Cho dù bạn là một công ty mới thành lập hay một doanh nghiệp đã thành lập, bạn cần có một cách nhất quán để thực hiện kế toán của mình. Hãy xem danh sách kiểm tra kế toán doanh nghiệp nhỏ dưới đây để giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ tài chính của mình.
Là một doanh nghiệp mới thành lập, bạn phải hoàn thành một số nhiệm vụ để bắt đầu hoạt động.
Cấu trúc pháp lý quyết định nhiều yếu tố quan trọng đối với công ty của bạn, bao gồm cả nghĩa vụ thuế của bạn. Sau đây là bốn loại cấu trúc kinh doanh chính để lựa chọn:
Công ty độc quyền là các doanh nghiệp một chủ sở hữu. Chủ sở hữu và doanh nghiệp được coi là cùng một pháp nhân. Chủ sở hữu phải trả mọi khoản nợ kinh doanh mà công ty không thể trả.
Quan hệ đối tác có hai hoặc nhiều chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán mặc định của doanh nghiệp.
Công ty được coi là pháp nhân riêng biệt với chủ sở hữu. Chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm cá nhân về khoản nợ của doanh nghiệp.
Tập đoàn S tách chủ sở hữu khỏi doanh nghiệp, nhưng chỉ có một mức thuế.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) kết hợp các bộ phận của tập đoàn và công ty hợp danh. Chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ kinh doanh và chia sẻ nghĩa vụ thuế.
Tùy thuộc vào vị trí của bạn, bạn có thể cần phải đăng ký doanh nghiệp của mình với tiểu bang của bạn. Liên hệ với bộ phận doanh thu của tiểu bang của bạn để tìm hiểu xem bạn có cần đăng ký doanh nghiệp của mình hay không. Ngoài ra, hãy kiểm tra mọi giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép bạn phải có cho ngành hoặc địa điểm của mình.
Bạn cần đăng ký doanh nghiệp của mình để nộp thuế tiểu bang và địa phương nếu có. Sau khi đăng ký, hãy đánh dấu tất cả các thời hạn nộp đơn và nộp thuế.
Bạn có thể cần Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) nếu bạn thuê nhân công, khấu trừ thuế hoặc điều hành một công ty hoặc đối tác. Những số nhận dạng này là cần thiết để khai thuế. Bạn có thể đăng ký EIN trên trang web của IRS.
Bạn cần chọn một phương pháp nhất quán để thực hiện kế toán của mình. Có hai phương pháp kế toán chính để lựa chọn:dựa trên tiền mặt và dồn tích.
Kế toán cơ sở tiền mặt là phương pháp kế toán đơn giản nhất. Bạn ghi lại tất cả các khoản tiền đến khi bạn nhận được tiền. Bạn ghi lại tất cả các khoản tiền đi khi bạn tiêu tiền. Ví dụ:bạn ghi nhận doanh thu khi khách hàng giao cho bạn tiền mặt cho một sản phẩm. Bạn ghi lại một khoản chi phí khi bạn gửi séc cho một nhà cung cấp.
Với kế toán dồn tích, bạn ghi lại tất cả các khoản tiền đến và đi khi bạn phát sinh chúng. Ví dụ:bạn ghi lại doanh thu khi lập hóa đơn cho khách hàng. Bạn ghi lại một khoản chi phí khi bạn nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp.
Một cách dễ dàng để ghi lại các giao dịch của doanh nghiệp là sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến. Bạn có thể truy cập chương trình phần mềm từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Phần mềm sẽ tính tổng cho bạn và lưu trữ thông tin tài chính của bạn.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều cần thiết là phải tách biệt các giao dịch kinh doanh và cá nhân của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tránh các hồ sơ vô tổ chức, hồ sơ thuế không chính xác và bội chi.
Mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng mà bạn chỉ sử dụng cho công ty của mình. Ngoài ra, hãy đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp.
Phát triển các thói quen kế toán tốt để giữ cho hồ sơ tài chính của bạn luôn theo dõi. Có những nhiệm vụ bạn nên hoàn thành hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Hãy xem danh sách kiểm tra kế toán doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi để giữ cho tài chính của bạn có trật tự.
Xem lại tiền mặt của bạn. Bạn nên kiểm tra số tiền mặt bạn có trong tay mỗi ngày. Kiểm tra lại mỗi sáng xem bạn có đủ chi trả hay không.
Ghi chú các giao dịch. Mặc dù bạn có thể không chính thức ghi lại các giao dịch hàng ngày, nhưng bạn cần phải ghi nhớ chúng. Giữ biên lai của bạn cho các chi phí kinh doanh. Ngoài ra, hãy lưu giữ hồ sơ về doanh số bán hàng mà bạn thực hiện.
Khách hàng lập hóa đơn. Đảm bảo rằng bạn gửi hóa đơn cho mỗi lần bán hàng yêu cầu một hóa đơn. Kiểm tra bất kỳ hóa đơn chưa thanh toán nào. Nếu bạn có hóa đơn quá hạn, hãy liên hệ với khách hàng hoặc gửi thư thu hóa đơn.
Thanh toán hóa đơn của bạn. Thanh toán hóa đơn và hóa đơn trước ngày đến hạn. Làm theo hướng dẫn thanh toán trên hóa đơn. Nếu bạn có thắc mắc về khoản thanh toán, hãy liên hệ với nhà cung cấp của bạn. Hãy chú ý đến những nhà cung cấp cung cấp chiết khấu khi thanh toán sớm.
Trả tiền cho nhân viên của bạn. Nếu bạn có nhân viên và đã đến ngày lĩnh lương, hãy viết séc nhân viên. Khấu trừ thuế và các khoản khấu trừ từ ngân phiếu lương. Giao phiếu lương cho nhân viên theo một phương pháp nhất quán.
Ghi lại các giao dịch. Trong suốt tuần, hãy giữ bản sao của tất cả các hóa đơn, biên lai và khoản thanh toán của bạn. Ghi lại tất cả tiền đến và tiền đi theo tài khoản thích hợp trong sổ sách của bạn. Sắp xếp và lưu thông tin về nhà cung cấp, thông tin khách hàng mới và tài liệu về bảng lương trong hồ sơ của bạn.
Xem xét dòng tiền của bạn. Dòng tiền của bạn đo lường lượng tiền đến và rời khỏi doanh nghiệp của bạn trong một thời kỳ nhất định. Dòng tiền của dự án để đảm bảo bạn có thể trang trải chi phí vào tuần sau.
Cân bằng sổ séc của bạn. Vào cuối mỗi tháng, hãy đối chiếu bảng sao kê ngân hàng với sổ sách kế toán của bạn. Để thực hiện việc này, bạn khớp từng dòng trong sách với một mục hàng trên bảng sao kê ngân hàng của mình. Ví dụ, sách của bạn nói rằng bạn đã trả cho công ty điện 50 đô la. Đảm bảo sao kê ngân hàng của bạn cho thấy khoản rút 50 đô la cho công ty điện.
Kiểm tra khoảng không quảng cáo của bạn. Nếu bạn bán hoặc sử dụng sản phẩm tại doanh nghiệp của mình, hãy đếm và ghi lại hàng tồn kho của bạn. Kiểm tra bất kỳ hàng tồn kho bị hư hỏng, hết hạn hoặc bị thiếu. Nếu bạn cần, hãy đặt thêm hàng tồn kho.
Trả thuế tiền lương. Bạn nên đóng thuế tiền lương theo lịch trình hàng tháng hoặc nửa tuần. Bạn có thể sử dụng IRS Publication 15 để xác định lịch trình của mình. Chuyển các khoản thanh toán thuế cho cơ quan chính phủ thích hợp.
Xem xét báo cáo tài chính của bạn. Báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể tiết lộ nhiều điều về tiến trình của bạn. Hãy xem các báo cáo của bạn để xác định phần nào trong hoạt động của bạn có lãi và phần nào làm bạn chậm lại. Các báo cáo bao gồm báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán.
Bạn cũng sẽ có các nhiệm vụ kế toán phải hoàn thành hàng quý và cuối năm. Ví dụ:bạn nên khóa sổ vào cuối năm và nộp thuế hàng quý.
Xem xét báo cáo tài chính của bạn mỗi năm để theo dõi tiến độ và lập kế hoạch cho năm tiếp theo. Cuối năm có thể là thời điểm tốt để kiểm tra với kế toán của bạn.
| Cuối năm có thể tăng nhanh chóng. Tải xuống MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn, Sách của bạn đã sẵn sàng cho cuối năm chưa? , để tìm hiểu những việc cần làm trong danh sách công việc kế toán cuối năm của bạn! |
Bạn cần một giải pháp đơn giản cho nhu cầu kế toán doanh nghiệp nhỏ của mình? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot sử dụng hệ thống rút tiền, rút tiền dễ dàng. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
Đây không phải là tư vấn pháp lý; để biết thêm thông tin, vui lòng nhấp vào đây.