Quy trình làm việc là gì? Đó là cách hoàn thành công việc trong văn phòng. Các quy trình công việc này là các hoạt động kinh doanh được sắp xếp và có thể lặp lại.

Các hoạt động và tương tác trong thực hành của bạn…

Đối với thông lệ kế toán, quy trình làm việc đại diện cho tất cả các hoạt động diễn ra trong từng lĩnh vực thực hành, cũng như các tương tác mà công ty có với khách hàng của mình. Việc hiểu tất cả các hoạt động này và ghi lại chúng sẽ giúp công ty phân tích các quy trình và đảm bảo quy trình hoạt động trơn tru.

Nhưng để duy trì tính cạnh tranh, các doanh nghiệp cần đảm bảo năng suất cao và có thể hợp lý hóa các nguồn lực cần thiết cho một quy trình. Công nghệ tự động hóa quy trình làm việc có thể giúp đạt được năng suất hiệu quả và tuân thủ.

Chúng tôi biết công việc không bao giờ dừng lại, vì vậy để đảm bảo tập trung tối đa vào từng lĩnh vực thực hành trong khi xem xét các quy trình, cách tiếp cận tốt nhất là xem xét và cải thiện từng quy trình một.

Cách cải thiện quy trình…

• Bắt đầu với hiệu quả thấp - những lĩnh vực dường như cần được giúp đỡ nhất do quy trình bị hỏng, chi phí vận hành cao, sự hài lòng của khách hàng thấp hoặc hoạt động tốn nhiều giấy tờ.
• Chỉ định một nhà vô địch nội bộ để điều phối nỗ lực và làm việc với các trưởng nhóm thực hành để hiểu quy trình công việc và tìm cách có thể tối ưu hóa các quy trình.
• Sử dụng cơ hội để giới thiệu công nghệ tự động hóa kỹ thuật số sẽ giúp bạn chuyển sang môi trường không cần giấy tờ, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và trải nghiệm của nhân viên.
• Chọn một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc sẽ phù hợp với quy trình công việc tùy chỉnh của bạn, dễ triển khai cho từng quy trình và có thể tích hợp tốt với các hệ thống hiện có của bạn.
• Chọn một đối tác công nghệ có thể làm việc với bạn để xem xét, lập bản đồ và sau đó chuyển bạn sang môi trường kỹ thuật số. Điều này có thể tiết kiệm chi phí cho các chuyên gia tư vấn CNTT bổ sung.
• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy chọn một nền tảng tự động hóa tính phí theo quy trình chứ không phải theo số lượng người dùng . Điều này sẽ giảm chi phí và cho phép bạn triển khai công nghệ tự động hóa quy trình làm việc cho người dùng nội bộ cũng như bên ngoài.

One Paper Lane đang giúp các công ty kế toán thuộc mọi quy mô số hóa quy trình làm việc và tự động hóa các lĩnh vực thực hành cũng như công việc quản lý khách hàng của họ - mỗi lần một quy trình. Bạn nhận được nhiều hơn công nghệ tiên tiến với One Paper Lane, chúng tôi sẵn sàng làm việc cùng với các công ty, giúp họ xem xét và lập bản đồ các quy trình cũng như mang lại các giải pháp tùy chỉnh khi cần thiết.

Chúng tôi là ai và chúng tôi làm gì…

Chúng tôi là Một Ngõ Giấy , nền tảng cộng tác và tự động hóa quy trình kỹ thuật số của tương lai. Chúng tôi đang ra mắt tại Vương quốc Anh tại Accountex trên gian hàng 490.

Công nghệ của chúng tôi sẽ cho phép bạn hợp lý hóa, tự động hóa và cải thiện các quy trình của mình. Nó có thể hoạt động cùng với phần mềm, ứng dụng và công cụ công nghệ hiện có của bạn. Các chuyên gia của chúng tôi cũng giúp bạn triển khai những cải tiến này.

Chúng tôi đã giúp kế toán và các công ty dịch vụ chuyên nghiệp khác tăng năng suất và cải thiện trải nghiệm của cả khách hàng và thành viên trong nhóm.

Ghé thăm chúng tôi và đối tác Vương quốc Anh của chúng tôi, cố vấn thực hành Foulger Underwood , tại Accountex. Ngoài ra, để biết thêm chi tiết, hãy liên hệ với Julia Whistler theo địa chỉ [email được bảo vệ]