Theo một cuộc khảo sát gần đây, 75% người tiêu dùng thích thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể phải trả chi phí để chấp nhận thẻ tín dụng. Tuy nhiên, việc chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng cho doanh nghiệp nhỏ có thể mở ra cánh cửa cho nhiều lưu lượng khách hàng hơn, tăng lòng trung thành và doanh số bán hàng lớn hơn.
Bạn có thể tự hỏi, làm thế nào doanh nghiệp nhỏ của tôi có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng? Mặc dù có một quy trình thiết lập, việc chấp nhận thẻ tín dụng cho doanh nghiệp nhỏ có thể không khó như bạn nghĩ.
Có nhiều tùy chọn thanh toán mà bạn có thể chấp nhận, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt, séc, thẻ ghi nợ, thẻ quà tặng, thanh toán di động và thẻ tín dụng.
Tại sao chấp nhận thẻ tín dụng? Chấp nhận thẻ tín dụng:
Hiển thị logo của thẻ tín dụng mà bạn chấp nhận sẽ tạo cảm giác tin cậy cho khách hàng của bạn. Và, nó thiết lập doanh nghiệp của bạn như một thực thể hợp pháp.
Bằng cách cung cấp các tùy chọn ngoài thanh toán bằng tiền mặt, bạn thu hút nhiều khách hàng hơn đến với doanh nghiệp của mình, điều này có khả năng dẫn đến tăng doanh số bán hàng.
Rất có thể đối thủ của bạn đã chấp nhận thẻ tín dụng. Đừng cho khách hàng của bạn lý do để mua hàng của họ thay vì bạn.
Không giống như các hình thức thanh toán khác, thẻ tín dụng là hạn mức tín dụng quay vòng. Người dùng có thể vay đến hạn mức tín dụng của mình, cho phép họ tự do hơn để thực hiện các giao dịch mua lớn và / hoặc bốc đồng.
Không phải tất cả khách hàng đều mang theo tiền mặt. Cung cấp các tùy chọn thanh toán như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và thanh toán di động giúp quá trình mua hàng trở nên đơn giản, dễ dàng và thuận tiện. Và, nó làm tăng khả năng khách hàng quay lại doanh nghiệp của bạn.
Thanh toán bằng thẻ tín dụng được xử lý bằng phương thức điện tử, có nghĩa là bạn có thể nhận được thanh toán ngay vào ngày hôm sau. Nếu bạn gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc chỉ chấp nhận séc, có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để nhận được thanh toán hoặc đợi séc hoàn thành.
Phần mềm bạn sử dụng để điều hành doanh nghiệp của mình có thể được tích hợp với công nghệ thanh toán. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể chấp nhận thẻ tín dụng một cách nhanh chóng mà không phải chuẩn bị hóa đơn hoặc đến ngân hàng theo cách thủ công.
Với tất cả các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng của bạn được xử lý trên một giao diện, việc báo cáo và đối chiếu chỉ diễn ra trong tích tắc, giúp đơn giản hóa trách nhiệm của bạn khi đến thời hạn nộp thuế.
Nếu bạn định kinh doanh bán lẻ của mình trực tuyến, cách hiệu quả duy nhất để điều hành cửa hàng Thương mại điện tử của bạn là chấp nhận thẻ tín dụng hoặc các phương thức thanh toán thay thế khác như thanh toán NFC trên di động.
Mặc dù chấp nhận thẻ tín dụng đi kèm với một số lo ngại về bảo mật, nhưng đây là một giải pháp thay thế an toàn hơn để giữ một lượng lớn tiền mặt tại doanh nghiệp nhỏ của bạn. Các khoản phí gian lận thẻ tín dụng có thể được thu hồi, điều này không phải lúc nào cũng xảy ra với tiền mặt.
Patriot Software hân hạnh mang đến cho bạn những thông tin trên do hợp tác với BluePay.
Là chủ doanh nghiệp, bạn nên có một hệ thống điểm bán hàng (POS) để xử lý các giao dịch. Để chấp nhận thẻ tín dụng, bạn cũng cần có tài khoản người bán và đầu đọc thẻ tín dụng. Tài khoản có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Đầu đọc thẻ tín dụng hoạt động với hệ thống POS của bạn để doanh số bán hàng qua thẻ tín dụng được ghi lại. Thông thường, đầu đọc thẻ tín dụng của bạn cũng chấp nhận thẻ ghi nợ. Khách hàng có thể quẹt hoặc đưa thẻ tín dụng của mình vào đầu đọc thẻ tín dụng.
Sau khi khách hàng quẹt hoặc đưa thẻ tín dụng vào máy, giao dịch mua sẽ được chấp thuận hoặc từ chối. Nếu khách hàng không còn tín dụng để chi tiêu, việc mua hàng sẽ bị từ chối.
Nếu thẻ được chấp thuận, bạn có thể kết thúc giao dịch. Tài khoản người bán của bạn nhận được phí của họ và gửi tiền vào tài khoản của bạn trong vòng vài ngày.
Bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến bằng cách thiết lập hệ thống cổng thanh toán trực tuyến.
Cổng thanh toán là bộ xử lý thẻ tín dụng POS của bạn. Khách hàng có thể nhập thông tin thẻ tín dụng của mình từ bất kỳ thứ gì có kết nối internet, kể cả thiết bị di động. Hệ thống xử lý thẻ tín dụng trực tuyến của bạn phải an toàn.
Nếu bạn có một cửa hàng thực và bán sản phẩm trực tuyến, bạn có thể sử dụng cùng một tài khoản người bán cho cả hai, tùy thuộc vào nhà cung cấp của bạn.
Để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, bạn cần phải trả phí. Phí thay đổi dựa trên nhà cung cấp tài khoản người bán của bạn, công ty phát hành thẻ tín dụng của khách hàng, ngành kinh doanh của bạn và cách bạn nhận khoản thanh toán.
Dưới đây là một số khoản phí bạn có thể phải trả khi chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng cho doanh nghiệp nhỏ:
Một số công ty tính cả tỷ lệ phần trăm bán hàng và phí cho mỗi giao dịch (1,5% + 0,20 đô la). Những người khác chọn chỉ tính phí một tỷ lệ cố định của lần bán hàng (3%).
Giả sử bạn có người xử lý là người bán tính phí 2% giao dịch và 30% phí cho mỗi giao dịch. Một khách hàng tính phí $ 40 vào thẻ tín dụng của họ. Bộ xử lý người bán của bạn sẽ nhận được $ 1,10 [(40 X .02) + .30].
Phí xử lý thẻ tín dụng trung bình cho MasterCard, Visa, Discover và American Express dao động từ 1,43% - 3,5%.
Phí xử lý thẻ tín dụng thường cao hơn đối với các doanh nghiệp trực tuyến vì có nhiều khả năng xảy ra gian lận thẻ tín dụng hơn.
Bạn có thể yêu cầu khách hàng chi tiêu một số tiền nhất định để sử dụng thẻ tín dụng để tránh bị tính phí cho các giao dịch mua nhỏ. Ví dụ:bạn có thể có số tiền tối thiểu là 10 đô la để thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Một số doanh nghiệp tính phí phụ thu cho khách hàng khi thanh toán bằng thẻ tín dụng. Đừng chuyển phí cho khách hàng của bạn cho đến khi bạn kiểm tra với bộ xử lý người bán của mình, vì chính sách của họ có thể cấm điều này. Bạn cũng cần kiểm tra luật lệ của tiểu bang về phụ phí. Ví dụ:California, Colorado, Florida và Maine chỉ là một số tiểu bang cấm chuyển phí thẻ tín dụng cho khách hàng.
Mua sắm xung quanh trước khi chọn một nhà cung cấp. Bằng cách thực hiện một số nghiên cứu, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Hoàn lại tiền có thể phổ biến khi bạn bán sản phẩm. Tùy thuộc vào chính sách hoàn trả cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn phải biết cách hoàn trả tiền vào thẻ tín dụng của khách hàng.
Trong một số trường hợp, khách hàng cần phải quẹt hoặc lắp thẻ mà họ đã mua vào máy. Sau đó, bạn có thể đảo ngược việc bán hàng trên hệ thống POS của mình.
Nhà cung cấp tài khoản người bán của bạn sẽ trừ tiền hoàn lại từ tài khoản của bạn và khách hàng sẽ nhận được tiền hoàn lại trong vòng hai đến bốn ngày làm việc.
Giống như phí xử lý mỗi khi bạn bán một sản phẩm, cũng có thể có phí khi bạn hoàn lại tiền bán hàng cho khách hàng. Một số nhà cung cấp không có phí hoàn lại tiền. Và, một số nhà cung cấp sẽ hoàn lại phí xử lý ban đầu cho bạn.
Chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể tăng doanh thu và sự hài lòng của khách hàng. Và, nó không cần phải tốn kém hoặc căng thẳng. Tóm lại, đây là các bước bạn cần thực hiện để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng:
Khi bạn hiểu trách nhiệm của mình, bạn có thể bắt đầu chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng tại doanh nghiệp nhỏ của mình.
Có thể chấp nhận các loại thanh toán khác nhau là rất tốt, nhưng bạn có hệ thống theo dõi số tiền đến không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn dễ dàng ghi lại các khoản thanh toán. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
7 Lời khuyên cho Đơn Đăng ký Tín dụng Doanh nghiệp Nhỏ của Bạn
Hướng dẫn Bắt đầu Mua Bán buôn cho Doanh nghiệp Nhỏ
Làm cách nào để tạo tín dụng cho doanh nghiệp mới của tôi?
Làm cách nào để tôi chọn một thẻ tín dụng doanh nghiệp?
Làm cách nào để tôi đủ điều kiện để có thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ?