Công nghệ đã ảnh hưởng đến chức năng tài chính và lĩnh vực kế toán trong một thời gian; lấy ví dụ như phần giới thiệu gần đây về kế toán đám mây.

Kế toán đám mây đã cho phép đạt được các chức năng tương tự (và hơn thế nữa) với chi phí giảm đáng kể so với cơ sở hạ tầng trước đây vốn yêu cầu triển khai và hỗ trợ nhiều.

Mặc dù công nghệ này đã được chấp nhận rộng rãi, khi công nghệ khác phát triển trong lĩnh vực tài chính, vẫn còn đó những mối quan tâm. Những điều này có thể xuất phát từ sự thiếu hiểu biết hoặc thiếu thông tin, nhưng thực tế có nhiều khả năng xuất phát từ nỗi sợ hãi rằng công nghệ sẽ thay thế các công việc tài chính.

Trong một số trường hợp, những lo ngại này là chính đáng. Xét cho cùng, với ít yêu cầu hơn đối với kế toán viên để thực hiện các quy trình thủ công, vai trò của kế toán viên và các kỳ vọng của doanh nghiệp về những gì họ cần cung cấp, đang thay đổi.

Do đó, các vai trò kiểu hợp nhất hoặc mục nhập dữ liệu dựa trên quy trình sẽ (không thể) bị giảm bớt! Nhưng điều này không có nghĩa là lực lượng lao động của con người sẽ bị thay thế hoàn toàn bởi "máy móc" mà có nghĩa là không thể đánh giá thấp những tiến bộ công nghệ. Ngồi lại và hy vọng vào điều tốt nhất, đó là điều sẽ khiến công việc phải trả giá.

Nhưng có một giải pháp. Nếu nhân viên kế toán có thể nhạy bén, linh hoạt và nhanh nhẹn, thì công nghệ sẽ được sử dụng với kế toán viên chứ không phải thay thế. Được giới thiệu và sử dụng đúng cách, công nghệ có thể được sử dụng cho lợi thế của kế toán viên và sẽ tạo ra vô số cơ hội cho những người có thể nhận ra tiềm năng.

Các cơ hội mà tôi đang đề cập đến xoay quanh vai trò của kế toán viên, cả trong thực tế và kinh doanh, sẽ phát triển như thế nào. Có cơ hội để thoát khỏi các công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại ‘truyền thống’, nơi tài chính và kế toán làm việc trong các hầm chứa từ phần còn lại của doanh nghiệp, tiến hành các quy trình thủ công và chậm chạp; theo phạm vi hẹp trước đây và định nghĩa về vai trò.

Công nghệ sẽ giúp các kế toán viên có cơ hội chuyển sang vai trò tư vấn và phân tích nhiều hơn, tương tác với khách hàng và doanh nghiệp của họ để thực hiện tham vọng kinh doanh của họ.

Một số cách công nghệ sẽ kích hoạt điều này là:

• Xóa tiêu điểm khỏi mục nhập dữ liệu - trọng tâm xung quanh dữ liệu giờ đây có thể là nội dung của nó, phân tích về điều này và do đó, giá trị thực của dữ liệu. Ưu tiên cho kết quả thay vì quá trình.
• Cung cấp thông tin thời gian thực - khả năng tương tác với khách hàng hoặc doanh nghiệp của bạn khi mọi thứ đang diễn ra là vô giá. Bạn có thể chủ động thay vì phản ứng.
• Liên kết trong dữ liệu phi tài chính - khả năng định lượng các yếu tố khác trong doanh nghiệp để liên quan trở lại chiến lược kinh doanh mang lại hiểu biết tốt hơn, toàn diện hơn.
• Truy cập các giải pháp kết hợp chọn ‘n’ - API (giao diện lập trình ứng dụng), sẽ cho phép kế toán lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, dựa trên các yêu cầu và tham vọng chính xác của doanh nghiệp cũng như những gì họ muốn đạt được.

Cuối cùng, cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư cần được những người trong ngành kế toán chấp nhận và công nghệ sẵn có cần được chấp nhận và sử dụng. Cuối cùng, các chủ doanh nghiệp và những người ra quyết định đều biết rằng nó tồn tại và nếu kế toán của họ không đưa ra đề xuất về những gì họ nên sử dụng hoặc cung cấp cho họ các giải pháp, thì họ sẽ tìm một người khác.

Kế toán viên phải nắm bắt các thay đổi và sử dụng các công cụ công nghệ có sẵn theo ý của họ. Công nghệ không phải là một mối đe dọa. Công nghệ sẽ cách mạng hóa chức năng tài chính và khuyến khích các doanh nghiệp kỳ vọng nhiều hơn; vì vậy, không phải đã đến lúc cung cấp nhiều hơn cho khách hàng và các bên liên quan trong kinh doanh của bạn phải không?

Công nghệ sẽ giúp và không cản trở sự tiến bộ và thành công của kế toán viên trong thực tế và kinh doanh. Nhưng người làm kế toán phải sẵn sàng tiến lên và không bị bỏ lại phía sau.