Quản lý hàng tồn kho là một chủ đề khá phức tạp. Chúng ta thường thấy mọi người phải gánh chịu những hậu quả tiêu cực như thế nào vì họ không có khả năng quản lý hàng tồn kho. Bạn có thể vượt qua những rắc rối trong việc quản lý hàng tồn kho bằng cách xem xét những dấu hiệu ban đầu của chúng đang diễn ra. Dưới đây là danh sách 5 dấu hiệu nổi bật như vậy, cho thấy bạn đang gặp rắc rối trong việc quản lý hàng tồn kho.

• Bán quá mức

Các doanh nghiệp trên thế giới ngày nay có xu hướng bán sản phẩm của họ thông qua nhiều kênh. Vì lý do tương tự, chúng ta thường thấy cách họ kết thúc với việc bán quá mức hàng tồn kho của họ. Đây là một trong những rắc rối quản lý hàng tồn kho lớn nhất mà các doanh nghiệp trên thế giới cũng phải đối mặt.

Bạn có thể nghĩ về việc gọi Thương mại điện tử đa kênh là một con dao hai lưỡi. Đó là bởi vì bạn sẽ tiếp cận được nhiều khách hàng hơn khi mở doanh nghiệp của mình ra nhiều kênh hơn. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ phải lưu tâm đến việc bán hàng mà bạn thực hiện qua từng kênh. Nếu không, bạn sẽ hết hàng tồn kho.

Hãy tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra khi bạn quên cập nhật khoảng không quảng cáo trong một kênh. Sau đó, cuối cùng bạn sẽ kết thúc với việc bán quá mức. Khi khách hàng mua đơn đặt hàng nhưng bạn không còn hàng, bạn sẽ buộc phải hủy đơn đặt hàng. Bằng cách đó, bạn không cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất cho khách hàng. Đó là lý do tại sao bạn cần phải suy nghĩ về việc khắc phục tình trạng bán chạy quá mức, đặc biệt là khi bạn đang giao dịch với nhiều kênh.

Trong trường hợp nếu bạn hủy đơn hàng, kể cả sau khi khách hàng đã thanh toán, bạn sẽ mất khách. Một khách hàng như vậy có thể không bao giờ quay lại doanh nghiệp của bạn. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng điều đó không diễn ra.

• Thiếu khoảng không quảng cáo

Bạn cũng có thể coi hàng tồn kho bị thiếu là một dấu hiệu khác cho thấy những rắc rối trong việc quản lý hàng tồn kho. Do đó, bạn cũng cần phải lưu ý về nó.

Các doanh nghiệp trong thế giới ngày nay có xu hướng cung cấp nhiều sản phẩm hơn cho khách hàng. Khi bạn đang cung cấp nhiều sản phẩm như vậy, bạn sẽ thấy việc theo dõi các sản phẩm mình cung cấp là một nhiệm vụ khó khăn. Nói cách khác, bạn sẽ phải đối mặt với vô số thách thức khi bạn đang cố gắng duy trì độ chính xác 100% với khoảng không quảng cáo mà bạn có. Nói cách khác, nó sẽ khiến bạn bị thiếu hàng tồn kho.

Việc bỏ sót hàng tồn kho thậm chí có thể xảy ra do sai sót của nhân viên kho hàng. Tuy nhiên, số liệu thống kê đã chỉ ra rằng việc thiếu hàng tồn kho chủ yếu là do sự quản lý yếu kém của các đội vận hành. Đó là lý do tại sao bạn cần quan tâm đến nó và đảm bảo rằng nó không diễn ra. Bạn cần lấy ý tưởng từ điều này và sau đó thực hiện các biện pháp thích hợp để cuối cùng đảm bảo kết quả tích cực.

• Phí lưu kho được áp dụng cho các mặt hàng bị ứ đọng

Một số mặt hàng trong kho của bạn sẽ không bán được. Đây là điều phổ biến và bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về nó. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ lại xem mình có đang bị ứ đọng nhiều đồ như vậy không. Trong trường hợp nếu bạn có nhiều chúng, bạn sẽ phải phân bổ thêm không gian từ kho của mình để lưu trữ chúng. Đây có thể là một khoản chi phí mà bạn không muốn giải quyết.

Bạn phải đi dạo một vòng quanh nhà kho và xem liệu bạn có thể tìm thấy nhiều đồ bị ứ đọng hay không. Sau đó, bạn cần coi đó là một dấu hiệu cho thấy việc quản lý hàng tồn kho kém. Sau khi học được bài học, bạn nên thực hiện các biện pháp thích hợp để vượt qua những rắc rối và thất vọng mà bạn phải đối mặt.

• Mất thời gian nhập dữ liệu

Cần rất nhiều thời gian để nhập dữ liệu trong Excel. Bạn phải kiểm tra và xem liệu bạn có đang dành thời gian không cần thiết cho công việc nhập dữ liệu hay không. Nếu bạn đang làm như vậy, bạn đang đối mặt với một dấu hiệu liên quan đến các vấn đề liên quan đến quản lý hàng tồn kho.

Bán sản phẩm của bạn không phải là bán tất cả. Bạn sẽ phải lo lắng về nguồn hàng và thương hiệu mà bạn bán chúng. Tương tự như vậy, bạn sẽ phải chú ý đến vô số các thông số khác như vậy. Do sự hiện diện của một số lượng lớn các tham số, bạn sẽ lãng phí thời gian của mình một cách không cần thiết. Đó là nơi bạn nên xem xét công việc nhập dữ liệu mà bạn thực hiện.

Việc nhập dữ liệu không thể được coi là một công việc hiệu quả mà bạn có thể làm. Đó là bởi vì nó có thể đưa bạn đến với công việc bận rộn mọi lúc. Mặt khác, nó là một công việc không cần trí óc mà bạn phải làm. Bất kỳ người nào cũng sẽ có thể làm được. Do đó, bạn không nên lãng phí thời gian quý báu mà bạn có vào việc quản lý hàng tồn kho. Thời gian tương đương với tiền bạc và bạn phải nghĩ đến việc giảm thời gian tổng thể dành cho việc quản lý hàng tồn kho càng nhiều càng tốt.

• Không tuân thủ đúng lịch dự trữ

Bạn cũng phải đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ đúng lịch dự trữ. Trong trường hợp nếu bạn đang quản lý hàng tồn kho một cách hoàn hảo, bạn sẽ không bao giờ đưa ra thông báo hết hàng. Nói cách khác, bạn sẽ có thể quản lý hàng tồn kho bạn đang nhập và hàng bạn đang bán ra một cách hiệu quả. Cùng với đó, bạn sẽ có thể đáp ứng nhu cầu mà bạn đang nhận được từ khách hàng của mình. Do đó, bạn có thể đảm bảo rằng mình cũng không tốn quá nhiều tiền cho việc lưu trữ.

Nếu bạn không tuân thủ lịch dự trữ hàng hóa thường xuyên, bạn sẽ gặp phải những rắc rối trong việc quản lý hàng tồn kho. Đây là lúc bạn cần dành thời gian và lên lịch thả giống hợp lý. Sau đó, bạn phải gắn bó với nó mọi lúc. Thời gian và nỗ lực mà bạn bỏ ra để tạo ra lịch trình thả hàng là hoàn toàn xứng đáng khi so sánh với kết quả mà bạn sẽ có được.