Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động ở địa điểm áp dụng thuế bán hàng, bạn có thể đã quen với khái niệm thuế bán hàng. Nhưng, bạn đã nghe nói về mối liên hệ giữa thuế bán hàng chưa?
Nắm vững mối quan hệ về thuế bán hàng tóm tắt lại một câu hỏi: Mối quan hệ là gì ? Đọc tiếp để tìm hiểu những kiến thức cơ bản về mối liên hệ giữa thuế bán hàng, bao gồm các nguyên tắc của tiểu bang và luật thuế của mối quan hệ.
Mối liên hệ giữa thuế bán hàng xác định liệu một doanh nghiệp có sự hiện diện đáng kể trong một khu vực để thu thuế bán hàng hay không. Sự hiện diện của Nexus bao gồm doanh nghiệp, nhân viên, nhà kho và hàng tồn kho của bạn. Mối quan hệ về thuế bán hàng yêu cầu các công ty kinh doanh tại một tiểu bang phải thu và nộp thuế bán hàng ở tiểu bang cụ thể đó. Ví dụ:nếu bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ ở Boston, bạn phải nộp và thanh toán thuế bán hàng của Massachusetts.
Sự hiện diện của công ty có thể là vĩnh viễn hoặc tạm thời.
Sự hiện diện thường trực đề cập đến một doanh nghiệp có sự hiện diện hoặc địa điểm thực tế thường xuyên. Sở hữu hoặc thuê tài sản và cất giữ sản phẩm tại một địa điểm được coi là vĩnh viễn. Khi một doanh nghiệp tạo ra mối quan hệ trong một khu vực, công ty sẽ chịu trách nhiệm về thuế bán hàng ở thành phố, quận hoặc tiểu bang đó.
Hiện diện tạm thời là bất kỳ nơi nào mà nhân viên, chủ sở hữu hoặc đại diện công ty khác tiến hành công việc thay mặt doanh nghiệp. Ví dụ:một doanh nghiệp có thể có đại diện bán hàng đi đến các tiểu bang khác nhau để bán sản phẩm. Khi một công nhân đi công tác, điều đó có thể tạo ra mối liên hệ về thuế bán hàng trong khu vực đó.
Các quy tắc của Nexus cho mục đích thuế bán hàng có thể tùy thuộc vào tiểu bang. Một số tiểu bang cho phép các doanh nghiệp thiết lập sự hiện diện thực tế đáng kể trong vòng một ngày. Mặt khác, việc thiết lập sự hiện diện có thể mất nhiều thời gian hơn ở các tiểu bang khác.
Ví dụ:một tiểu bang có thể xác định một triển lãm thương mại kéo dài một ngày có đủ sự hiện diện thực tế để tạo ra mối quan hệ, trong khi một tiểu bang khác thì không.
Việc thu thuế bán hàng có thể trở nên khó khăn. Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn cần biết về luật thuế mối quan hệ của từng tiểu bang.
Nguyên tắc chung là sử dụng thuế suất của tiểu bang nơi mặt hàng được giao đến (tức là thuế bán hàng đích). Tuy nhiên, quy tắc này chỉ liên quan đến việc gửi sản phẩm qua đường bưu điện cho khách hàng.
Để bán hàng trực tiếp, các doanh nghiệp phải sử dụng thông tin thuế bán hàng của địa điểm. Sử dụng thuế suất bán hàng của địa điểm hiện tại cho bất kỳ giao dịch mua trực tiếp nào.
Ngoài ra, hãy lưu ý về các kỳ nghỉ thuế bán hàng. Kỳ nghỉ lễ thuế bán hàng có thể bao gồm một ngày cuối tuần, một ngày hoặc cả tuần được miễn thuế, tùy thuộc vào tiểu bang mà bạn sinh sống.
Đối với các tiểu bang mà bạn có liên hệ, bạn phải xin giấy phép thuế bán hàng từ sở doanh thu của tiểu bang đó. Thuế suất bán hàng thay đổi tùy theo tiểu bang và địa phương, vì vậy hãy đảm bảo thu đúng tỷ lệ.
Sau khi thu thuế bán hàng, hãy nộp thuế cho đúng cơ quan chính phủ (ví dụ:Bộ doanh thu). Kiểm tra với tiểu bang của bạn để xác định nơi nộp thuế bán hàng của bạn.
Bạn có thể xem thêm thông tin về luật thuế nexus đối với thuế bán hàng trên trang web của Liên đoàn quản lý thuế.
Khi công nghệ phát triển, các quy định về thuế bán hàng nexus cũng vậy. Việc hạch toán doanh số bán hàng trực tuyến thậm chí còn phức tạp hơn khi bạn tính thuế bán hàng nexus.
Mối quan hệ của doanh nghiệp bạn xác định số thuế bán hàng bạn thu được khi bán hàng qua internet. Chủ doanh nghiệp phải thu thuế bán hàng đối với việc bán hàng qua internet nếu công ty có mối quan hệ trong tình trạng giao hàng. Ví dụ:một công ty có trụ sở tại Ohio có khách hàng ở Ohio có mối quan hệ và phải tính thuế bán hàng.
Không thu thuế bán hàng nếu một tiểu bang không thực thi thuế bán hàng. Các tiểu bang không thu thuế bán hàng bao gồm Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire và Oregon.
Trước đây, nếu doanh nghiệp của bạn không có mối quan hệ trong một tiểu bang, thì việc thu thuế bán hàng không bắt buộc. Tuy nhiên, vào năm 2018, Tòa án Tối cao đã phán quyết rằng các doanh nghiệp bán hàng trực tuyến cần phải thu thuế bán hàng từ khách hàng ở các bang khác. Ví dụ:giả sử một nhà bán lẻ ở Michigan bán hàng cho một khách hàng ở Idaho. Nhà bán lẻ Michigan phải tính toán và thu thuế bán hàng của Idaho.
Kiểm tra với tiểu bang của bạn để biết các quy tắc liên quan đến doanh nghiệp thương mại điện tử. Cân nhắc kiểm tra với kế toán trước khi thu thuế bán hàng.
Bạn có cần một cách để theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng để theo dõi thu nhập và chi phí. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 1/6/2015.