Cổ phiếu và doanh số bán hàng của một công ty phải có bản sắc riêng của họ, một cái gì đó khác biệt với các sản phẩm khác.
Cả SKU VÀ UPC đều là hai loại khác nhau để cung cấp danh tính cho sản phẩm.
Hiểu SKU và UPC
Đơn vị giữ hàng hoặc SKU là một mã vạch có thể quét được, có thể được so sánh với hộ chiếu nội bộ hoặc thẻ ID. Chúng thường được nhìn thấy nhiều nhất được in trên nhãn sản phẩm trong cửa hàng bán lẻ.
Đây là mã định danh nội bộ của sản phẩm, được sử dụng để theo dõi các sản phẩm trong kho. Mỗi sản phẩm, biến thể sản phẩm và một nhóm sản phẩm phải có SKU duy nhất của riêng mình.
Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của SKU là chúng phải nhất quán và phải là duy nhất. Trong khi đặt tên Sản phẩm, bạn nên lưu ý sử dụng các từ viết tắt và viết tắt dễ hiểu để mô tả các đặc điểm của sản phẩm.
Giả sử bạn có một cửa hàng thương mại điện tử chỉ bán áo sơ mi trắng và đỏ, và bạn chắc chắn về việc không bán áo sơ mi có màu nào khác trong tương lai gần.
Do đó, trong trường hợp này, bạn có thể xem xét các chữ cái "R" và "W" để xác định hai màu
Tuy nhiên, nếu bạn bán áo phông Đỏ và Trắng cũng như Đỏ đậm trong tương lai gần, nó có thể bị lộn xộn và cũng có thể trở nên khó hiểu.
Điểm quan trọng nhất khác về SKU là chúng phải dễ đọc và dễ nhìn bằng mắt thường.
Lý do này quan trọng vì nhà kho có thể dễ dàng xác định được ý nghĩa của các SKU. Tên của SKU phải bắt đầu bằng số nhận dạng của một ký tự chung chung hơn và sau đó dần dần chuyển sang số nhận dạng cụ thể hơn. Chỉ tách các phần co lại bằng dấu gạch ngang, phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể không đọc được và gây ra lỗi hệ thống. Nó cũng cần được ghi nhớ để tránh các ký tự và số tương tự.
Đặc điểm lớn khác của SKU là SKU phải ngắn gọn:có nghĩa là nếu sản phẩm có quá nhiều ký tự, thì không cần thiết phải đưa tất cả chúng vào trong một mã. Điều quan trọng là phải tuân theo các thuộc tính quan trọng nhất, chẳng hạn như kích thước và màu sắc.
Hầu hết các hệ thống quản lý hàng tồn kho đều cung cấp các trình tạo SKU như một phần chức năng của chúng, các SKU có thể được tạo tự động, giúp tiết kiệm thời gian tạo ra các tên SKU.
Bây giờ, phần tiếp theo của blog là về Mã sản phẩm toàn cầu hoặc UPC
Nếu SKU là mã nhận dạng sản phẩm nội bộ thì UPC là mã bên ngoài.
Mã sản phẩm phổ quát là một ký hiệu mã vạch được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới để theo dõi các thương phẩm trong cửa hàng và tại điểm bán hàng.
Hơn nữa, nó là một tiêu chuẩn thống nhất về mã vạch xuất hiện lần đầu tiên ở Hoa Kỳ và sau đó lan rộng ra các nước khác.
Có một quy trình để tìm ra mã UPC:
Không giống như SKU, UPC không phải là thứ có thể được tạo ra hoặc được tạo ra.
Chỉ một phần của nó có thể được tạo ra bằng cách thêm số sản phẩm. Cốt lõi của nó là tiền tố công ty, có thể là một số từ 6-10 chữ số.
Hiểu sự khác biệt giữa SKU và UPC
Có một số khác biệt giúp hiểu được sự khác biệt giữa SKU và UPC.
1. Cả SKU và UPC là mã nhận dạng duy nhất của sản phẩm. Tuy nhiên, SKU được sử dụng nội bộ cho mục đích quản lý hàng tồn kho trong khi UPC được sử dụng bên ngoài cho mục đích bán hàng.
2. Một công ty có thể tạo hoặc tạo toàn bộ mã SKU trong khi UPC chỉ có thể được tạo một phần.
3. Cả SKU và UPC đều nhận dạng duy nhất từng cấu hình của sản phẩm, chẳng hạn như màu sắc và kích thước.
4. SKU mã hóa các đặc tính của sản phẩm và không chứa tiền tố công ty. Ngược lại, phần chính của UPC là tiền tố công ty, tiền tố này sẽ được áp dụng thông qua GS1 Hoa Kỳ hoặc các tổ chức được ủy quyền khác.
Biết được sự khác biệt giữa SKU và UPC là điều quan trọng đối với việc quản lý khoảng không quảng cáo
Chúng tôi có thể kết luận rằng mã UPC và mã SKU đều quan trọng như nhau đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Những số nhận dạng duy nhất này hợp lý hóa việc bán hàng và quy trình quản lý hàng tồn kho, giúp dữ liệu chính xác hơn, đảm bảo rằng các mặt hàng được bảo vệ tốt khỏi bất kỳ hình thức trộm cắp nào, nâng cao chất lượng dịch vụ tại các cửa hàng thực.
Khoảng không quảng cáo động cung cấp phần mềm có thể trợ giúp trong quá trình này. Phần mềm quản lý hàng tồn kho ZapERP tương thích với tất cả các loại máy quét mã vạch, giúp đảm bảo khách hàng của họ có trải nghiệm thân thiện với người dùng khi tạo hoặc quét mã.
Dynamic Inventory cung cấp phần mềm mạnh mẽ có thể trợ giúp trong quá trình này. Phần mềm thân thiện với người dùng của chúng tôi tương thích với tất cả các loại máy quét mã vạch, vì vậy bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào khi tạo hoặc quét mã của mình.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho ZapERP do đó cung cấp một loạt các dịch vụ của phần mềm quản lý hàng tồn kho, cũng như quản lý kho hàng.
Chúng ta có thể kết luận bằng cách hiểu rằng SKU là mã sản phẩm nội bộ giúp quản lý hàng tồn kho. Chúng là các chuỗi chữ và số có thể được mã hóa và có thể được tạo ra với sự hỗ trợ của máy tạo mã vạch đáng tin cậy. Có một sự khác biệt rất lớn giữa SKU VÀ UPC ở nhiều nơi và biết cách phân biệt SKU và UPC giúp tiết kiệm thời gian và các nguồn lực khác.