Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể đã nghe nói về tiền mặt và kế toán dồn tích. Tuy nhiên, bạn có thể không quen với phương pháp kế toán kết hợp. Phương pháp kết hợp là sự kết hợp giữa phương pháp kế toán tiền mặt và dồn tích. Hệ thống kế toán kết hợp có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn không?
Thông thường, các doanh nghiệp sử dụng một trong hai phương pháp kế toán chủ yếu là kế toán theo cơ sở tiền mặt hoặc theo phương pháp dồn tích. Tuy nhiên, một số chủ doanh nghiệp nhỏ chọn ghi lại các giao dịch bằng cách sử dụng phương pháp kế toán kết hợp.
Kế toán hỗn hợp kết hợp các khía cạnh của kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán dồn tích. Để hiểu phương pháp kế toán kết hợp, bạn cần biết sự khác biệt giữa phương pháp tiền mặt và phương pháp dồn tích.
Để sử dụng phương pháp tiền mặt, chỉ ghi nhận thu nhập và chi phí kinh doanh khi bạn nhận hoặc giải ngân tiền mặt. Khi bạn thanh toán cho nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc tổ chức khác, hãy lập hồ sơ. Và khi một khách hàng giao tiền cho bạn cho hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn, hãy ghi lại giao dịch đó. Bạn lập hồ sơ khi tiền mặt thực tế được trao đổi.
Kế toán cơ sở tiền mặt là cách đơn giản nhất để ghi lại các giao dịch. Phương pháp tiền mặt dẫn đến việc ghi sổ nhật ký ít hơn trong suốt chu kỳ kế toán. Phương pháp tiền mặt rất tốt cho việc quản lý dòng tiền và theo dõi số tiền bạn có trong tay. Tuy nhiên, kế toán tiền mặt có thể khiến bạn khó thấy được bức tranh toàn cảnh về tài chính của doanh nghiệp bạn theo thời gian.
Với phương pháp kế toán dồn tích, bạn ghi nhận thu nhập khi bạn kiếm được. Bạn không ghi nhận tiền mặt khi nhận. Ví dụ:bạn ghi lại thu nhập khi đưa hóa đơn cho khách hàng.
Ghi lại các chi phí khi bạn phát sinh, không phải khi bạn thanh toán. Ví dụ:bạn ghi lại một khoản chi phí khi bạn nhận được hóa đơn.
Nhiều doanh nghiệp lớn hơn sử dụng phương pháp cộng dồn vì nó theo dõi chính xác hiệu suất dài hạn. Phương pháp này giúp dự đoán thu nhập và chi phí trong tương lai dễ dàng hơn.
Mặc dù tích lũy có lợi theo nhiều cách, nhưng nó không thể hiện chính xác dòng tiền. Lợi nhuận của bạn có thể khả quan, nhưng bạn có thể bị vỡ nợ vì bạn không có dòng tiền. Một số công ty thực hiện báo cáo và phân tích tài chính riêng biệt đối với dòng tiền khi sử dụng kế toán dồn tích.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa kế toán dựa trên tiền mặt và kế toán dồn tích? Xem MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn, Hướng dẫn cơ bản về Cơ sở tiền mặt so với Tích lũy , để biết thêm thông tin.
Khi sử dụng phương pháp kết hợp, bạn sử dụng các phần của kế toán cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích. Phương pháp kết hợp giúp bạn có thể theo dõi dòng tiền và xem tình trạng tài chính dài hạn.
Một số công ty được yêu cầu sử dụng phương pháp lai. Các doanh nghiệp này bao gồm:
Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không bắt buộc phải sử dụng hệ thống kế toán kết hợp, bạn có thể chọn làm như vậy. Phương pháp kế toán kết hợp hơi phức tạp đối với những người không có nhiều kinh nghiệm về kế toán hoặc thuế. Bạn có thể gặp khó khăn khi biết khi nào nên áp dụng phương pháp tiền mặt và cộng dồn.
Trước khi chọn phương pháp kết hợp, hãy tìm một kế toán và xem xét các yếu tố sau:
Với kế toán kết hợp, bạn có thể sử dụng phương pháp tiền mặt để hạch toán hầu hết các giao dịch. Tuy nhiên, các mục hàng cụ thể, chẳng hạn như khoảng không quảng cáo, yêu cầu xử lý kế toán dồn tích. Và, các mục tích lũy là bắt buộc nếu công ty của bạn đáp ứng các ngưỡng doanh thu cụ thể.
Bạn có thể sử dụng phương pháp kết hợp cho thuế thu nhập, miễn là bạn nhất quán và phản ánh rõ ràng thu nhập. Bạn phải tuân theo các quy tắc đặc biệt khi sử dụng phương pháp lai. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các yêu cầu trong IRS Publication 538.
Các quy tắc đặc biệt bạn phải tuân theo khi sử dụng phương pháp kết hợp bao gồm:
Điểm mấu chốt: Thu nhập và chi phí phải được báo cáo theo cùng một phương pháp, cho dù đó là tiền mặt hay dồn tích. Và, nếu bạn có hàng tồn kho, bạn cần phải báo cáo doanh số và mua hàng bằng phương pháp cộng dồn. Bạn có thể ghi lại tất cả các giao dịch khác bằng tiền mặt hoặc kế toán dồn tích.
Cần trợ giúp theo dõi các giao dịch kinh doanh nhỏ của bạn? Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot , bạn có thể hoàn thành sổ sách của mình bằng kế toán tiền mặt, dồn tích hoặc kết hợp. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.