Khi bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn đưa ra quyết định để bảo vệ công ty của mình. Trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp, bạn có thể cần tìm kiếm lời khuyên hoặc trợ giúp từ các chuyên gia. Trong một số trường hợp, bạn có thể ủy thác cho người được ủy thác quản lý tài sản hoặc tư vấn kinh doanh.
Theo một cuộc thăm dò ý kiến, 27% người không tin công ty ủy thác là gì và 20% tin rằng các công ty con giống như cố vấn tài chính. Để giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn, bạn phải hiểu khi nào nên sử dụng ủy thác. Nhưng trước tiên, ủy thác là gì?
Người được ủy thác là một cá nhân hoặc doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tài sản của người khác hoặc doanh nghiệp. Không giống như các cố vấn tài chính khác, đại lý ủy thác có trách nhiệm pháp lý để hành động vì lợi ích tốt nhất của khách hàng của họ. Luật sư, kế toán, chủ ngân hàng, người được ủy thác và môi giới chứng khoán đều có thể là công ty con.
Thêm chuyên gia và tiếng nói trung thực của người ủy thác có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Có nhiều lý do khiến bạn có thể sử dụng ủy thác trong doanh nghiệp của mình.
Các công ty con có thể thực hiện các vai trò kế toán và giúp bạn quyết định đầu tư tiền của mình vào đâu và như thế nào. Quản lý tài sản ủy thác tạo ra sự tin cậy và đặt người được ủy thác chịu trách nhiệm quản lý tài sản doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thể chỉ định một người được ủy thác để quản lý các kế hoạch nghỉ hưu của doanh nghiệp nhỏ của bạn hoặc các lợi ích khác mà bạn cung cấp. Ví dụ:nếu bạn cung cấp các gói 401 (k), người được ủy thác có thể giúp bạn thiết lập tài khoản, đăng ký nhân viên quan tâm, đảm bảo bạn tuân theo các nguyên tắc và thanh toán.
Trách nhiệm ủy thác là nghĩa vụ của đại lý ủy thác để hành động hợp pháp và đạo đức trong khi quản lý tài sản của khách hàng của họ.
Trách nhiệm ủy thác có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn? Bởi vì các đại lý ủy thác được tuân theo tiêu chuẩn ủy thác cao hơn so với các cố vấn tài chính nói chung, bạn có thể cảm thấy tự tin rằng doanh nghiệp của mình đang hoạt động tốt. Người được ủy thác không được có xung đột lợi ích khi họ làm việc cho doanh nghiệp của bạn. Họ phải khuyên bạn đưa ra quyết định có lợi cho doanh nghiệp của bạn hơn là những gì có lợi cho cá nhân họ.
Một ủy thác tài chính được yêu cầu tiết lộ hồ sơ chi tiết khi họ tư vấn cho bạn về điều gì đó. Điều này có thể giúp bạn biết được quyết định đó sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho công ty của bạn.
Các công ty con phải cập nhật hồ sơ kế toán của bạn bằng cách ghi nhận lãi và lỗ vốn kinh doanh. Và, người được ủy thác cần cung cấp các tài liệu hỗ trợ để hồ sơ kế toán của bạn được rõ ràng và chính xác.
Nếu bạn ủy thác tiền hoặc tài sản khác với một đại lý ủy thác, họ sẽ chuyển số tiền đó vào tài khoản ủy thác. Tài khoản ủy thác là tài khoản ngân hàng do bạn sở hữu nhưng do đại lý của bạn quản lý.
Theo FDIC, tài khoản ủy thác được coi là tài khoản thông thường mà bạn có thể có miễn là chúng thuộc sở hữu của bạn, hồ sơ tài khoản giải thích rằng đó là tài khoản ủy thác và cả bạn và người được ủy thác của bạn đều được xác định.
Một số ví dụ về tài khoản ủy thác bao gồm tài khoản ủy thác, tài khoản di sản, tài khoản ký quỹ và tài khoản có giấy ủy quyền.
Rủi ro ủy thác là mối lo ngại rằng người được ủy thác của bạn sẽ không hành động vì lợi ích tốt nhất của bạn. Đại lý ủy thác của bạn có thể phá vỡ nghĩa vụ ủy thác của họ bằng cách đánh lừa bạn hoặc thậm chí sử dụng sai tài sản của bạn.
Để hạn chế rủi ro ủy thác, hãy lựa chọn người ủy thác kinh doanh của bạn một cách cẩn thận. Và, hãy đảm bảo rằng cố vấn là người được ủy thác. Tám mươi phần trăm cố vấn tự cho mình là công ty con, mặc dù 37% cho rằng thuật ngữ này vô nghĩa. Bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng người mà bạn giao phó với tư cách là người được ủy thác của bạn thực sự là người được ủy thác.
Bộ Lao động Hoa Kỳ đề nghị đặt câu hỏi cho cố vấn để đảm bảo rằng họ là người được ủy thác và sẽ hành động vì lợi ích tốt nhất của bạn. Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể hỏi:
Nói chuyện với các công ty con tiềm năng trước khi đưa ra quyết định của bạn. Hiểu trách nhiệm của họ đối với bạn và những gì họ sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn.
Đảm bảo rằng bạn và người được ủy thác của bạn lưu giữ hồ sơ kế toán chính xác. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng quản lý thu nhập và chi phí. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 22 tháng 10 năm 2015.