Một công ty nhận được đơn đặt hàng 5000 chiếc điện thoại di động nhưng không trả trước toàn bộ số tiền và họ nhận được khoản thanh toán cho một nửa và nửa còn lại là hạn mức tín dụng. ví dụ:một nửa số tiền được coi là “khoản phải thu” và sẽ được ghi vào bên tài sản của bảng cân đối kế toán.
Khoản phải thu là thuật ngữ dùng để chỉ số tiền chưa thanh toán đến hạn của từng con nợ. Nó đề cập đến các hóa đơn và hóa đơn chưa thanh toán mà một công ty có hoặc thậm chí số tiền mà khách hàng nợ công ty. Thông thường, chỉ có thuật ngữ được thay thế bằng một từ duy nhất, "khoản phải thu".
Về cơ bản, khoản phải thu là số tiền mà một công ty có trách nhiệm nhận được sau khi cung cấp một số sản phẩm hoặc dịch vụ. Do đó, nó là tài sản của công ty. Nó được đề cập trong bảng cân đối kế toán dưới cột "Tài sản". Về cơ bản, nó là một hạn mức tín dụng mà công ty đã cung cấp cùng với các dịch vụ / sản phẩm của chính họ.
Hầu hết mọi doanh nghiệp ngày nay đều chạy trên hạn mức tín dụng. Điều này là do đôi khi công ty không có đủ tiền hoặc đôi khi chỉ muốn có hạn mức tín dụng vào lúc này. Hầu hết các doanh nghiệp chỉ cung cấp sự tiện lợi này cho những khách hàng thường xuyên xuất hóa đơn, có nghĩa là họ có uy tín tín dụng tốt.
Các khoản phải thu là minh chứng cho sự tin cậy trong kinh doanh và có những đặc điểm riêng khi nói đến cách xử lý trong kế toán.
Cả hai bên liên quan đồng ý về ngày và khoảng thời gian mà việc thanh toán phải được thực hiện. Nếu việc thanh toán không được thực hiện trong thời hạn đó, hoặc thậm chí trước ngày đến hạn, chủ nợ có thể lựa chọn chuyển số dư tài khoản phải thu cho cơ quan thu nợ hoặc khởi kiện công ty hoặc cá nhân để đòi bồi thường bằng cách thu giữ tài sản.
Một số công ty cũng sử dụng khái niệm “dự trữ” để chuẩn bị cho các tình huống. Các chủ nợ được thanh toán từ các khoản dự trữ đó, trong trường hợp bị tổn thất. Nhiều công ty cung cấp chiết khấu thanh toán sớm cho các con nợ của họ, để xóa các khoản phải thu và tăng dòng tiền.
Tất cả các khoản phải thu của một công ty được tổng hợp trong báo cáo tổng hợp các khoản phải thu, trong đó hiển thị các hóa đơn hiện có và tất cả các hóa đơn đã quá hạn trong một số ngày cụ thể, v.v. Đây là báo cáo được sử dụng để ước tính quy mô thích hợp cho một khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi. Báo cáo tổng hợp các khoản phải thu là một công cụ quan trọng trong tay bộ phận thu tiền, bộ phận này sử dụng nó để xác định hóa đơn nào đã quá hạn để theo dõi.
Có liên quan: 5 cách giải quyết tranh chấp hóa đơn
Một số doanh nghiệp tiến hành kinh doanh khi được trả trước. Điều này dẫn đến dư thừa các khoản phải thu. Trong những trường hợp như vậy, công ty thực sự phải chịu trách nhiệm vì số tiền được liệt kê là “doanh thu chưa thực hiện” hoặc thậm chí là “doanh thu trả trước”. bán hàng đồng thời giảm nợ phải trả.