Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo là một quá trình rất khó theo dõi. Có một số lượng lớn sản phẩm trong kho. Người ta nên sử dụng dữ liệu từ khoảng không quảng cáo theo nhiều cách khác nhau, để hiểu nhu cầu sản phẩm ước tính, tìm hiểu sản phẩm nào chỉ di chuyển theo mùa và giúp lập kế hoạch mua hàng tồn kho mới. Việc theo dõi hàng tồn kho là rất cần thiết, cho dù doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ đến đâu. Hậu quả của việc không thể trông coi hàng tồn kho của bạn có thể dẫn đến một số vấn đề như trộm cắp không bị phát hiện, hư hỏng và thiếu các mặt hàng phổ biến.
Có một số bước nhất định cần được thực hiện nếu bạn muốn giám sát chặt chẽ khoảng không quảng cáo của mình:
2. Cập nhật cho nhân viên của bạn: Các nhân viên của công ty cần được hướng dẫn về tầm quan trọng của việc xử lý hàng tồn kho. Nhân viên có thể dễ dàng trao đổi bất kỳ mặt hàng nào có cùng mức giá và không phải thêm bất kỳ đầu vào nào trên hệ thống POS của bạn. Điều này dẫn đến sự mất cân bằng có thể chưa từng thấy trước đây. Điều quan trọng không kém là cho nhân viên của bạn biết những gì bạn mong đợi từ họ.
3. Giám sát Khoảng không quảng cáo: Để theo dõi khoảng không quảng cáo sắp chết hoặc biến mất, công ty của bạn yêu cầu phải sắp xếp các biện pháp không dẫn đến bất kỳ tổn thất nào cho công ty. Nó nên xây dựng một bộ phận ngăn ngừa tổn thất. Điều này đã trở nên rất phổ biến trong ngành bán lẻ, giúp ngăn chặn cả hành vi trộm cắp và trộm cắp cửa hàng. Gương và giám sát video cũng là những biện pháp phòng ngừa ít đơn giản hơn, bao gồm việc thuê nhân viên an ninh để giám sát các cửa hàng và kho hàng trong các tình huống phức tạp hơn.
4. Lập lịch kiểm kê định kỳ: Điều quan trọng là đảm bảo rằng số liệu tồn kho thực tế khớp với những gì hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của bạn phản ánh. Và do đó, cần phải kiểm kê tay định kỳ. Điều này cho phép chúng tôi in ra bảng kho hàng của mình từ hệ thống kiểm kê của bạn và sau đó là mục đếm tay, chỉ để tìm hiểu xem các tổng số có khớp nhau hay không.
5. Kiểm tra cổ phiếu của bạn: Với việc sử dụng phần mềm kiểm kê tốt thì việc theo dõi kho hàng để theo dõi đúng cách là điều bắt buộc. Khoảng không quảng cáo của bạn phải khớp với những gì bạn có trong kho. Các công ty và doanh nghiệp khác nhau sử dụng các kỹ thuật khác nhau để theo dõi hàng tồn kho, bao gồm kiểm kê hàng năm, cuối năm đếm từng mặt hàng và kiểm tra tại chỗ liên tục có thể hữu ích nhất đối với các sản phẩm đang vận chuyển nhanh hoặc có vấn đề về tồn kho .
Quản lý hàng tồn kho đòi hỏi mức độ chính xác rất cao, vì bất kỳ loại sai sót nào, trong quá trình kiểm đếm, theo dõi hoặc dự báo có thể dẫn đến việc mua hàng hoàn toàn không cần thiết, tồn kho thừa và thiếu hàng và cũng có thể làm chậm trễ giao hàng. Mặc dù quy trình kiểm kê thủ công cho phép nhóm mắc một số sai lầm đáng kể, việc quản lý khoảng không quảng cáo sẽ hợp lý hóa và sắp xếp các hoạt động kiểm kê của bạn hàng ngày. Nó cũng hạn chế các lỗi liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng. Với việc sử dụng phần mềm kiểm kê, như Phần mềm quản lý hàng tồn kho ZapERP, có thể tránh được các lỗi cũng như khắc phục được các vấn đề.
Người ta cũng có thể giám sát chặt chẽ khoảng không quảng cáo của họ với sự trợ giúp của hệ thống điện tử FIFO .
Mọi hàng tồn kho đều dựa vào lượng hàng tồn kho chính xác để đảm bảo rằng không có sản phẩm tồn kho quá mức hoặc chưa được kiểm tra. Quá nhiều một sản phẩm có thể khiến vốn dư thừa có thể được sử dụng cho các mục đích hoạt động khác. Tuy nhiên, để kiểm soát hàng tồn kho, các doanh nghiệp khác nhau sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho để theo dõi sản phẩm của họ, ví dụ:sản phẩm nhập trước xuất kho còn được gọi là hệ thống FIFO nhấn mạnh việc di chuyển hàng tồn kho mới trước. Để theo dõi hàng tồn kho, thường các hệ thống điện tử vi tính này được sử dụng đặc biệt cho kế toán hàng tồn kho FIFO.
Trong quy trình này của hệ thống quản lý hàng tồn kho FIFO, hàng hóa nên được đặt theo thứ tự thời gian, giống như khi chúng được mua. Điều này đặc biệt dành cho hàng hóa hoặc sản phẩm dễ hư hỏng. Nó cũng tốt như nhau đối với các sản phẩm không hư hỏng vì các vật dụng để lâu có thể bị hư hỏng hoặc trở nên lỗi thời. Cách tốt nhất để áp dụng FIFO trong nhà kho hoặc nhà kho là thêm các mặt hàng mới từ phía sau để các sản phẩm cũ hơn ở phía trước.
Phần mềm kiểm kê ZapERP giúp theo dõi hàng tồn kho của bạn, ngay cả trước khi bạn bắt đầu lo lắng về hàng tồn kho của mình trong kho. Nó quản lý hàng tồn kho của bạn một cách hiệu quả, cho phép bạn đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng đúng hạn.
Kết luận: Giám sát hàng tồn kho là để theo dõi các sản phẩm. Nó đảm bảo rằng không có tồn kho và tồn kho quá nhiều sản phẩm trong kho của bạn. Giám sát giúp quá trình quản lý hàng tồn kho diễn ra hiệu quả hơn và suôn sẻ hơn.