Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần theo dõi thu nhập và chi phí của mình. Và để tổ chức tài chính kinh doanh của bạn, bạn phải chọn một phương pháp kế toán. Một phương pháp bạn có thể chọn là kế toán dựa trên tiền mặt đã được sửa đổi.

Tìm hiểu chi tiết và đặc điểm của phương pháp đã sửa đổi, phương pháp này khác với các phương pháp kế toán khác như thế nào và những ưu điểm của nó.

Kế toán cơ sở tiền mặt được sửa đổi là gì?

Kế toán cơ sở tiền mặt sửa đổi, còn được gọi là kế toán kết hợp, sử dụng các khía cạnh của cả kế toán cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích. Thông thường, cơ sở tiền mặt được coi là phương pháp đơn giản nhất, trong khi cộng dồn là phương pháp phức tạp nhất. Phương pháp sửa đổi là một phương tiện hữu ích cho các chủ doanh nghiệp, những người cần các khía cạnh từ cả tiền mặt và kế toán dồn tích.

Cơ sở tiền mặt được điều chỉnh sử dụng cùng một loại tài khoản làm cơ sở dồn tích. Tuy nhiên, với phương pháp cộng dồn, bạn phải ghi lại thu nhập khi các giao dịch diễn ra — có hoặc không có chuyển tiền — và ghi lại các chi phí khi bạn được lập hoá đơn.

Bởi vì các phương pháp khác có thể có những hạn chế nhất định, một doanh nghiệp có thể chọn sử dụng cơ sở tiền mặt đã sửa đổi để phát triển một bản tóm tắt tài chính chính xác hơn.

Các ngành công nghiệp phổ biến sử dụng cơ sở tiền mặt đã được sửa đổi bao gồm:

• Doanh nghiệp đang phát triển
• Doanh nghiệp nhỏ
• Nhà bán lẻ
• Nhà sản xuất

Bằng cách sử dụng các khía cạnh từ cơ sở tiền mặt và dồn tích, phương pháp cơ sở tiền mặt được sửa đổi có thể cân đối tốt hơn các chi tiết kế toán ngắn hạn và dài hạn. Bạn có thể ghi cả các khoản ngắn hạn như hóa đơn điện nước và các khoản dài hạn như tài sản bằng cách sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt đã sửa đổi.

Hệ thống cơ sở tiền mặt đã được sửa đổi cũng sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán kép. Trong kế toán bút toán kép, mọi mục nhập vào một tài khoản yêu cầu bạn tạo một bút toán tương ứng và ngược lại cho một tài khoản khác.

Kế toán cơ sở tiền mặt được điều chỉnh có thể được sử dụng cho các mục đích nội bộ. Tuy nhiên, nó không tuân thủ Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Do các tiêu chuẩn của GAAP, bạn có thể cần phải điều chỉnh một số giao dịch để vẫn tuân thủ (ví dụ:chuyển đổi các giao dịch dựa trên tiền mặt thành tích lũy).

Hãy nhớ rằng không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần tuân theo các tiêu chuẩn của GAAP. Kiểm tra trang web của Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính để biết thêm thông tin về các nguyên tắc GAAP mà doanh nghiệp của bạn phải tuân theo.

Kế toán cơ sở tiền mặt so với kế toán cơ sở tiền mặt đã sửa đổi

Mặc dù tên của chúng nghe có vẻ giống nhau, nhưng kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán cơ sở tiền mặt đã sửa đổi có sự khác biệt.

Với kế toán theo cơ sở tiền mặt, chỉ có tài khoản tiền mặt. Bạn ghi lại thu nhập khi bạn nhận được và báo cáo chi phí khi bạn trả chúng. Bạn có thể ghi lại những thứ như tiền mặt, vốn chủ sở hữu, thu nhập, giá vốn hàng bán và chi phí. Thông thường, bạn không thể sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt nếu bạn cần theo dõi hàng tồn kho, tài sản cố định hoặc các khoản vay.

Kế toán theo cơ sở tiền mặt đã sửa đổi sẽ tốn nhiều thời gian hơn một chút so với kế toán theo cơ sở tiền mặt. Vì có nhiều tài khoản hơn, bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để ghi lại các giao dịch. Và thay vì chỉ xử lý các tài khoản tiền mặt, cơ sở tiền mặt được sửa đổi bao gồm cả tài khoản tiền mặt và tài khoản dồn tích.

Như đã đề cập, cơ sở tiền mặt được sửa đổi cho phép bạn bao gồm các khoản mục ngắn hạn như kế toán cơ sở tiền mặt. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bao gồm các mục dài hạn như bạn có thể bằng phương pháp cộng dồn. Không giống như kế toán bằng tiền mặt, bạn có thể ghi lại các khoản phải thu, tài sản lưu động và tài sản cố định, và các khoản phải trả bằng kế toán tiền mặt đã sửa đổi.

So sánh các phương pháp kế toán

Bây giờ bạn đã biết thêm về các phương pháp kế toán khác nhau, hãy so sánh các phương pháp khác nhau như thế nào.

Dưới đây là bảng phân tích về một số loại tài khoản bạn có thể sử dụng với từng phương pháp kế toán:

Khi nào bạn sử dụng cơ sở tiền mặt đã sửa đổi?

Bạn có thể quyết định sử dụng phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt đã được sửa đổi để tận dụng lợi thế của cả tính năng cơ sở tiền mặt và phương pháp cộng dồn. Việc sử dụng cơ sở tiền mặt đã được sửa đổi mang lại cho các doanh nghiệp một bức tranh tài chính rõ ràng về hoạt động kinh doanh của họ. Và, chủ doanh nghiệp không phải lo lắng về việc chuyển đổi từ tiền mặt sang kế toán dồn tích.

Khi bạn mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể chọn kế toán dựa trên tiền mặt vì nó rất dễ hiểu. Và khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể quyết định thay đổi phương pháp kế toán của mình.

Nếu bạn đang bắt đầu, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán cơ bản. Khi phát triển, bạn có thể nâng cấp lên hệ thống nâng cao hơn cho sách kinh doanh nhỏ của mình.

Nếu bạn không chắc liệu phương pháp tính tiền đã sửa đổi có phù hợp nhất với doanh nghiệp nhỏ của mình hay không, hãy cân nhắc liên hệ với nhân viên kế toán để thảo luận về các lựa chọn của bạn.

Lý do sử dụng kế toán tiền mặt sửa đổi

Nếu bạn không chắc chắn về việc chọn loại phương pháp kế toán nào, hãy xem xét một số ưu điểm của phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt đã sửa đổi.

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán cơ sở dồn tích có thể quá phức tạp và khó hiểu. Sử dụng cơ sở tiền mặt đã sửa đổi dễ hiểu hơn so với phương pháp cộng dồn, nhưng cũng cho phép bạn truy cập vào nhiều tài khoản hơn phương pháp dựa trên tiền mặt.

Nếu bạn đã sẵn sàng để tiến thêm một bước từ cơ sở tiền mặt, thì cơ sở tiền mặt đã được sửa đổi là một khởi đầu tốt. Cơ sở tiền mặt được sửa đổi cho phép linh hoạt. Và, nó không có nhiều cam kết như kế toán cơ sở dồn tích.

Bạn cần một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp? Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có thể chọn kế toán dựa trên tiền mặt, cơ sở tiền mặt đã sửa đổi hoặc kế toán dồn tích. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!