Mặc dù bạn không phải là một kế toán viên chuyên nghiệp, nhưng bạn vẫn có trách nhiệm giữ cho sổ sách của doanh nghiệp mình ngăn nắp. Và nếu bạn là người xử lý sổ sách kinh doanh nhỏ của mình, bạn cần tuân thủ đạo đức trong kế toán.
Đọc để tìm hiểu về tầm quan trọng của đạo đức trong kế toán và những hậu quả mà doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu nếu bạn sử dụng các thực hành kế toán phi đạo đức.
Kế toán phải hành động có đạo đức khi họ xử lý sổ sách của khách hàng. Họ phải:
Đạo đức rất quan trọng trong nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi liên quan đến sổ sách kế toán của công ty bạn. Mặc dù bạn có thể không phải là một kế toán, nhưng bạn phải thể hiện những phẩm chất giống như họ khi xử lý sổ sách của mình.
Bạn không tin rằng đạo đức kế toán là quan trọng? Dưới đây là năm lý do tại sao bạn nên giữ mọi thứ hợp pháp và tuân theo đạo đức kinh doanh trong kế toán.
Là một chủ doanh nghiệp, bạn phải xử lý các thông tin nhạy cảm hàng ngày. Khi nói đến sổ sách kinh doanh của bạn, bạn cần phải xử lý thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, tổng số giao dịch và dữ liệu tài chính khác.
Ngoài việc ghi lại tình hình tài chính của doanh nghiệp, bạn cũng có thể chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu nhạy cảm của nhân viên (ví dụ:SSN và thông tin ngân hàng).
Nếu bạn đang xử lý sách của doanh nghiệp mình và xử lý thông tin nhạy cảm của công ty hoặc nhân viên, hãy giữ bí mật và an toàn thông tin đó.
Để giữ an toàn cho thông tin kế toán của bạn, đừng gửi email cho bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào, hãy đảm bảo rằng Wi-Fi của bạn được bảo mật, có tường lửa và các biện pháp phòng ngừa bảo mật khác và đề phòng các âm mưu lừa đảo. Và đừng lo lắng về việc chia sẻ thông tin nhạy cảm.
Sử dụng cái đầu của bạn khi bạn xử lý thông tin nhân viên và doanh nghiệp nhạy cảm. Thực hiện theo các phương pháp hay nhất để đảm bảo bạn có đạo đức nhất có thể khi quản lý thông tin kế toán bí mật.
Hãy suy nghĩ về điều này:nếu bạn bị phát hiện là không có đạo đức trong kế toán, ai sẽ là người chịu trách nhiệm? Đúng vậy… bạn.
Khi bạn mắc sai lầm kế toán hoặc hành động phi đạo đức vì bạn không đủ năng lực về kế toán, đó là do bạn.
Nếu bạn không tuân thủ đạo đức kế toán và luôn cập nhật các quy tắc kế toán, bạn nhất định mắc sai lầm ở điểm này hay lúc khác.
Chắc chắn, mọi người đều mắc sai lầm. Tuy nhiên, việc vô tình mắc lỗi là một điều, và một điều khác là do lười biếng và không tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán.
Để tránh những hậu quả sau này, hãy cập nhật những tin tức kế toán mới nhất, sử dụng khả năng phán đoán tốt nhất của bạn và không đánh giá quá cao các kỹ năng của bạn.
Nếu bạn thấy mình mắc sai lầm hết lần này đến lần khác và phủ nhận đạo đức kế toán, có thể đã đến lúc tìm kiếm sự trợ giúp từ một chuyên gia (ví dụ:kế toán).
Mặc dù bạn không phải là kế toán viên, nhưng bạn vẫn được coi là một người chuyên nghiệp và được kỳ vọng sẽ hành động như một người khi điều hành doanh nghiệp và xử lý sổ sách của mình.
Một phần của đạo đức kế toán là tuân theo các quy tắc và luật kế toán nhất định, chẳng hạn như GAAP (các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) do Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính đặt ra. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả các doanh nghiệp đều bắt buộc phải tuân theo GAAP về mặt pháp lý.
Vì vậy, nếu bạn muốn được nhìn nhận như một người chuyên nghiệp, bạn phải chuyên nghiệp. Tuân thủ các quy định về kế toán để tránh bất kỳ hình phạt hoặc kết quả tiêu cực nào giống như bất kỳ chuyên gia kế toán nào khác.
Nếu bạn có thắc mắc hoặc không chắc chắn về cách ghi giao dịch trong sổ sách của mình, đừng ngại tham khảo ý kiến của ai đó để đảm bảo bạn đang tuân thủ các quy tắc kế toán.
Khi bạn không tuân thủ các quy tắc kế toán, bạn chắc chắn sẽ gặp một số rắc rối pháp lý. Nó có thể bắt đầu bằng một vài thực hành kế toán phi đạo đức ở đây hoặc ở đó, nhưng nó có thể dẫn đến những vấn đề lớn.
Nếu bạn không tuân thủ đạo đức kế toán, bạn đang tự gặp rắc rối. Để tránh bất kỳ vấn đề pháp lý nào trong tương lai, hãy tự làm quen với đạo đức và kế toán. Và, hiểu loại thực hành kế toán phi đạo đức nào khiến doanh nghiệp nhỏ của bạn gặp rủi ro.
Như bạn có thể nói bây giờ, có rất nhiều lý do tại sao đạo đức là điều cần thiết trong kế toán. Tuy nhiên, lý do quan trọng nhất là:doanh nghiệp của bạn trông cậy vào bạn là người có đạo đức.
Cũng giống như cách khách hàng và nhân viên của bạn mong đợi bạn là người có đạo đức trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, hoạt động kinh doanh của bạn cũng phụ thuộc vào điều đó.
Nếu bạn áp dụng các thực hành kế toán phi đạo đức, nó có thể sẽ quay lại cắn bạn sau này. Chưa kể, nếu bạn quá thoải mái khi tuân theo các thông lệ kế toán phi đạo đức, doanh nghiệp của bạn có thể phải gánh chịu hậu quả (sẽ thảo luận tiếp theo).
Một số thực hành kế toán phi đạo đức có vẻ là một ý kiến hay, nhưng sớm muộn gì doanh nghiệp của bạn cũng sẽ phải gánh chịu những hậu quả tiêu cực.
Nếu bạn hành động phi đạo đức hoặc không thực hành đạo đức kế toán tốt, doanh nghiệp của bạn có thể:
Ngoài những hậu quả trên, các nhà đầu tư, khách hàng và nhân viên có thể mất niềm tin vào doanh nghiệp và thương hiệu của bạn nếu bạn không có đạo đức trong kế toán. Thêm vào đó, việc không có đạo đức trong kế toán có thể gây ra sự diệt vong cho công ty khởi nghiệp của bạn và khiến bạn phải đóng cửa cửa hàng.
Đạo đức của câu chuyện là thế này:bất kể bạn là một chuyên gia kế toán (hay còn gọi là CPA) hay người kế toán cho doanh nghiệp của mình, bạn cần tuân thủ đạo đức trong kế toán.
Tìm kiếm một cách dễ dàng để giữ cho các giao dịch kinh doanh của bạn luôn được cập nhật và tuân thủ các chuẩn mực kế toán? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách ghi thu nhập và chi phí của mình. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bạn nghĩ gì về bài viết này? Hãy truy cập Facebook để cho chúng tôi biết!