Tên công ty của bạn đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của bạn. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, cấu trúc pháp lý hạn chế những gì một doanh nghiệp có thể được gọi là. Để sử dụng tên mà người tiêu dùng quan tâm, bạn có thể cần đăng ký một doanh nghiệp đang hoạt động dưới dạng tên (DBA). Tên DBA là gì?

Ý nghĩa tên DBA

DBA là từ viết tắt của "kinh doanh với tư cách là." DBA còn được gọi là thương mại hoặc tên hư cấu. Nó đề cập đến tên khác với tên pháp lý của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp hoạt động dưới tên DBA thay vì tên hợp pháp của họ.

Một cái tên hư cấu mang lại nhiều lợi thế cho một chủ doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng DBA:

• Cho biết ai đứng sau một công ty vì các yêu cầu đăng ký tạo ra một bản ghi. Điều này giúp người tiêu dùng được bảo vệ bằng cách cung cấp thông tin liên hệ của tổ chức
• Mang lại cơ hội cho các LLC và tập đoàn theo đuổi nhiều dự án kinh doanh và tạo ra các đặc điểm nhận dạng riêng biệt cho từng công ty
• Giúp các công ty độc quyền và quan hệ đối tác mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp dễ dàng hơn

Tên doanh nghiệp của bạn là một phần quan trọng trong việc xây dựng nhận thức về thương hiệu. Bạn có thể cần một cái tên đơn giản làm rõ những gì doanh nghiệp của bạn cung cấp. Hoặc, bạn có thể cần được gọi là thứ gì đó sáng tạo để thu hút người tiêu dùng. Dù nhu cầu xây dựng thương hiệu của bạn là gì, DBA có thể là một giải pháp thông minh.

Tên gì? Tên doanh nghiệp hợp pháp so với DBA

Tên doanh nghiệp của bạn có tác động lớn đến việc thu hút khách hàng và tuân thủ luật pháp. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần biết sự khác biệt giữa tên doanh nghiệp hợp pháp và DBA.

Tên doanh nghiệp hợp pháp

Tên doanh nghiệp hợp pháp là tên của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu công ty. Cách xác định tên pháp lý khác nhau tùy thuộc vào loại cấu trúc doanh nghiệp của bạn:

Quyền sở hữu độc nhất: Khi bạn đăng ký kinh doanh, tên pháp lý sẽ tự động giống với tên của bạn. Vì vậy, nếu tên của bạn là John Smith, thì tên doanh nghiệp của bạn là John Smith.

Một số tiểu bang cho phép các chủ sở hữu duy nhất sử dụng tên của họ và mô tả về các sản phẩm của họ mà không cần DBA. Ví dụ:nếu John Smith là một thợ điện, thì tên pháp lý có thể là John Smith’s Electrical. Kiểm tra xem liệu tiểu bang của bạn có yêu cầu DBA cho tình huống này hay không.

Quan hệ đối tác: Tên pháp lý của doanh nghiệp được nêu trong hợp đồng hợp tác. Ở nhiều tiểu bang, tên pháp lý của một công ty hợp danh tương tự như một công ty sở hữu riêng và phải là họ của các thành viên hợp danh. Ví dụ:nếu họ của các đối tác là Wilson và Roberts, thì tên pháp lý của doanh nghiệp là Wilson và Roberts.

LLC và công ty: Tên doanh nghiệp hợp pháp được chọn và khai báo trong đăng ký kinh doanh cấp tiểu bang của công ty. Thông thường, tên của LLC hoặc C Corp phải có đuôi hợp pháp (ví dụ:LLC hoặc Inc.).

Khi bạn cần sử dụng tên doanh nghiệp hợp pháp

Ngay cả khi bạn có DBA, một số trường hợp yêu cầu bạn phải sử dụng tên doanh nghiệp hợp pháp. Bạn phải sử dụng tên pháp lý để nộp các biểu mẫu chính thức hoặc liên quan đến chính phủ.

Hãy coi tên doanh nghiệp của bạn giống như tên của một người. Giả sử tên của bạn là James, nhưng mọi người đều gọi bạn là Jimmy. “James” là tên xuất hiện trên giấy khai sinh, bằng lái xe và thẻ An sinh xã hội của bạn. Bạn sử dụng “James” trên tờ khai thuế cá nhân của mình. Đối xử với các giao tiếp kinh doanh chính thức theo cách tương tự, sử dụng tên pháp lý trên các tờ khai thuế, hợp đồng thuê tài sản và séc của doanh nghiệp bạn.

Khi cần một DBA

DBA được sử dụng cho mục đích quảng cáo và bán hàng. Bạn có thể tìm thấy một doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh như tên trên bảng hiệu, bao bì và internet. Tên này thường ngắn hơn và dễ nhớ hơn tên doanh nghiệp hợp pháp. Điều này giúp tạo ra nhận thức về thương hiệu mà sẽ khó có tên pháp lý đầy đủ.

Ví dụ:tên pháp lý của McDonald’s là “McDonald’s Corporation”. Với DBA, chủ sở hữu doanh nghiệp có thể loại trừ các kết thúc hợp pháp. Bằng cách xóa "Công ty", tên trở nên ngắn gọn, dễ nhớ và dễ nói hơn.

Bạn có thể tự hỏi, Tên thương mại có giống với DBA không ? Câu trả lời là có. Tên thương mại và DBA có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Trên thực tế, tên thương mại cũng có thể là một nhãn hiệu. Tuy nhiên, tự nó, một DBA không phải là tài sản trí tuệ. Để bảo vệ công việc kinh doanh của bạn dưới dạng tên, bạn có thể muốn đăng ký nó dưới dạng nhãn hiệu.

Cách nhận DBA

Bạn phải điền vào biểu mẫu đang kinh doanh và đăng ký với tiểu bang của bạn khi thiết lập DBA. Đăng ký DBA có nghĩa là đưa ra thông báo pháp lý rằng công ty của bạn sẽ hoạt động dưới một tên giả định. Tên khác với tên chính thức của tổ chức của bạn cũng như tên của các nhà đầu tư và chủ sở hữu.

Bước đầu tiên của việc học cách thiết lập dba là nộp tài liệu pháp lý cho tiểu bang bạn hoạt động. Ứng dụng DBA chứa thông tin như tên hư cấu mà bạn muốn, mô tả doanh nghiệp và tên pháp lý cũng như tên và địa chỉ của tất cả những chủ sở hữu. Thông tin khác cũng có thể được yêu cầu, tùy thuộc vào tiểu bang và loại hình pháp nhân kinh doanh.

Bạn có thể cần phải đáp ứng các yêu cầu bổ sung khi điền tên DBA. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ cung cấp danh sách các yêu cầu DBA của từng tiểu bang. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được chứng chỉ tên hư cấu.

Sự khác biệt giữa DBA và LLC

Khi bạn thiết lập doanh nghiệp của mình, bạn có thể nhầm lẫn về sự khác biệt giữa DBA và LLC. Cả hai đều là từ viết tắt liên quan đến kinh doanh, nhưng mỗi từ đều phục vụ mục đích riêng cho công ty của bạn.

LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn) đề cập đến một pháp nhân riêng biệt với chủ sở hữu doanh nghiệp. Bằng cách đăng ký một LLC, bạn được bảo vệ trách nhiệm cá nhân đối với tài sản cá nhân của mình. Nếu doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ, bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ đó. DBA không cung cấp bảo vệ trách nhiệm pháp lý.

Tên của một LLC là tên pháp lý của doanh nghiệp. “LLC” phải được sử dụng trên tất cả các biểu mẫu chính thức và chính phủ. Ví dụ:bạn phải sử dụng tên LLC trên tờ khai thuế doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh của mình. Bạn không thể sử dụng tên DBA trên các biểu mẫu pháp lý cho một LLC.

Thông thường, nếu bạn muốn sử dụng tên khác với tên hợp pháp của doanh nghiệp, bạn phải nộp DBA cho tiểu bang của mình. Tuy nhiên, tiểu bang không bao giờ yêu cầu bạn tạo LLC. Với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký làm LLC.

Bạn cần một cách đơn giản để theo dõi các giao dịch kinh doanh? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng và dành cho những người không phải là kế toán viên. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Bài đăng này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu (24/7/2012).