Với các phương thức kinh doanh và quản lý đang được thử nghiệm, John Williams, Trưởng bộ phận Tiếp thị tại Instant Office đi sâu vào thực tế của thuyết trình diễn và những gì chủ doanh nghiệp có thể làm để giúp giữ an toàn cho người lao động của họ trong thời kỳ đại dịch.

Văn hóa công sở ngày nay khiến nhiều nhân viên cảm thấy áp lực phải đến văn phòng bằng mọi giá, ngay cả khi bị ốm. Tuy nhiên, đại dịch toàn cầu COVID-19 đã cho thấy điều quan trọng hơn bao giờ hết đối với các doanh nghiệp trong việc giải quyết thách thức phổ biến của “thuyết trình bày” tại nơi làm việc.

Trong thập kỷ qua, chủ nghĩa thuyết trình - hành động làm việc nhiều giờ hơn yêu cầu - đã tăng gấp ba lần ở Anh với hơn 4 trong 5 người quan sát nó so với chỉ một phần tư năm 2010. Khi coronavirus (Covid-19) tiếp tục lây lan, cả hai ở Vương quốc Anh và trên toàn cầu, các nhà tuyển dụng nên không khuyến khích và giải quyết vấn đề 'thuyết trình' trong bối cảnh chính phủ cảnh báo về việc xa lánh xã hội và tự cô lập.

Trước đây, cứ 5 người thì có 1 người phớt lờ lời khuyên của bác sĩ để ở nhà khi không khỏe và các nghiên cứu chỉ ra rằng làm như vậy không chỉ có thể làm giảm năng suất hơn 30% mà còn khiến công ty thiệt hại 4.000 bảng Anh, tính trung bình cho mỗi nhân viên.

Tuy nhiên, các công nhân Vương quốc Anh có biểu hiện ít hoặc không có các triệu chứng giống như cảm lạnh / cúm vẫn tiếp tục đi làm, bất chấp cảnh báo của chính phủ về việc này. Đối với những người có thể làm việc tại nhà, nhiều doanh nghiệp vẫn không bắt buộc nhân viên phải làm như vậy.

Một vấn đề toàn cầu

Trước đây được định nghĩa là "có mặt để làm việc khi một người bị ốm", khái niệm "thuyết trình" đã phát triển để bao gồm một loạt các hành vi bất lợi liên quan đến cách thức chúng tôi làm việc.

Điều này bao gồm những nhân viên đến sớm và ở lại muộn để thể hiện sự cam kết, những người làm việc trong thời gian nghỉ phép hàng năm và những người trả lời email cả giờ, coi thái độ không lành mạnh đối với công việc là một đạo đức làm việc cao, thường gây tổn hại đến hạnh phúc cá nhân của họ. Mặc dù những người làm việc ở nhà nói chung có năng suất cao hơn ở văn phòng, nhưng những người làm việc từ xa trung bình làm việc thêm 1,5 ngày một tuần, vì họ cảm thấy dễ dàng hoàn thành công việc hơn vì họ không cần phải suy nghĩ về việc đi làm.

Điều gì thúc đẩy thuyết trình?

Mặc dù số liệu từ ONS cho thấy, trong 25 năm qua, tình trạng nghỉ ốm đã giảm dần, áp lực phải làm việc bằng mọi giá đã gia tăng đáng kể đối với những người hiện diện, điều này dẫn đến một văn hóa công sở độc hại, không ai chiến thắng.

Một báo cáo về thuyết trình viên của Nghiên cứu Việc làm cho thấy một số nguyên nhân hàng đầu bao gồm:

Hành vi của người quản lý - Do tinh thần trách nhiệm, các nhà quản lý cũng có thể là thủ phạm của chủ nghĩa thuyết trình, vô tình tạo áp lực khiến nhân viên phải hành động theo cách tương tự.

Quan tâm đến đồng nghiệp - Các nghiên cứu cho thấy nhân viên có khả năng phải đi làm ốm để tránh đồng nghiệp phải đối phó với khối lượng công việc bổ sung hoặc áp lực, đặc biệt là trong những tình huống không có người thay thế.

Văn hóa công ty - Các nghiên cứu đã phát hiện ra rằng đi học đầy đủ được coi là dấu hiệu của sự cam kết với công việc, trong khi nghỉ ốm được coi là dấu hiệu của hiệu suất kém, đặc biệt là trong khu vực tư nhân; Các nhà quản lý cấp cao và nhân viên lâu năm có thể vô tình tồn tại đạo đức làm việc trong tổ chức.

Căng thẳng công việc - Khi đề cập đến căng thẳng và chủ nghĩa thuyết trình, mối tương quan giữa hai yếu tố này là cao và những nhân viên cảm thấy không chắc chắn về sự đảm bảo công việc của họ có nhiều khả năng xuất hiện khi bị ốm.

Chống lại chủ nghĩa thuyết trình trong đại dịch

Đối với bất kỳ điều gì mới và chưa được biết đến, có một mức độ không chắc chắn đi kèm với một đại dịch. Theo dõi tin tức và nhắc lại những quyết định có thể ảnh hưởng đến công việc / khả năng làm việc của họ càng nhanh càng tốt để trấn an mọi người.

Đảm bảo nhân viên biết rằng họ có thể làm việc tại nhà

Mặc dù có thể không thực hiện được cho tất cả các vai trò và ngành nghề, nhưng các công ty nơi nhân viên có thể thực hiện các nhiệm vụ tại văn phòng, nên cho nhân viên biết đây là việc họ có thể làm càng sớm càng tốt.

Khuyến khích các thành viên cấp cao lãnh đạo bằng cách nêu gương

Bằng cách quản lý sự vắng mặt và hiện diện của chính họ và khuyến khích sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, các nhà quản lý cấp cao và các thành viên cấp cao của nhân viên có thể đóng vai trò như những hình mẫu tốt hơn cho tổ chức, truyền cảm hứng cho các nhóm của họ cũng làm như vậy. Đảm bảo nhân viên 'trực tuyến' trong giờ làm việc và khuyến khích họ đăng xuất vào cuối ngày như bình thường.

Bật tính linh hoạt

Những nhân viên điều chỉnh giờ làm và môi trường làm việc của họ ít có nguy cơ rơi vào vòng xoáy của chủ nghĩa thuyết trình. Bằng cách đưa ra các tùy chọn như tùy chọn hoặc giờ làm việc linh hoạt, nhân viên có thể cảm thấy kiểm soát nhiều hơn và vẫn duy trì công việc của họ.