Tất cả các doanh nghiệp đều có tài sản. Tài sản có thể được chia thành hai loại:hữu hình và vô hình. Hiểu sự khác biệt giữa tài sản hữu hình và tài sản vô hình để giữ cho sổ kế toán và báo cáo tài chính của bạn luôn chính xác.

Tài sản hữu hình so với tài sản vô hình

Cả tài sản hữu hình và vô hình đều làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, tài sản hữu hình là vật chất trong khi tài sản vô hình là tài sản phi vật chất.

Sự khác biệt giữa tài sản hữu hình và vô hình này ảnh hưởng đến cách bạn tạo bảng cân đối kế toán doanh nghiệp nhỏ và các mục nhập nhật ký.

Đọc tiếp để tìm hiểu sự khác biệt giữa tài sản hữu hình và tài sản vô hình.

Tài sản hữu hình

Tài sản hữu hình là những vật phẩm vật chất làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Tài sản hữu hình bao gồm tiền mặt, đất đai, thiết bị, xe cộ và hàng tồn kho.

Tài sản hữu hình được khấu hao. Khấu hao là quá trình phân bổ chi phí của một tài sản hữu hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Thời gian hữu ích của nội dung là khoảng thời gian nó làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Nói chung, tài sản mất giá trị sau một năm.

Tài sản hữu hình có thể được chia thành hai loại:hiện tại và cố định.

Tài sản hiện tại là những mặt hàng có tính thanh khoản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Những tài sản này có tính thanh khoản cao hơn tài sản cố định. Tiền mặt, hàng tồn kho và các khoản phải thu là những ví dụ về tài sản lưu động.

Tài sản cố định Mặt khác, là những tài sản dài hạn không thể chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Nhà cửa, đất đai và thiết bị là những ví dụ về tài sản cố định.

Tài sản vô hình

Không giống như tài sản hữu hình, tài sản vô hình là những vật phẩm phi vật chất làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền và giấy phép là những ví dụ về tài sản vô hình.

Tài sản vô hình không dễ chuyển đổi thành tiền mặt. Chúng có tính thanh khoản thấp hơn tài sản cố định.

Nguyên giá của tài sản vô hình rất khó xác định vì chúng không phải là các khoản mục vật chất. Ví dụ:không có một thẻ giá nào về giá trị của biểu trưng của công ty bạn.

Tài sản vô hình được khấu hao. Khấu hao là quá trình phân bổ nguyên giá của một tài sản vô hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó.

Danh sách tài sản hữu hình so với tài sản vô hình

Dưới đây là một cái nhìn chi tiết hơn về tài sản hữu hình và vô hình mà bạn có thể có tại doanh nghiệp của mình.

Tài sản hữu hình so với tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán kinh doanh là một báo cáo tài chính liệt kê tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty bạn. Tài sản được chia nhỏ và liệt kê rõ ràng trên bảng cân đối kế toán.

Ghi lại cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán của bạn, trong đó tài sản hữu hình là tài sản đầu tiên. Các tài sản được liệt kê từ mức thanh khoản cao nhất đến mức thấp nhất.

Bạn phải chia nhỏ tài sản hữu hình khi liệt kê tài sản của mình trên báo cáo tài chính này. Liệt kê tài sản hiện tại của bạn đầu tiên, tiếp theo là tài sản cố định của bạn. Sau đó, liệt kê các tài sản vô hình của bạn.

Nói chung, bạn chỉ có thể ghi lại tài sản vô hình có được trên bảng cân đối kế toán của mình, nghĩa là tài sản bạn có được từ một doanh nghiệp khác. Bạn sẽ không bao gồm các tài sản vô hình mà công ty của bạn tạo ra trong nội bộ (ví dụ:bằng sáng chế bạn đã mua).

Tài sản hữu hình và tài sản vô hình trong kế toán

Bạn phải biết cách ghi chép tài sản hữu hình và vô hình trong kế toán. Hãy nhớ rằng tài sản được tăng lên theo ghi nợ và giảm theo tín dụng.

Giả sử bạn chi 5.000 đô la cho khoảng không quảng cáo, một tài sản hữu hình. Bạn sẽ cần phải ghi nợ tài khoản hàng tồn kho của mình (vì nó đang tăng lên) và ghi có vào tài khoản tiền mặt của bạn (vì nó đang giảm). Điều này cũng đúng nếu bạn chi 5.000 đô la cho một bằng sáng chế, một tài sản vô hình.

Khấu hao và phân bổ

Khấu hao và khấu hao vẽ nên bức tranh chính xác hơn về tài chính của công ty bạn. Các quy trình này trải ra một khoản chi phí lớn trong vài năm.

Việc hạch toán tài sản vô hình và tài sản hữu hình trở nên khó khăn khi bạn tính khấu hao và phân bổ tài sản dài hạn. Một lần nữa, bạn khấu hao tài sản hữu hình và khấu hao tài sản vô hình.

Liệt kê chi phí khấu hao và khấu hao trên báo cáo thu nhập của bạn.

Giống như tài sản, chi phí khấu hao và khấu hao được tăng theo các khoản ghi nợ và giảm các khoản ghi có.

Khấu hao

IRS liệt kê hai phương pháp khấu hao mà bạn có thể sử dụng, đó là khấu hao theo đường thẳng và khấu hao nhanh. Khấu hao theo đường thẳng chia đều chi phí của một tài sản (bằng cách chia tổng chi phí cho thời gian hữu dụng của nó) trong khi khấu hao nhanh sẽ khấu trừ một tỷ lệ phần trăm cao hơn trong vài năm đầu tiên, sau đó ít hơn về sau.

Để tạo các bút toán chi phí khấu hao, bạn phải ghi nợ vào tài khoản chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế của mình.

Giả sử bạn mua một chiếc xe với giá 20.000 đô la với thời hạn sử dụng là 5 năm. Sử dụng khấu hao theo đường thẳng, chia chi phí cho thời gian sử dụng hữu ích. Điều này mang lại cho bạn chi phí khấu hao hàng năm là 4.000 đô la. Mục nhập nhật ký của bạn sẽ giống như sau:

Khấu hao

Phân bổ khấu hao hoạt động tương tự như khấu hao. Bạn có thể tìm chi phí khấu hao bằng cách chia nguyên giá của tài sản vô hình cho thời gian sử dụng hữu ích của nó.

Sau đó, tạo các mục nhật ký cho biết chi phí khấu hao hàng năm của bạn là bao nhiêu. Ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản tài sản vô hình.

Giả sử bạn mua bằng sáng chế có thời hạn sử dụng là 14 năm với giá 14.000 đô la. Sau khi chia chi phí cho tuổi thọ (14.000 đô la / 14), chi phí khấu hao hàng năm của bạn là 1.000 đô la. Mục nhập nhật ký của bạn sẽ giống như sau:

Thuế và tài sản hữu hình so với tài sản vô hình

Tài sản hữu hình và vô hình cũng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn khi đến thời điểm chịu thuế. Bạn có thể giảm nghĩa vụ thuế của mình thông qua khấu hao và khấu hao. Khấu hao và khấu hao là các khoản khấu trừ thuế mà bạn có thể yêu cầu với IRS.

Cần một hệ thống mới để quản lý sách của bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng và dành cho những người không phải là kế toán viên. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!