Hệ thống quản lý hàng tồn kho là một thông lệ tốt cho bất kỳ công ty nào. Nếu hệ thống quản lý hàng tồn kho của một công ty không được quan tâm, công ty chắc chắn sẽ phải đối mặt với một lỗi quản lý hàng tồn kho tiềm ẩn, đây có thể trở thành một thách thức rất lớn mà công ty phải vượt qua. Quản lý hàng tồn kho phù hợp của một công ty có thể tạo ra hoặc phá vỡ hoạt động kinh doanh.

Quá trình quản lý hàng tồn kho bắt đầu với một quá trình xác định, nhưng các công cụ cho quá trình này sẽ giúp chạy một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt.

Ba điểm quan trọng nhất đối với hệ thống quản lý hàng tồn kho là:

1. Quy trình của hệ thống quản lý hàng tồn kho bao gồm đặt hàng, dự trữ và sử dụng nguyên liệu kinh doanh hoặc sản phẩm.
2. Có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau, chẳng hạn như nguyên liệu thô, hàng tồn kho chu kỳ và hàng hóa MRO
3. Ưu tiên hàng tồn kho của công ty bạn giúp hiểu rõ những gì được yêu cầu hoặc những gì chúng tôi cần sản xuất thường xuyên hơn để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng của lợi nhuận kinh doanh. Nhưng có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ không thực hành tốt hệ thống quản lý hàng tồn kho, mặt khác, nhiều doanh nghiệp lại đi theo hướng khác, dự trữ quá nhiều mặt hàng họ bán. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả nằm ở đâu đó giữa hai thái cực này.

Mặc dù nó đòi hỏi nhiều công việc và lập kế hoạch hơn để đạt được một quy trình quản lý hiệu quả, quy trình của bạn sẽ phản ánh nỗ lực của bạn. Nếu không có các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, chuỗi cung ứng sẽ gặp khó khăn, bạn không thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng và cuối cùng, điểm mấu chốt của công ty bạn sẽ phản ánh những bất cập này.

Bằng cách chọn phương pháp phù hợp để kiểm soát hàng tồn kho và phát triển các chính sách hiệu quả để đảm bảo rằng các quy trình được tuân thủ, cải thiện độ chính xác của các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho của bạn và thu thập dữ liệu chính xác để hiểu cách sử dụng dữ liệu đó để thông báo cho các lĩnh vực khác của doanh nghiệp, là những mối quan tâm không giải pháp đơn giản.

Đó là lý do tại sao việc đánh giá kịch bản kinh doanh hiện tại của công ty bạn để xác định các nhu cầu chính và chọn hệ thống cũng như phát triển các quy trình đáp ứng tốt nhất các nhu cầu riêng biệt này thường là bước đầu tiên cần thiết đối với các công ty lần đầu tiên lựa chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho. Các công ty cũng nên tiến hành các cuộc đánh giá này theo định kỳ để đảm bảo rằng các hệ thống và quy trình hiện tại là phù hợp khi xem xét sự phát triển hoặc thay đổi đã xảy ra trong tổ chức.

Để giúp các công ty lựa chọn hoặc phát triển các phương pháp luận phù hợp với yêu cầu kinh doanh, đây là danh sách 7 điểm chính quan trọng nhất và các mẹo của chuyên gia về phương pháp kiểm soát hàng tồn kho để giúp bạn chọn đúng khuôn khổ kiểm soát hàng tồn kho để hiểu được nhu cầu kinh doanh riêng của công ty bạn và tạo và thực thi các chính sách kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.

Chìa khóa đến Quản lý khoảng không quảng cáo tốt

1. Phương pháp kiểm soát Khoảng không quảng cáo Tối đa Tối thiểu

Điều này giúp xác định lượng hàng tồn kho bạn nên duy trì cho một mặt hàng cụ thể. Sau khi kiểm tra cẩn thận nhu cầu hàng tồn kho của mình, bạn đặt hai dòng, một ở trên cùng và một ở cuối về số lượng mỗi sản phẩm phải có trong tay. Khi bạn đạt đến dòng cuối cùng, bạn đặt hàng đủ khoảng không quảng cáo của các sản phẩm để nó không vượt quá dòng trên cùng. Miễn là bạn đang ở giữa việc quản lý hàng tồn kho được coi là ổn.

2. Phương pháp ABC

Một trong những phương pháp kiểm soát hàng tồn kho được sử dụng phổ biến nhất trong một số ngành là Phương pháp ABC. Một trong những phương pháp phổ biến nhất được sử dụng trong ngành bán lẻ và đôi khi được kết hợp với các phương pháp khác để kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho. Phương pháp ABC cũng được coi là kỹ thuật phân loại hàng tồn kho trong đó các sản phẩm Hạng A sẽ là mặt hàng tạp hóa đạt doanh thu tối đa và các sản phẩm chủ lực có tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Và các sản phẩm loại C đóng góp ít hơn vào doanh số bán hàng. Những mặt hàng này rất quan trọng đối với doanh nghiệp và chỉ được lưu giữ cho yêu cầu duy nhất của khách hàng.

3. Kỹ thuật quản lý nhà cung cấp

Đối với một số ngành, khoảng không quảng cáo quản lý nhà cung cấp được quản lý bởi nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp và mặc dù có thể có nhiều hơn số này, nhưng ở mức tối thiểu, điều này có nghĩa là nhà cung cấp xác định khi nào cần bổ sung và số lượng cần bổ sung. Đây là một phương pháp rất phổ biến được sử dụng bởi cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ, như một chìa khóa để quản lý một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt.

4. Một trong những phương pháp quan trọng để có một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt là giảm thiểu những hậu quả có hại do rủi ro như sử dụng các sản phẩm đã hết hạn sử dụng hoặc đã hết hạn sử dụng

Trong các hiệu thuốc lớn, đặc biệt là các hiệu thuốc hỗn hợp, thường các cửa hàng sản xuất các hóa chất không mong muốn và nó bao gồm các chất như hắc ín, phenol và lưu huỳnh. Với nhiều nguyên liệu và loại hóa chất được sử dụng và sản xuất, điều đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý là sử dụng hệ thống quản lý tồn kho hóa chất để tổ chức và theo dõi các hóa chất nhập và xuất xưởng.

5. Ưu tiên khoảng không quảng cáo của bạn

Người ta thường nói rằng, phân loại trợ giúp. Tương tự, việc phân loại khoảng không quảng cáo của bạn thành các nhóm ưu tiên có thể giúp hiểu được các mặt hàng được yêu cầu đặt hàng nhiều hơn và thường xuyên hơn, cũng là những mặt hàng quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, nhưng có thể tốn nhiều tiền hơn và di chuyển chậm hơn.

Các chuyên gia đề xuất tách khoảng không quảng cáo của bạn thành các nhóm A, B và C. Các mặt hàng trong nhóm A là các mặt hàng có giá vé cao hơn mà bạn cần ít hơn. Các mặt hàng trong Danh mục C là các mặt hàng chi phí thấp hơn có giá trị chuyển nhượng nhanh chóng.

Nhóm B là nhóm nằm giữa các mặt hàng có giá vừa phải và chuyển ra khỏi cửa chậm hơn mặt hàng C nhưng nhanh hơn mặt hàng A.

6. Theo dõi tất cả thông tin sản phẩm

Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin sản phẩm trong kho của bạn được duy trì theo dõi thích hợp. Thông tin này phải có đơn vị lưu kho, mã vạch, dữ liệu, nhà cung cấp, quốc gia xuất xứ và rất nhiều số.

7. Đặt hàng bổ sung

Có những nhà cung cấp thực hiện việc dự trữ hàng tồn kho cho các công ty. Và đây là một trong những điểm mấu chốt quan trọng của hệ thống quản lý hàng tồn kho giúp tiết kiệm công sức và thời gian làm việc của nhân viên.

Tuân theo 7 điểm nêu trên, một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt và đồng bộ có thể được thực hiện bởi bất kỳ doanh nghiệp lớn hay nhỏ nào. Điểm mấu chốt của toàn bộ ban lãnh đạo là mức độ chăm chỉ tuân thủ các mẹo và mức độ chân thành của quy trình được quản lý bởi công ty.