Các công nghệ mới đã tạo ra một cuộc cách mạng trong cách hiểu và quản lý của các công ty và trong trường hợp của những người tự kinh doanh thì không thể ít hơn. Việc có phần mềm Kế toán không chỉ liên quan đến việc thay đổi cách bạn quản lý doanh nghiệp mà còn tận dụng những tiến bộ của máy tính để tối ưu hóa thời gian và tiền bạc của những người tự kinh doanh. Đây là những công cụ không cần tải xuống, vì vậy chuyên gia luôn có thể mang theo văn phòng của mình.

Ngoài ra, có thể một trong những lợi thế tối đa của nó là dễ sử dụng, vì bạn không cần phải là một chuyên gia để sử dụng nó. Có nhiều loại chương trình khác nhau:một số chương trình không cần tải xuống và một số chương trình khác mà bạn cần tải xuống trên máy tính của mình. Bạn có thể truy cập văn phòng của mình từ bất cứ đâu. Tất cả dữ liệu về doanh nghiệp của bạn sẽ vẫn được lưu trữ trong đám mây riêng của công ty cung cấp dịch vụ, điều này giúp tăng tính bảo mật của cùng một dịch vụ, mặc dù vẫn có nhiều người nghi ngờ về trường hợp này.

Tính năng của Phần mềm Kế toán

Một trong những đặc điểm chính liên quan đến việc sử dụng các chương trình này là chúng cho phép bạn phát hành hóa đơn , cho dù hoàn chỉnh, hoàn toàn chuyên nghiệp, sẽ chứa tất cả dữ liệu mà bạn cần đưa vào như một cơ quan tự quản theo luật hiện hành. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh chúng bằng biểu tượng của công ty mình và gửi chúng trực tiếp đến khách hàng của bạn qua email mà không cần phải sử dụng đến các nền tảng hoặc tệp đính kèm bên ngoài. Nhờ đó, bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tối ưu hóa công việc.

Ngoài ra, ý tưởng rằng các chương trình này được lập hóa đơn nhanh hơn nhiều vì chúng cho phép bạn nhập tất cả dữ liệu về khách hàng, nhà cung cấp hoặc sản phẩm mà bạn sẽ đưa vào hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột, nhờ vào cơ sở dữ liệu cho phép bạn tạo. Và, tất nhiên, phần mềm sẽ bao gồm các loại thuế cần thiết cho bạn, giúp tính toán tổng giá bán hàng và cho phép bạn dễ dàng xem hóa đơn nào đã được thu hoặc hóa đơn nào đang chờ xử lý.

Kế toán phần mềm

Phần mềm kế toán cũng được coi là một công cụ kế toán, vì mỗi khi bạn chỉ ra rằng một hóa đơn được tính phí sẽ tạo ra một cái gọi là ghi chú kép. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không chỉ xem xét hóa đơn đó bị tính phí nhưng cũng sẽ thêm vào mô-đun tương ứng của bạn, cả thu nhập và tác động đối với VAT hoặc IRPF, để đáp ứng các nghĩa vụ thuế hàng quý của bạn. Điều tương tự cũng sẽ xảy ra với chi phí của bạn, mà bạn cũng sẽ phải thêm vào với hóa đơn , nhưng với một nhà cung cấp, do đó, tất nhiên, bạn có thể tính toán rất dễ dàng và được kiểm soát nhiều hơn các chi phí được trừ thuế của mình với tư cách là một người hành nghề tự do.

Quản lý các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn

Như đã nêu ở trên, bất kỳ dữ liệu nào cũng có thể được đưa vào hóa đơn nhanh hơn nhiều với phần mềm kế toán, nhờ cơ sở dữ liệu mà bạn có thể thực hiện. Nếu bạn có một số sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn sẽ có khả năng tạo một tab cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ, trong đó bạn sẽ thêm tất cả dữ liệu của mình, từ việc giải thích nó bao gồm những gì, vật liệu, tính năng, giá vốn và bán hàng, các loại thuế phải được thêm vào, v.v. Do đó, phần mềm sẽ tự động nhập tất cả dữ liệu để bất kỳ hóa đơn có thể được thực hiện trong vài giây, tuy nhiên lâu hoặc phức tạp.

Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý hai nhóm này theo cùng một hệ thống cơ sở dữ liệu sản phẩm, vì vậy bạn có thể dễ dàng đưa tất cả dữ liệu của mình vào hóa đơn. Ngoài ra, mỗi thẻ khách hàng sẽ cho phép bạn xem danh sách các hóa đơn mà bạn đã phát hành, phân biệt hóa đơn đã thu thập hoặc đang chờ xử lý và trong mỗi tab của nhà cung cấp, bạn sẽ thấy các giao dịch mua đang chờ thanh toán của mình chỉ bằng một cái nhìn đơn giản.

Loại chương trình này cho phép bạn thêm tất cả các tài khoản ngân hàng mà bạn đã liên kết với doanh nghiệp của mình, cũng như các phương thức thanh toán (thẻ tín dụng, tiền mặt và séc). Bạn có thể mở rộng thêm thông tin với bài viết của chúng tôi để sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của bạn để theo dõi tiến trình của các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp bạn.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm kế toán như ZapERP, XERO hoặc QuickBooks. ZapERP là một chương trình hoàn chỉnh để thực hiện việc hạch toán doanh nghiệp của bạn với tốc độ và độ chính xác tối đa. Ngoài ra, chỉ cần làm trống thông tin của sơ đồ tài khoản và hồ sơ kế toán trong kỳ, bạn sẽ tự động nhận được tất cả các báo cáo liên quan:bảng cân đối, lập hóa đơn, phân tích chính, kiểm tra số dư, danh sách tài khoản, quản lý hàng tồn kho trong số nhiều báo cáo khác báo cáo sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hàng ngày của bạn.

Có liên quan: 4 Điểm khác biệt chính giữa ERP và Phần mềm Kế toán

Pi.TEAM cung cấp các giải pháp cho nhiều khách hàng của chúng tôi trên khắp thế giới để giúp họ trở nên cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.