Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể quen với việc ghi chép và theo dõi các giao dịch. Tuy nhiên, bạn có đang theo dõi kỹ lưỡng chi phí và thu nhập của doanh nghiệp? Tìm hiểu các bước cần thực hiện để theo dõi chi phí và thu nhập kinh doanh và tầm quan trọng của việc theo dõi chúng bên dưới.
Xem lại các bước bên dưới để giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.
Sau khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn cần một cách an toàn để tách biệt quỹ kinh doanh và cá nhân của mình. Bước đầu tiên để bắt đầu theo dõi chi phí kinh doanh và thu nhập của bạn là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Có các tài khoản ngân hàng riêng biệt giúp giữ cho hồ sơ có tổ chức và riêng biệt cho các mục đích thuế. Không phải tất cả các loại cấu trúc kinh doanh đều bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng biệt. Tuy nhiên, việc tách quỹ có thể giúp bạn theo dõi hiệu quả thu nhập, chi phí và lập kế hoạch nộp thuế.
Ngoài ra, hãy cân nhắc việc mở thẻ tín dụng doanh nghiệp để tránh trộn lẫn chi phí cá nhân và kinh doanh cũng như xây dựng tín dụng kinh doanh.
Trước khi có thể bắt đầu theo dõi thu nhập và chi phí, bạn phải chọn một phương pháp kế toán.
Hai phương pháp kế toán chính bao gồm:
Phương pháp cơ sở tiền mặt là phương pháp kế toán đơn giản nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Với phương thức tiền mặt, bạn ghi nhận thu nhập khi nhận được và chi phí khi thanh toán.
Phương pháp dồn tích phức tạp hơn phương pháp dựa trên tiền mặt và sử dụng các danh mục kế toán bổ sung. Trong kế toán dồn tích, bạn ghi lại thu nhập và chi phí khi bạn phát sinh, bất kể khi nào bạn nhận tiền hay thanh toán.
Cân nhắc quy mô doanh nghiệp của bạn khi chọn phương pháp kế toán.
Kế toán có thể là một thách thức đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn phải ghi lại chính xác các khoản chi phí kinh doanh và thu nhập của mình để dữ liệu của bạn cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh thực tế về tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn.
Một số tùy chọn bạn có để theo dõi thu nhập và chi phí của mình bao gồm:
Sử dụng bảng tính cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc theo dõi thu nhập và chi phí của mình. Tuy nhiên, bảng tính có thể dẫn đến lỗi. Bạn có thể dễ mắc lỗi hoặc quên cập nhật bảng tính thường xuyên.
Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh và muốn có một chuyên gia theo dõi thu nhập và chi phí của mình, hãy cân nhắc thuê một người kế toán. Bạn luôn có thể tiếp quản một khi bạn đã nắm rõ hơn về cách theo dõi thu nhập và chi phí của mình.
Hãy xem xét một phần mềm kế toán trực tuyến để hợp lý hóa quy trình bằng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng hơn trong việc theo dõi thu nhập và chi phí. Phần mềm dựa trên đám mây cho phép bạn hoặc nhân viên của bạn xử lý các tài khoản phải thu, tài khoản phải trả và các giao dịch khác tại bất kỳ thời điểm nào.
Định kỳ đánh giá lại các phương pháp của bạn. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể muốn xem xét các phương pháp lưu trữ hồ sơ nâng cao so với bảng tính tự làm. Liên tục đánh giá lại lượng thời gian và tiền bạc bạn dành để theo dõi thu nhập và chi phí của mình.
Sau khi bạn thiết lập cách ghi chép thu nhập và chi phí của mình, bạn phải theo dõi các khoản chi phí một cách thường xuyên. Theo dõi chi phí của bạn cho phép bạn theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp, xây dựng báo cáo tài chính, theo dõi các khoản khấu trừ và lập tờ khai thuế.
Ngay từ khi bắt đầu kinh doanh nhỏ, bạn nên sắp xếp các biên lai (ví dụ:chi phí liên quan đến xe cộ) và các hồ sơ quan trọng khác.
Giữ biên lai cho bất kỳ giao dịch mua nào liên quan đến kinh doanh mà bạn hoặc nhân viên của bạn thực hiện. Đơn giản hóa quy trình bằng cách sử dụng cùng một thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc tài khoản ngân hàng để mua hàng.
Hiểu chi phí nào được coi là được khấu trừ thuế. Một số chi phí được khấu trừ thuế phổ biến bao gồm chi phí điện thoại, đi lại hoặc giải trí. Tham khảo ý kiến kế toán hoặc chuyên gia để xác định khoản chi phí nào của bạn được khấu trừ thuế.
Bạn phải ghi lại chi phí kinh doanh một cách kịp thời để biết doanh nghiệp của bạn đang đứng ở đâu. Ghi lại chi phí kinh doanh của bạn và theo dõi tổng thu nhập một cách thường xuyên, chẳng hạn như một lần mỗi tháng.
Sử dụng phương pháp lưu trữ hồ sơ để duy trì tổ chức, theo dõi kịp thời các khoản chi phí và biên lai, đồng thời ngăn chặn việc kinh doanh của bạn bị tụt hậu.
Xem lại các tài khoản của bạn để biết thu nhập của bạn đến đâu và hoạt động kinh doanh của bạn như thế nào. Thực hiện điều chỉnh nếu bạn nhận thấy thu nhập giảm. Cân nhắc cắt giảm các chi phí liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như các cuộc họp kinh doanh cần phải đi công tác.
Theo dõi chi phí và thu nhập của bạn một cách thường xuyên cung cấp cho bạn thông tin tài chính cập nhật nhất về doanh nghiệp của bạn.
Theo dõi chi phí cho bạn biết số tiền bạn chi tiêu trong một kỳ và những mặt hàng bạn mua. Nếu bạn cần cắt giảm chi phí, biên lai và sổ sách kế toán có thể là kim chỉ nam cho bạn.
Ghi chép chính xác thu nhập của bạn để giúp xác định thành công của doanh nghiệp, nếu bạn có đủ khả năng để phát triển doanh nghiệp của mình và những lĩnh vực bạn cần cải thiện.
Bạn đang tìm cách ghi lại chi phí kinh doanh và thu nhập của mình? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot là một giải pháp dễ dàng cho nhu cầu lưu trữ hồ sơ của bạn. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
7 bước pháp lý và tài chính để đóng doanh nghiệp nhỏ của bạn
3 bước xây dựng thương hiệu trực quan để thu hút và giữ chân khách hàng
16 bước để bắt đầu kinh doanh khi làm việc toàn thời gian - BƯỚC 3:Lập mục tiêu và lập kế hoạch
Quản lý dự án thành công:10 bước (và Sơ đồ đường) để đi đúng hướng
6 bước để đóng doanh nghiệp trong khi vẫn tuân thủ