Quá trình kiểm kê phải đối mặt với hầu hết các lỗi trong khi bắt đầu nhận hàng. Nếu có lỗi ở đầu tiếp nhận, ảnh hưởng của lỗi đó có thể gấp 10 lần đối với phần còn lại của quy trình kho

Khi nói đến tối ưu hóa kho hàng , thường thì chuyên gia sẽ tư vấn tối ưu hóa, nhận hàng ngay từ đầu, trước khi tối ưu hóa kho hàng

Có nhiều trang web làm giảm kích thước và tầm quan trọng của việc tiếp nhận gây thiệt hại lớn cho toàn bộ hoạt động của họ. Có quá nhiều hoạt động nhận được. Như thêm nhãn, đếm các mặt hàng và điều chỉnh chúng với danh sách đóng gói của nhà sản xuất. Chúng cũng chứa các đơn hàng tồn đọng, báo cáo lỗi vận chuyển của nhà sản xuất. Các hoạt động này cần được tối ưu hóa và hỗ trợ. Bằng cách tập trung vào việc giảm thiểu lỗi tiếp nhận và sự kém hiệu quả, bạn sẽ cải thiện quy trình của toàn bộ kho hàng của mình.

Hãy xem xét một số mẹo quan trọng nhất có thể giúp bạn tối ưu hóa kho hàng của mình ngay từ đầu là:

1. Toàn bộ quá trình tối ưu hóa kho hàng bắt đầu với bố cục hiệu quả :Một số câu hỏi cơ bản nảy sinh là, "Hoạt động lấy hàng của bạn nằm ở đâu liên quan đến vận chuyển và bảo quản sản phẩm? Không gian sàn của bạn bừa bộn và lối đi bị tắc? Các bộ phận có nằm xa nơi lắp ráp của bạn không? Những câu hỏi này là những chỉ số báo hiệu sự cần thiết phải phát triển một sơ đồ mặt bằng, kết hợp các hoạt động bổ sung cùng với việc lưu trữ, đáp ứng nhu cầu hiện tại và tạo cơ hội cho sự phát triển.

2. Giảm thời gian đi lại bằng cách cất giữ các vật phẩm được chọn thường xuyên nhất ở vị trí không thể tiếp cận được :Với tư cách là người giám sát kho, thời gian tổng thể để nguyên vật liệu hoặc các bộ phận đi qua kho và lên kệ hàng là một số liệu quan trọng khác quyết định sự thành công của bạn.

Các nhà quản lý chủ động cũng có thể giảm thời gian đi lại bằng cách đặt các bộ phận quan trọng ở những vị trí dễ tiếp cận nhất.

3. Thiết lập khu vực kiểm soát chất lượng gần khu vực đỗ xe nhất có thể: Trong quá trình chuẩn bị đơn hàng, bộ phận kiểm tra chất lượng là khâu quan trọng nhất. Đây là một giai đoạn quan trọng của quá trình chuẩn bị đơn đặt hàng.

4. Lấy lại không gian sàn của bạn bằng cách sử dụng phương pháp 5S:sắp xếp, sắp xếp theo thứ tự, làm sáng bóng, tiêu chuẩn hóa và hệ thống hóa. Nếu nhà kho của bạn đã hoạt động trong nhiều năm, thì 'thứ' có cách tích lũy ở những nơi đáng được sử dụng cho hàng tồn kho và kho có giá trị

5. Phấn đấu đạt 85% công suất để tránh tắc nghẽn :Một trung tâm phân phối về mặt kỹ thuật đã hết chỗ khi đạt khoảng 85% công suất. Đó không chỉ là trong khu vực lưu trữ; nó đúng với nhận hàng, vận chuyển và tất cả các lĩnh vực quy trình khác.

6. Đảm bảo rằng không gian thùng và thùng chứa phù hợp với các mục đang được lưu trữ. Một khu vực thường bị bỏ qua khi không gian nhà kho không phải là một vấn đề, đó là đảm bảo không gian nhà kho phù hợp với các mặt hàng cần lưu trữ.

7. Một khu vực khác có thể tận dụng không gian tối đa là sử dụng các thùng chứa trong nhà kho phù hợp với mặt hàng đang được lưu trữ :Thông thường, một bộ phận không được đóng gói và sẽ cần được đặt trong thùng chứa trước khi được cất trên giá. Nhiều nhà kho không có các kích cỡ khác nhau của các thùng chứa này và áp dụng cách tiếp cận “một kích thước phù hợp với tất cả”. Điều này có nghĩa là một van thay thế cho máy bơm có thể được đặt trong thùng chứa có kích thước tương tự như đường ống PVC vài thước Anh.

Một số lợi ích của việc tối ưu hóa kho hàng

Hai quy trình quan trọng nhất của tối ưu hóa trong kho là tự động hóa quy trình và tự động hóa vật lý. Trước đó đề cập đến tự động hóa các quy trình thủ công như thu thập dữ liệu cho mục đích kiểm kê, tự động hóa vật lý đề cập đến việc sử dụng các công cụ như máy bay không người lái và rô bốt để hỗ trợ di chuyển hàng hóa.

Một số lợi ích của việc tối ưu hóa kho hàng cũng dẫn đến lợi nhuận tốt hơn như:

1. Phù hợp tốt với khối lượng công việc lao động:Nó đề cập đến một cơ cấu tổ chức xác định nơi nhân viên đang làm việc với tiềm năng của họ để giảm thiểu sự mệt mỏi trong công việc và nhu cầu trả thêm giờ trong thời gian khối lượng công việc cao.

2:Lập kế hoạch và dự báo tốt hơn:Lập kế hoạch và dự báo nhu cầu hàng tồn kho của bạn cho phép các nhà kho lập kế hoạch tốt hơn cho tương lai. Việc có dữ liệu này giúp việc phân bổ tài nguyên dễ dàng hơn nhiều mà không phải chịu thêm chi phí.

3. Nhiều lợi nhuận hơn cho khách hàng:Cung cấp giao hàng đúng hạn là một trong những yếu tố quyết định khi nói đến kinh doanh lặp lại. Việc tối ưu hóa nhà kho tạo điều kiện trong đó các mặt hàng có nhu cầu cao luôn được dự trữ, dẫn đến việc đáp ứng đơn hàng kịp thời.

Việc hiểu một số mẹo quan trọng về cách làm cho hệ thống kho của chúng tôi hoạt động trơn tru tại điểm nhận hàng, trực tiếp giúp thực hiện toàn bộ quy trình quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.