Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kiểm kê mã vạch để gán mã số cho mỗi sản phẩm mà họ bán. Chúng liên kết một số điểm dữ liệu với con số, bao gồm nhà cung cấp, kích thước sản phẩm, trọng lượng và thậm chí cả dữ liệu biến đổi.
Máy quét có thể đọc được biểu diễn trực quan của dữ liệu bằng cách sử dụng các dòng và khoảng cách và chúng được gọi là máy quét mã vạch. Tính năng này được giới thiệu vào năm 1951, việc áp dụng điều này không phổ biến cho đến khi các siêu thị bắt đầu tự động hóa quy trình thanh toán hàng tạp hóa vào giữa những năm 1970 với mã sản phẩm phổ biến là UPCS.
Mã vạch xác định hai thông tin:sản phẩm và nhà sản xuất.
UPC hoặc Mã vạch một chiều: Dữ liệu được mã hóa bằng cách sử dụng độ rộng của các đường thẳng song song và khoảng cách giữa chúng. Đây là những hình vuông, chẳng hạn như QR hoặc hình chữ nhật bao gồm nhiều dấu chấm và lưu trữ nhiều thông tin hơn.
Hiện tại, có 30 mã vạch chính với các ứng dụng khác nhau. Mã vạch Bookland EAN-13 nhúng mọi thứ từ dữ liệu sản phẩm, nhà xuất bản và giá cả ở mặt sau của sách đến mã vạch sử dụng một lần với thông tin vận chuyển.
Mã vạch lưu kho tương tự như UPC - cả hai đều chỉ định danh tính - nhưng các nhà bán lẻ riêng lẻ tạo và sử dụng chúng để kiểm soát kho hàng của riêng họ.
Có thể thấy rằng trong hệ thống kiểm kê mã vạch, nhận dạng mã vạch được tạo ra khi sản phẩm được phân phối, gắn chúng vào từng sản phẩm và quét chúng bằng hệ thống điểm bán hàng (POS) của bạn, khi chúng được sild và được trả lại để cập nhật mức tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho là một phần thiết yếu của hầu hết các loại hình kinh doanh hiện nay - dù lớn hay nhỏ. Mặc dù có thể theo dõi hàng tồn kho bằng cách sử dụng bảng tính, nhưng việc sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch sẽ làm cho nó hiệu quả hơn nhiều về lâu dài. Nếu bạn muốn kiểm soát khoảng không quảng cáo của mình và đôi khi tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công việc không cần thiết với hệ thống kiểm kê mã vạch.
Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu có hệ thống kiểm kê mã vạch đang trở thành một nhu cầu thiết yếu và việc triển khai hệ thống này ngay bây giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho tương lai, mang lại cho bạn một số lợi ích trong thời gian chờ đợi. Phần mềm kiểm kê mã vạch chính xác hơn nhiều so với việc giữ nó bằng tay.
Trên thực tế, người ta đã kết luận sau khi nghiên cứu sâu rằng một người sẽ thực hiện ít nhất một lần nhập dữ liệu sau mỗi 250 lần nhấn phím. Máy tính có tỷ lệ lỗi là một lỗi cứ mỗi 36 nghìn tỷ ký tự được quét.
Máy quét và mã vạch giúp tìm ra những gì bạn có trong kho và những gì mà kho của bạn yêu cầu. Khi khách hàng mua một sản phẩm, họ thường quét mã vạch và lấy sản phẩm đó ra khỏi hồ sơ hàng tồn kho của bạn. Với sự trợ giúp của máy quét mã vạch. bạn sẽ luôn có dữ liệu hàng tồn kho chính xác và theo thời gian thực để bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp trong suốt cả ngày. Với mã vạch trên kho hàng của bạn, tất cả các sản phẩm của bạn có thể được đọc ngay lập tức và dữ liệu có thể dễ dàng chuyển sang máy tính. Điều này sẽ làm cho quá trình kiểm tra khách hàng sau khi mua hàng nhanh hơn nhiều. Thay vì nhập thủ công từng sản phẩm và tính tổng giá, máy tính có thể làm việc đó cho bạn.
Trong danh mục mã vạch, có nhiều sản phẩm khác nhau được phân loại, cũng tương tự về nhiều mặt và giúp cả các công ty lớn và nhỏ giải quyết vấn đề của họ. Tuy nhiên, các công ty nhỏ hơn hoặc các công ty mới thành lập có tính năng định giá, thiết lập và cài đặt, khác với các quy mô khác, do đó chúng tôi khớp người mua với mã vạch của doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng nhu cầu của họ.
Bất kể bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh nào, rất có thể bạn sẽ có khoảng không quảng cáo phải được quản lý bằng phần mềm kiểm kê mã vạch. Cho dù bạn có các mặt hàng để bán, nguyên vật liệu thô, thành phẩm, công cụ, vật tư phụ tùng, v.v., quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch đi kèm với những lợi ích sinh lợi.
Những lợi ích này có thể được nhìn thấy như sau:
Phần mềm kiểm kê mã vạch tốt nhất tăng tốc quá trình vận chuyển và nhận hàng, đảm bảo đếm chính xác hơn những gì có trong kho và cũng giúp giảm chi phí.
Các tổ chức theo dõi mọi thứ đi vào kho hoặc kho chứa hàng. Các công ty lớn hoặc lớn theo dõi hàng tồn kho trên nhiều địa điểm, với các bản cập nhật ngay lập tức trên cơ sở dữ liệu, để những người khác trong công ty cũng biết những gì có sẵn trong kho.