Nếu bạn muốn làm chủ tình hình tài chính của mình, hãy bắt đầu bằng cách tìm hiểu mọi thứ có thể về các tài khoản tài chính của mình. Khi bạn nhận được bảng sao kê ngân hàng của mình, đừng vội vứt chúng vào một tập tin mà hãy mở chúng ra để kiểm tra các chi tiết khác nhau. Khi xem qua bảng sao kê của bạn, hãy nhớ quét qua các thư báo ghi có và ghi nợ của bạn. Bản ghi nhớ demo thể hiện các điều chỉnh trong đó tiền được lấy từ tài khoản ngân hàng của bạn hoặc giảm số tiền đến hạn và chúng có thể xảy ra do các giao dịch như mua hàng và rút tiền mặt thông thường.
Khi bạn nhận được bảng sao kê ngân hàng của mình, hãy hiểu các phần khác nhau. Ngân hàng thường cung cấp một khu vực tóm tắt ở đầu cung cấp tổng số tiền gửi, rút và thanh toán. Một phần khác hiển thị tóm tắt số dư hàng ngày, ước tính số dư trung bình mà bạn đã duy trì trong tài khoản vào bất kỳ ngày nhất định nào trong kỳ báo cáo.
Cuối cùng, phần hoạt động tài khoản trình bày chi tiết tất cả các bản ghi nhớ (giao dịch) đã xảy ra trong kỳ sao kê. Nó liệt kê ngày tháng, mô tả, ghi nợ, tín dụng và số dư.
Nói tóm lại, thư báo ghi nợ trên bảng sao kê ngân hàng là bất kỳ giao dịch nào làm giảm số tiền đến hạn. Số tiền này đôi khi được đi kèm với một biểu tượng tiêu cực để cho thấy rằng nó đã làm giảm số dư. Ngược lại với thư báo ghi nợ là thư báo ghi có, là bất kỳ phần bổ sung nào vào số dư tài khoản. Trên bảng sao kê ngân hàng, thư báo ghi nợ thường được liệt kê đầu tiên bên cạnh mỗi giao dịch, sau đó là thư báo ghi có và cuối cùng là số dư đang hoạt động.
Khi bạn bắt đầu quét bảng sao kê ngân hàng của mình, bạn có thể nhận thấy rằng nhiều loại giao dịch khác nhau hiển thị dưới dạng thư báo ghi nợ. Một trong những loại thư báo ghi nợ phổ biến nhất là rút tiền, chẳng hạn như khi bạn rút tiền mặt từ máy ATM hoặc qua giao dịch viên ngân hàng. Một loại ghi nợ khác là một khoản phí trên thẻ ghi nợ, được liên kết với tài khoản ngân hàng. Một séc được viết cho một bên khác cũng hiển thị dưới dạng thư báo ghi nợ trên bảng sao kê.
Giao dịch Thanh toán bù trừ tự động (ACH), về cơ bản là rút tiền bằng séc điện tử, cũng được bao gồm dưới dạng thư báo ghi nợ. Ví dụ:nếu bạn có một công ty tiện ích sử dụng tài khoản séc của bạn để thanh toán hóa đơn hàng tháng, thì khoản thanh toán hàng tháng đó sẽ hiển thị dưới dạng thư báo ghi nợ.
Khi bạn quét thư báo ghi nợ trên bảng sao kê ngân hàng của mình, bạn có thể bắt đầu nhận thấy các xu hướng có thể khuyến khích bạn thay đổi hành vi của mình trong kỳ sao kê tiếp theo. Ví dụ:nếu bạn thấy một số giao dịch thẻ ghi nợ nhỏ tạo thành một khoản chi phí lớn, sẽ tiết kiệm hơn nếu thực hiện một lần rút tiền lớn vào đầu tháng và sử dụng tiền mặt của bạn để mua hàng. Rút ra một lượng tiền mặt cụ thể giúp hạn chế chi tiêu của bạn trong khi sử dụng thẻ ghi nợ cho phép bạn chi tiêu không giới hạn cho đến số dư khả dụng của bạn.
Bạn cũng có thể nhận thấy rằng một số giao dịch ACH và rút tiền ATM đang tiêu hao tài khoản của bạn do các khoản phí bổ sung. Kiểm tra thư báo ghi nợ của bạn có thể giúp bạn đưa ra quyết định lập ngân sách tốt hơn.