằng nếu séc được chuyển thành tiền mặt thì chủ nợ đã chấp nhận các điều khoản của bạn cho số tiền đã thanh toán đầy đủ.
Viết ngày hôm nay ở đầu thư.
Viết tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn bên dưới ngày tháng. Viết mỗi dòng trên dòng riêng của nó.
Liệt kê số tài khoản của bạn dưới thông tin cá nhân của bạn.
Viết phần giới thiệu của bạn dưới số tài khoản của bạn. Ví dụ về điều này sẽ là "Kính gửi Chủ nợ Doanh nghiệp."
Viết lý do bạn gửi thư trong phần nội dung thư. Điều này nên bao gồm giải thích về khoản nợ bạn nợ, số nợ và ngày bạn sẽ trả đủ số tiền đã thỏa thuận. Số tiền đã thỏa thuận và số tiền thực tế đến hạn không phải lúc nào cũng bằng nhau. Nhiều công ty tín dụng sẽ giảm số tiền nợ để giúp xóa nợ nhanh hơn.
Tiết lộ với chủ nợ rằng bạn sẽ gửi séc hoặc lệnh chuyển tiền được đánh dấu là "đã thanh toán đầy đủ". Hãy cho chủ nợ biết rằng nếu séc được chuyển thành tiền mặt, thì chủ nợ đang đồng ý với số tiền được thanh toán và vấn đề này đã kết thúc. Bao gồm điều này trong phần nội dung của bức thư.
Hoàn thành bức thư bằng cách ký tên và liệt kê số điện thoại của bạn.
Tạo một bản sao của bức thư và séc của bạn.
Gửi thư bằng thư bảo đảm và đảm bảo rằng bạn yêu cầu nhận lại.
Giấy
Phần mềm xử lý văn bản
Máy sao chép
Địa chỉ của chủ nợ
Số tiền nợ