Nếu bạn là chủ doanh nghiệp Thương mại điện tử và được hỏi nhiệm vụ khó khăn nhất trong việc điều hành một doanh nghiệp Thương mại điện tử là gì, thì có lẽ hầu hết bạn sẽ trả lời là "kế toán".
Người ta thấy rằng khoảng 41% chủ doanh nghiệp có thể tự duy trì sổ sách tài khoản của mình mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ bên ngoài, nhưng số còn lại phải vật lộn để làm được điều đó.
Nhưng duy trì sổ tài khoản và kế toán Thương mại điện tử là hai thuật ngữ hơi khác nhau. Giữ sổ sách tài khoản là một thực hành để duy trì một hồ sơ tài chính gọn gàng và sạch sẽ trong khi kế toán là phân tích các hồ sơ tài chính và tạo báo cáo tài chính trên cơ sở đó, đưa ra các quyết định tài chính trong tương lai. Và đó là lý do tại sao Kế toán thương mại điện tử có một trạng thái nổi bật.
Hãy để chúng tôi hiểu Kế toán thương mại điện tử là gì.
Kế toán thương mại điện tử là việc thu thập dữ liệu tài chính liên quan đến các giao dịch kinh doanh và phân tích dữ liệu này một cách chính xác và báo cáo theo cách trở nên dễ dàng cho các dự báo tài chính trong tương lai trong một doanh nghiệp Thương mại điện tử.
Dữ liệu được thu thập trong quá trình này đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định tài chính cho doanh nghiệp trong tương lai gần.
Và bạn phải hiểu tầm quan trọng của kế toán Thương mại điện tử vì, khi doanh nghiệp Thương mại điện tử của bạn phát triển, cuối cùng các giao dịch tài chính của bạn cũng sẽ phát triển. Điều này sẽ bao gồm nhiều khoản thanh toán, trả lại, bán hàng, phí ngân hàng và tất cả các khoản từ trong ra ngoài khác, cần được phân loại và phân tích đúng cách.
Nếu bạn không có một hệ thống kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của mình, thì dữ liệu tài chính chưa được kiểm chứng mà bạn thu thập được có thể khiến bạn rơi vào tình trạng hỗn loạn tài chính lớn, điều mà bạn không bao giờ muốn xảy ra.
Mục đích chính của kế toán là giúp bạn hiểu rõ về các dữ liệu tài chính và giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh trong tương lai gần bằng cách lưu ý đến tình hình hiện tại.
Sau đây là một số nhiệm vụ Kế toán-
Về cơ bản có hai loại phương pháp kế toán cho hoạt động kinh doanh Thương mại điện tử -
Cơ sở tiền mặt Phương pháp kế toán &dồn tích
Trong loại kế toán này, bạn thêm bản ghi vào sổ tài khoản của mình bất cứ khi nào tiền mặt ghi có trong tài khoản của bạn hoặc được ghi nợ dưới dạng chi phí bằng cách kết hợp phương pháp này, sổ tài khoản của bạn sẽ hiển thị tất cả thông tin của các giao dịch gần đây từ tài khoản ngân hàng của bạn, cả hai ghi có và ghi nợ chi tiết.
Đó là một phương pháp rất đơn giản để có một hệ thống kế toán khi bạn mới bắt đầu kinh doanh Thương mại điện tử của mình. Vì bạn có thể theo dõi tất cả các giao dịch nhỏ xảy ra từ tài khoản của mình và bạn cũng sẽ rõ ràng về số tiền mặt còn lại để xử lý.
Một lợi thế khác của kế toán cơ sở tiền mặt là bạn sẽ không cần phải trả thuế cho khoản thanh toán mà bạn chưa nhận được vào cuối năm, điều này cuối cùng sẽ có lợi trong các hóa đơn thuế.
Nhưng như chúng ta đã thảo luận trước đó, phương pháp này chỉ phù hợp với các công ty mới thành lập và không phù hợp với các doanh nghiệp Thương mại điện tử lớn vì nó không thể ghi lại các biện pháp tài chính trong tương lai.
Phương pháp cộng dồn là một loại kế toán giúp bạn ghi lại mọi giao dịch đơn lẻ từ tài khoản ngân hàng của mình và khi nó xảy ra, tức là trong thời gian thực. Đây là một phương pháp kế toán theo thời gian thực vì nó lưu giữ hồ sơ của mọi giao dịch xảy ra tại thời điểm này và phân tích các tính toán tài chính sâu hơn.
Phương pháp dồn tích còn được gọi là phương pháp kế toán truyền thống vì hầu hết các viện tài chính sử dụng phương pháp này cho các thước đo tài khóa của họ. Hầu hết các kiểm toán viên, chuyên gia tài chính, nhà đầu tư và chuyên gia thuế thích phương pháp này cho nhu cầu kế toán của họ vì nó chính xác và cập nhật hơn so với phương pháp Cơ sở tiền mặt.
Tuy nhiên, phương pháp cộng dồn sẽ khiến bạn bối rối rất nhiều vì bạn cần phải tính đến số tiền bạn chưa kiếm được, tức là phải bù trừ và trừ đi số tiền bạn chưa chi tiêu. Điều này chắc chắn tạo ra sự nhầm lẫn, nếu bạn không rõ ràng về các giao dịch bạn đã ghi lại hoặc kiếm được và các giao dịch trong tương lai mà bạn chưa nhận được.
Nếu bạn vượt qua được điều này, thì phương pháp này chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn theo cách bạn muốn, vì nó là sự trình bày thực tế hơn về thu nhập của bạn cho mỗi tháng hoặc mỗi quý. Ngoài ra, nó cho phép bạn đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn dựa trên các giao dịch được ghi lại trên cơ sở thời gian thực.
Cả hai phương pháp này đều phục vụ mục đích hạch toán phù hợp hoạt động kinh doanh Thương mại điện tử của bạn và đưa ra kết quả gần đúng có thể giúp doanh nghiệp Thương mại điện tử của bạn phát triển.