Khi nói đến quản lý tài chính của doanh nghiệp, bạn không bao giờ có thể quá tổ chức. Tạo báo cáo tài chính vẽ nên bức tranh về sức khỏe tài chính của công ty bạn. Báo cáo tài chính giúp đưa ra quyết định và khả năng nhận được nguồn tài chính bên ngoài của bạn. Một báo cáo bạn có thể tạo là báo cáo thu nhập giữ lại.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữ lại không phải là một trong những báo cáo tài chính chính như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Tuy nhiên, nó có thể là một công cụ có lợi cho nhiều công ty. Và giống như các báo cáo tài chính khác, nó được điều chỉnh bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Báo cáo lợi nhuận giữ lại là một báo cáo tài chính liệt kê các khoản thu nhập giữ lại của một doanh nghiệp vào cuối kỳ báo cáo. Lợi nhuận để lại là lợi nhuận kinh doanh có thể được sử dụng để đầu tư hoặc thanh toán các khoản nợ phải trả. Báo cáo lợi nhuận giữ lại có thể là một báo cáo tài chính độc lập hoặc có thể được bổ sung vào bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp nhỏ.
Báo cáo lợi nhuận giữ lại còn được gọi là báo cáo vốn chủ sở hữu, báo cáo vốn chủ sở hữu hoặc báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông. Mặc dù báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không phải là một trong những báo cáo tài chính chính, nhưng báo cáo này rất hữu ích trong việc theo dõi thu nhập giữ lại của doanh nghiệp bạn và tìm kiếm nguồn tài chính bên ngoài.
Tạo báo cáo lợi nhuận giữ lại mỗi kỳ kế toán. Báo cáo lợi nhuận giữ lại cho biết doanh nghiệp của bạn đã tăng hoặc giảm thu nhập giữ lại giữa các kỳ kế toán như thế nào.
Nếu tài khoản thu nhập giữ lại của bạn là số dương, bạn có tiền để đầu tư vào thiết bị mới hoặc các tài sản khác. Hoặc, bạn có thể trả bớt một số khoản nợ kinh doanh của mình. Nếu thu nhập giữ lại của bạn là số âm, bạn bị thâm hụt.
| Muốn biết thêm thông tin về báo cáo tài chính? Bạn chỉ là người may mắn. Xem MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn, Sử dụng Báo cáo Tài chính để Đánh giá Tình trạng Doanh nghiệp của Bạn , để tìm hiểu thêm về các loại báo cáo tài chính khác nhau cho doanh nghiệp của bạn. |
Bạn phải sử dụng công thức thu nhập giữ lại để thiết lập báo cáo thu nhập của mình. Công thức này giúp bạn xác định số dư thu nhập giữ lại của mình vào cuối mỗi kỳ báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Đây là công thức thu nhập giữ lại:
Thu nhập giữ lại =Thu nhập giữ lại đầu năm + Thu nhập ròng - Cổ tức được trả
Thu nhập giữ lại ban đầu của bạn là số tiền bạn có từ kỳ kế toán trước. Thu nhập ròng (hoặc lỗ) là số tiền doanh thu của doanh nghiệp bạn trừ đi chi phí. Cổ tức được trả là số tiền bạn chi cho các cổ đông hoặc chủ sở hữu của công ty mình, nếu có.
Giả sử doanh nghiệp của bạn bắt đầu có thu nhập giữ lại là 10.000 đô la và thu nhập ròng là 4.000 đô la. Bạn đã trả cổ tức 7.000 đô la.
Thu nhập giữ lại =10.000 đô la + 4.000 đô la - 7.000 đô la
Thu nhập giữ lại =$ 7.000
Thu nhập giữ lại của bạn cho kỳ kế toán này sẽ là $ 7.000.
Báo cáo lợi nhuận giữ lại nhìn chung cô đọng hơn các báo cáo tài chính khác.
Tiêu đề của báo cáo thu nhập giữ lại của bạn phải bao gồm tên công ty của bạn, tiêu đề của báo cáo tài chính (Báo cáo về thu nhập giữ lại) và khoảng thời gian mà báo cáo này bao gồm. Bạn có thể có các kỳ kế toán hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Về cơ bản, bạn sẽ liệt kê các giá trị cho từng phần của công thức thu nhập giữ lại.
Bạn sẽ cần liệt kê số tiền thu nhập giữ lại của mình vào cuối kỳ kế toán trước. Bạn có thể lấy thông tin này từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp mình hoặc báo cáo thu nhập giữ lại trước đó.
Tiếp theo, bạn phải bao gồm thu nhập ròng hoặc lỗ ròng của doanh nghiệp mình cho kỳ kế toán hiện tại. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp mình.
Đừng quên liệt kê số tiền bạn đã trả trong cổ tức. Nếu bạn không nợ cổ tức, bạn có thể nhập $ 0 cho dòng này.
Cuối cùng, bạn có thể tính toán số thu nhập giữ lại cho kỳ hiện tại. Cũng giống như trong báo cáo công thức thu nhập giữ lại, hãy tìm tổng số bằng cách cộng thu nhập giữ lại với thu nhập ròng và trừ đi cổ tức.
Đây là ví dụ về báo cáo thu nhập giữ lại.
Bạn có thể mở rộng thông tin được liệt kê trong báo cáo thu nhập giữ lại của mình nếu bạn muốn, chẳng hạn như mệnh giá cổ phiếu, vốn góp và tổng vốn chủ sở hữu của các cổ đông. Hoặc, bạn có thể giữ cho báo cáo thu nhập giữ lại của mình ngắn gọn, dễ hiểu và đúng trọng tâm.
Khi nói đến việc quản lý sổ sách kế toán của bạn, không có lý do gì để bạn phải căng thẳng. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng và dành cho những người không phải kế toán, vì vậy bạn có thể tự theo dõi thu nhập và chi phí của mình. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!