Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn quản lý nhiều khoản chi phí khác nhau. Khi bạn điều hành các hoạt động hàng ngày của mình, bạn có thể không nghĩ đến các loại chi phí kinh doanh mà bạn thực hiện. Tuy nhiên, bạn nên ghi một số chi phí khác với những chi phí khác trong sổ kế toán của mình, chẳng hạn như chi phí cố định.
Chi phí kinh doanh được tách thành hai loại:chi phí khả biến và chi phí cố định. Các khoản chi phí được phân tách bằng cách chúng tăng và giảm theo doanh số bán hàng của bạn.
Chi phí biến đổi dao động tùy thuộc vào số lượng sản phẩm bạn sản xuất hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Khi doanh số bán hàng cao, chi phí biến đổi tăng lên. Khi doanh số bán hàng thấp, chi phí biến đổi giảm.
Không giống như chi phí biến đổi, chi phí cố định không bị ảnh hưởng bởi doanh số bán hàng. Bất kể bạn sản xuất bao nhiêu sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, chi phí cố định của bạn không thay đổi. Chi phí cố định là không thể tránh khỏi, chi phí hoạt động cơ bản mà doanh nghiệp của bạn phải trả. Vì bạn trả cùng một số tiền từ tháng này sang tháng khác, nên chi phí cố định được coi là chi phí định kỳ.
Ví dụ về chi phí cố định trong một doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí cố định là số tiền như nhau mỗi khi bạn trả chúng. Ví dụ, bạn phải trả cùng một khoản tiền thuê nhà trừ khi hợp đồng thuê nhà của bạn thay đổi. Bạn có thể lên kế hoạch trả một số tiền nhất định cho tiền thuê mỗi tháng. Nếu bạn có một tháng bán hàng thấp, bạn vẫn phải trả tiền thuê.
Khi bạn tạo ngân sách kinh doanh, hãy xem xét chi phí cố định trước chi phí biến đổi. Nếu bạn không bán được nhiều hàng, bạn vẫn phải trả chi phí cố định. Bạn biết số tiền bạn nợ mỗi tháng cho các chi phí cố định, ngay cả khi bạn không mang lại nhiều doanh thu. Sau khi lập ngân sách cho các chi phí cố định, bạn có thể xem còn lại bao nhiêu thu nhập để trang trải các chi phí biến đổi.
Bạn biết mình sẽ nợ bao nhiêu mỗi tháng cho các chi phí cố định. Tuy nhiên, bạn không biết bạn sẽ kiếm được bao nhiêu trong doanh số bán hàng. Bạn cần lập kế hoạch trang trải các khoản chi phí cố định trong những tháng bán hàng chậm. Lập kế hoạch dài hạn sẽ giúp bạn duy trì lợi nhuận bất chấp tính thời vụ của công việc kinh doanh.
Bạn có thể xây dựng một khoản dự trữ tiền mặt để sử dụng khi doanh số bán hàng thấp. Hoặc, bạn có thể thiết lập hạn mức tín dụng để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.
Bạn có thể lập kế hoạch cho các chi phí cố định bằng cách xem xét điểm hòa vốn của doanh nghiệp mình. Điểm hòa vốn xảy ra khi thu nhập của bạn bằng với chi phí của bạn. Bạn không bị lỗ khi đạt đến điểm hòa vốn. Tuy nhiên, bạn cũng không thu được lợi nhuận.
Khi bạn cộng tất cả các chi phí khác vào chi phí cố định, bạn sẽ đạt đến điểm hòa vốn. Để tạo ra lợi nhuận, bạn muốn bán trên điểm hòa vốn. Bạn có thể thực hiện phân tích hòa vốn để đảm bảo rằng bạn có thể trang trải tất cả các chi phí của mình và tạo ra lợi nhuận.
Biên lợi nhuận là doanh thu bạn còn lại sau khi trừ đi các khoản chi phí. Tỷ suất lợi nhuận của bạn càng cao, bạn càng kiếm được nhiều tiền.
Chi phí cố định cao đồng nghĩa với việc bạn phải tạo ra một lượng thu nhập cao hơn. Cần nhiều doanh thu hơn mỗi tháng để tạo ra tỷ suất lợi nhuận so với khi bạn có chi phí cố định thấp.
Hãy xem ví dụ này về chi phí cố định ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận:
Công ty A có $ 2.000 chi phí cố định. Công ty B có 500 đô la chi phí cố định.
Cả hai công ty đều bán cùng một loại và số lượng hàng hóa. Mỗi công ty tạo ra doanh thu $ 2.500. Mỗi công ty cũng có 300 đô la chi phí biến đổi.
Để xác định tỷ suất lợi nhuận cho mỗi công ty, trước tiên hãy tìm lợi nhuận ròng. Bạn tìm thấy lợi nhuận ròng bằng cách trừ tất cả các chi phí khỏi doanh thu:
Doanh thu - Chi phí =Lợi nhuận ròng:
Tiếp theo, chia lợi nhuận ròng của mỗi công ty cho doanh thu. Nhân từng kết quả với 100 để tìm ra tỷ suất lợi nhuận của mỗi công ty:
Lợi nhuận ròng / Doanh thu X 100 =Biên lợi nhuận:
Mặc dù cả hai công ty đều có doanh thu như nhau, nhưng Công ty B có tỷ suất lợi nhuận lớn hơn. Tỷ suất lợi nhuận của Công ty B lớn hơn vì nó có chi phí cố định thấp hơn.
Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi chi phí của doanh nghiệp nhỏ của mình không? Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ của Patriot cho doanh nghiệp nhỏ sử dụng hệ thống rút tiền đơn giản. Bắt đầu với hỗ trợ miễn phí. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay.