Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể có một hệ thống để tạo ngân sách. Nhưng đôi khi, ngân sách của bạn cần thay đổi vì thu nhập hoặc chi phí biến động. Ví dụ:bạn nên theo dõi dòng tiền trong 3 tháng nhận lương.
Nếu bạn trả lương cho nhân viên hai tuần một lần, bạn sẽ có những tháng với ba kỳ trả lương. Các khoản tiền lương “bổ sung” trong ba tháng trả lương đó sẽ làm mất đi ngân sách trả lương hàng tháng bình thường của bạn. Để kiểm soát tài chính của mình, bạn cần dự tính dòng tiền trong nhiều tháng với việc trả thêm lương.
Dòng tiền đo lường lượng tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn dự đoán dòng tiền bằng cách xem các mẫu trong sổ kế toán để biết những thay đổi trong thu nhập và chi phí của mình.
Dự báo dòng tiền là rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ phải làm một cách thường xuyên. Trong một bài báo của SBA, chuyên gia kế hoạch kinh doanh Tim Berry giải thích,
Nếu chỉ có một kỹ năng kinh doanh chính thức mà mọi chủ doanh nghiệp nên có, thì đó là hiểu và dự báo dòng tiền. Nó không trực quan vì nó không giống với lợi nhuận; nhưng nó rất quan trọng. Chúng tôi sử dụng tiền mặt chứ không phải lợi nhuận.
Bạn cần đưa thêm bảng lương vào dự báo dòng tiền của mình. Đối với mỗi nhân viên, bạn sẽ phải trả lương cho một khoảng thời gian trả thêm. Nếu nhân viên của bạn thường xuyên làm thêm giờ, hãy ước tính lượng thời gian làm thêm giờ mà họ sẽ ghi lại.
Bạn cũng sẽ phải trả thuế cho người sử dụng lao động đối với tiền lương của họ. Bao gồm bất kỳ chi phí trả lương nào khác, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và đóng góp quỹ hưu trí.
Hãy dành thời gian của bạn khi dự tính dòng tiền. Dự đoán vội vàng có thể dẫn đến sai lầm. Những dự báo không chính xác có thể khiến bạn thiếu tiền trong nhiều tháng với việc trả thêm lương. Bạn có thể muốn một kế toán viên giúp bạn lập dự toán dòng tiền.
Để quản lý thành công dòng tiền trong những tháng trả lương thêm, bạn cần chuẩn bị. Lập kế hoạch cẩn thận các bước bạn sẽ thực hiện để trả thêm tiền cho nhân viên của mình.
Có một số cách để bạn có thể chuẩn bị thêm tháng lương. Hãy thử các mẹo sau để quản lý dòng tiền trong nhiều tháng với việc trả lương thêm.
Để trang trải chi phí trả lương bổ sung, bạn sẽ cần thêm tiền. Một cách để tăng tiền mặt của bạn là tăng thu nhập của bạn. Có một số cách bạn có thể thúc đẩy doanh số bán hàng để mang lại số tiền cần thiết trong nhiều tháng với việc trả lương bổ sung.
Cung cấp ưu đãi giảm giá tại doanh nghiệp của bạn trước tháng kèm theo bảng lương bổ sung. Khi khách hàng cảm thấy họ đang nhận được một thỏa thuận, họ có xu hướng chi nhiều tiền hơn. Và, bạn có thể mong đợi một số lượng lớn khách hàng hơn tại doanh nghiệp của mình trong thời gian bán hàng.
Quảng cáo trước việc bán hàng của bạn. Bạn càng được mọi người nói nhiều, bạn sẽ càng có nhiều khách hàng tiềm năng. Đăng sự kiện bán hàng của bạn trên các tài khoản mạng xã hội của doanh nghiệp và quảng cáo việc bán hàng trên trang web của bạn. Ngoài ra, treo bảng hiệu bên trong doanh nghiệp của bạn là một chiến lược tốt để tiếp thị đến khách hàng hiện tại. Khi bạn kiếm được tiền từ việc bán hàng, hãy dành tiền cho tháng trả lương bổ sung sắp tới.
Bạn có thể tăng cường dòng tiền trong nhiều tháng với việc trả lương bổ sung bằng cách đẩy mạnh trò chơi lập hóa đơn của mình. Thực hiện kiểm tra các hóa đơn gửi đi của bạn. Tìm các hóa đơn đến hạn hoặc quá hạn. Liên hệ với những khách hàng nợ bạn để thu tiền nhanh hơn.
Bạn có thể bắt đầu liên hệ với khách hàng bằng những lời nhắc nhở thân thiện. Nếu khách hàng không trả tiền, bạn có thể cần phải quyết đoán hơn. Bạn có thể tính phí trả chậm cho khách hàng hoặc lãi suất khi thanh toán chậm. Trước khi gửi hóa đơn, hãy giải thích chính sách phí trả chậm của bạn cho khách hàng.
Xem lại các điều khoản thanh toán hóa đơn của bạn. Hóa đơn rõ ràng bao gồm tất cả các thông tin cần thiết giúp bạn thu tiền đúng hạn. Để thu tiền nhanh hơn, bạn có thể cần giảm số ngày khách hàng phải thanh toán hóa đơn. Bạn thu thập các khoản thanh toán càng nhanh, bạn càng có nhiều khả năng có đủ tiền để chi trả cho khoản lương bổ sung.
Để giúp tiền mặt luân chuyển trong các tháng với việc trả thêm lương, làm chậm các khoản chi tiêu. Bằng cách giảm thanh toán, bạn có nhiều tiền mặt hơn.
Để làm chậm ngày đến hạn thanh toán, bạn cần nói chuyện với nhà cung cấp của mình và thảo luận về các lựa chọn thanh toán. Một số nhà cung cấp sẽ cho phép bạn hoãn ngày đến hạn hoặc chia nó thành nhiều lần thanh toán. Trong nỗ lực giảm chi phí, hãy đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng tín dụng để thanh toán cho các nhà cung cấp. Khi bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp, bạn sẽ trì hoãn ngày bạn phải trả tiền mặt từ túi của mình. Thông thường, séc được rút từ tài khoản ngân hàng của bạn trong vòng vài ngày. Tuy nhiên, khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng của bạn sẽ không đến hạn trong vài tuần sau khi bạn sử dụng nó. Hãy cẩn thận để không sử dụng quá mức hạn mức tín dụng của bạn.
Để đảm bảo bạn có thể trả lương cho nhân viên trong một tháng bằng tiền lương bổ sung, hãy xem xét nguồn tài chính thay thế. Hạn mức tín dụng đảm bảo rằng nhân viên của bạn được trả tiền, ngay cả khi doanh số bán hàng không bao gồm chi phí trả lương. Sau đó, bạn có thể trả lại tín dụng vào tháng tiếp theo, khi các kỳ thanh toán trở lại bình thường.
Nói chuyện với ngân hàng của bạn về việc đảm bảo hạn mức tín dụng để đáp ứng việc trả lương. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn dành riêng cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Đảm bảo xem xét tất cả các điều khoản và điều kiện trước khi chấp nhận hạn mức tín dụng.
Hạn mức tín dụng có vẻ như là một giải pháp đơn giản để quản lý dòng tiền trong nhiều tháng với việc trả lương thêm. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể trả lại tín dụng một cách nhanh chóng. Các dòng tín dụng thường có lãi suất cao. Để khoản tín dụng chưa được thanh toán có thể khiến bạn phải gánh một hóa đơn đắt đỏ.
Nếu bạn trả lương theo giờ, hãy theo dõi sát giờ làm việc của nhân viên trong những tháng có trả thêm lương. Nhân viên của bạn làm việc càng nhiều giờ, chi phí trả lương của bạn sẽ càng tốn kém. Giúp bạn có thời gian tạo lịch trình cho nhân viên trong 3 tháng nhận lương. Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ được bố trí nhân viên phù hợp trong khi tránh phải lên lịch trợ giúp thêm.
Bạn cũng có thể muốn điều chỉnh số giờ làm thêm trong các tháng với tiền lương bổ sung. Làm thêm giờ khiến bạn mất thời gian và một nửa tiền lương của nhân viên cho mỗi giờ làm thêm giờ. Những chi phí này có thể tăng lên, khiến bạn không thể đáp ứng được nhu cầu chi phí trả lương. Đặt ra các quy tắc làm việc ngoài giờ và không lên lịch cho nhân viên làm việc quá bốn mươi giờ mỗi tuần.
Cần một cách dễ dàng để xác định dòng tiền của bạn? Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến của Patriot cho phép bạn ghi lại các giao dịch của mình trong một vài bước đơn giản. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.