Với tốc độ phát triển của công nghệ hiện nay, ngày càng khó để biết những gì có sẵn cho tổ chức của bạn và làm thế nào tốt nhất để sử dụng nó. Các từ khóa như “thế hệ tiếp theo” và “chuyển đổi kỹ thuật số” thường bị lạm dụng quá mức, đến mức chúng mất đi ý nghĩa và hầu như không thể xác định được cơ hội nào, nếu có, chúng mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Nếu chúng tôi nói với bạn rằng trò chơi đã thay đổi đối với hệ thống tài chính, bạn sẽ ngồi xuống và lắng nghe, hay đơn giản là chuyển nó thành một chiêu trò cường điệu và tư duy “chiếc bánh trên bầu trời” khác? Kế toán thế hệ tiếp theo có tồn tại không? Khám phá thêm tại sự kiện miễn phí của chúng tôi với Microsoft trong tháng này.

Người dùng thế hệ tiếp theo cần một hệ thống thế hệ tiếp theo.

Các yêu cầu đối với doanh nghiệp của bạn không còn như năm năm trước. Những thay đổi trong mức độ tương tác của khách hàng đang thúc đẩy các doanh nghiệp thích ứng để họ có thể thực sự hiểu khách hàng của mình và cách phục vụ họ tốt nhất. Dữ liệu là dầu mới và là chìa khóa để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Với phần mềm kế toán thế hệ tiếp theo, bạn có thể chinh phục sự tương tác của khách hàng bằng cách sử dụng dữ liệu từ các điểm tiếp xúc ngay trong doanh nghiệp của mình để thu hút khách hàng bằng những hiểu biết cá nhân, mang lại các mối quan hệ trực quan và hiệu quả hơn.

Nhưng làm thế nào để bạn nhận ra tiềm năng của dữ liệu kinh doanh của mình?

Như hiện tại, không có gì lạ khi các doanh nghiệp phải phụ thuộc vào các quy trình thủ công cao và phải thao tác dữ liệu giữa các hệ thống và báo cáo thông qua Excel. Việc thiết lập gói tài khoản truyền thống, đơn giản đang nhanh chóng chứng tỏ rằng một mô hình đã lỗi thời như sổ cái giấy đã từng có trước đây. Cả về lịch sử và thực tế hiện tại đối với nhiều doanh nghiệp, đã dành nhiều giờ nỗ lực quý báu để xử lý dữ liệu thành bảng tính để báo cáo hàng tháng. Khi các hệ thống khác được yêu cầu tích hợp, điều này thường có nghĩa là các tệp được tạo từ hệ thống này hay hệ thống khác và được chỉnh sửa, kiểm tra để đối chiếu. Microsoft Excel đang hoạt động hiệu quả như một băng keo cho các luồng dữ liệu của tổ chức.

Các doanh nghiệp không còn có thể bị ràng buộc bởi việc kết nối dữ liệu trên các hệ thống khác nhau của họ - bạn không có thời gian để làm lại dữ liệu, chưa nói đến việc chịu đựng các lỗi tiềm ẩn và sự bất thường của não bộ khiến bạn thức đêm. Với phần mềm kế toán thế hệ tiếp theo, bạn có thể có được kết nối hoàn chỉnh trên các hệ thống của mình và đạt được “một phiên bản của sự thật” dữ liệu. Tìm hiểu cách giảm chi phí quản trị và có quyền truy cập vào thông tin chi tiết chưa được khai thác, cho phép bạn đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt thực sự, tại sự kiện miễn phí sắp tới của chúng tôi.

AI và kế toán thế hệ tiếp theo - những thứ này song hành với nhau như thế nào?

Một trong những phần khó khăn nhất để áp dụng trí tuệ nhân tạo vào các nền tảng tài chính là việc hiểu nó hữu ích nhất trong những trường hợp nào. Sổ cái ngân hàng hệ thống có thể được đối chiếu tự động với bảng sao kê ngân hàng, bằng cách xác định người bảo trợ trong các mục nhập và tài liệu tham khảo. Dự báo dòng tiền và lập kế hoạch mua hàng có thể dựa trên dữ liệu hệ thống, đầu vào thủ công và máy học để dự đoán những gì có thể xảy ra trong những ngày và tháng tới. Hệ thống có thể đọc hóa đơn của nhà cung cấp, đối sánh 3 chiều được thực hiện và hóa đơn mua hàng được tạo và xuất trình để phê duyệt, tất cả mà không cần một thao tác nhấn phím nào.

Một hệ thống hiện đại cũng nên tích hợp dễ dàng với các nền tảng hiện có của bạn. Với hầu hết các tổ chức sử dụng Office 365, đề xuất tích hợp liền mạch và chi phí tối thiểu phải là âm nhạc đến tai họ. Bằng cách hợp nhất các tài sản này, bạn có thể thêm giá trị kinh doanh thực và hợp lý hóa các quy trình:chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể hoàn thành tất cả các tác vụ lập hóa đơn mà không cần rời khỏi Outlook.

Truy cập, bất cứ nơi nào và bất cứ lúc nào mang lại lợi ích kinh doanh rõ ràng. Công nghệ đám mây mang đến khả năng kết nối, bảo mật và chi phí bảo trì thấp khó có thể bỏ qua. Không có dự án nâng cấp được yêu cầu. Không có bài tập xác định phạm vi tốn kém. Không có sự phát triển lại. Chỉ là một gói kế toán luôn đi đầu.

Hệ thống của bạn cần phải thuận tiện để sử dụng, chi phí thân thiện và mang lại sự an tâm tuyệt vời . Khách hàng là thượng đế và các công cụ kinh doanh cần thiết để phục vụ nhu cầu của họ là điều cần thiết đương thời để bạn luôn đáp ứng. Truy cập nhiều thiết bị nên là tiêu chuẩn, cho phép bạn tăng năng suất và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. Các hành động như gửi và sửa đổi đơn đặt hàng bán hàng trên điện thoại của bạn có sẵn và mang lại lợi ích rõ ràng cho những người làm việc trong lĩnh vực tài chính. Phần mềm kế toán thế hệ tiếp theo cũng có thể nâng cao khả năng tuân thủ cho bạn, giảm bớt những lo lắng về GDPR và Thiết lập thuế kỹ thuật số cho các doanh nghiệp.

Cách đạt được sự khai sáng về kỹ thuật số với phần mềm kế toán thế hệ tiếp theo

Nếu bạn muốn biết cách hiểu các công nghệ mới nhất có sẵn cho bạn và kết nối hệ thống tài chính của bạn tốt hơn bao giờ hết, hãy đến tham gia bữa trưa miễn phí và học với Microsoft tại London, ngày 27 tháng 11 với chúng tôi. Cũng sẽ có cơ hội kết nối và cơ hội xem các bản trình diễn và tương tác với công nghệ mới nhất hiện có.