Khi bạn thành lập một doanh nghiệp, có một số yêu cầu khác nhau mà bạn phải theo dõi. Và nếu bạn thành lập một công ty, bạn sẽ có một số trách nhiệm khác được thêm vào đĩa của bạn, chẳng hạn như thiết lập các điều luật. Vậy, các quy định là gì?
Nội quy là các văn bản pháp lý phác thảo các quy tắc, quy định và hướng dẫn của tổ chức của bạn. Trong một số trường hợp, các doanh nghiệp nộp các quy định của họ cùng với các điều khoản thành lập khi họ thành lập công ty của họ.
Trong hầu hết các trường hợp, ban giám đốc của doanh nghiệp hoặc tổ chức chịu trách nhiệm thiết lập các quy định.
Mục tiêu chính của quy chế kinh doanh là bảo vệ các quyền và liệt kê các nhiệm vụ của giám đốc, giám đốc điều hành, cổ đông và các thành viên ủy ban.
Các quy định của bạn có thể giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình suôn sẻ hơn. Luật có thể giúp bầu cử, đề cử và giải quyết tranh chấp giữa các bên.
Các quy định của công ty thường được liên kết với các tập đoàn. Tuy nhiên, các quan hệ đối tác và tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể có các điều luật. Các loại tổ chức khác, chẳng hạn như xã hội và câu lạc bộ, thường cũng có các quy định.
Các quy định của tổ chức bạn sẽ không được thiết lập sau khi bạn tạo ra chúng. Bạn luôn có thể sửa đổi hoặc sửa đổi chúng nếu cần.
Mỗi thành viên, giám đốc và viên chức nên có một bản sao các quy định của tổ chức và nắm rõ nội dung của nó.
Các quy định của bạn và các điều khoản của sự thành lập đi đôi với nhau. Các điều khoản về việc thành lập bao gồm thông tin chi tiết về công ty của bạn, bao gồm các vai trò mà người quản lý và người sở hữu cổ phần sẽ đảm nhận trong công ty.
Các điều khoản thành lập có thể sẽ bao gồm những thứ như:
Mặc dù các điều khoản về sự kết hợp nghe tương tự như các điều luật, nhưng chúng không phải là một và giống nhau. Tuy nhiên, bạn phải đăng ký với tiểu bang của mình và tạo điều lệ sau khi bạn thành lập công ty của mình.
Sau khi bạn thành lập công ty của mình, bạn phải thành lập một hội đồng quản trị. Sau đó, ban giám đốc của bạn sẽ xác định các quy tắc kinh doanh nhỏ của bạn.
Khi bạn thành lập công ty của mình, bạn phải nộp các điều khoản thành lập với tiểu bang của bạn. Bạn không phải nộp các điều luật của mình cho tiểu bang trừ khi tổ chức của bạn đăng ký trạng thái tổ chức phi lợi nhuận.
Giữ cả các quy định và điều khoản hợp nhất trong hồ sơ của bạn để bảo vệ an toàn và trong trường hợp kiểm tra.
Kiểm tra một số cách bổ sung mà các bài viết về thành lập và điều luật khác nhau bên dưới.
| Điều khoản thành lập | Quy tắc |
| Bao gồm các chi tiết chung về công ty | Viết ra các quy tắc và thủ tục chi tiết để tổ chức / doanh nghiệp tuân theo |
| Bạn phải nộp các bài báo về thành lập với tiểu bang của bạn | Ở hầu hết các tiểu bang, bạn không bắt buộc phải nộp nội quy của mình |
| Sau khi các bài báo về thành lập của bạn được nhà nước phê duyệt, chúng sẽ trở thành tài liệu công khai | Quy tắc thường không được công chúng truy cập và chủ yếu được lưu trong hồ sơ của công ty bạn |
| Bạn phải tổ chức đại hội cổ đông để thảo luận về các điều khoản sửa đổi thành lập | Bạn có quyền tự do sửa đổi các quy định của mình bất kỳ lúc nào |
Nội quy bao gồm một số phần khác nhau. Các quy định của mỗi tổ chức là duy nhất và tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức. Mặc dù các quy định có thể khác nhau đối với doanh nghiệp, nhưng đây là một số phần chung mà bạn có thể đưa vào nội quy của mình:
Phần này thường nêu chi tiết thông tin cơ bản về tổ chức, như tên và mục đích của tổ chức. Nó sẽ cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi sau:
Mọi tổ chức nên bao gồm một phần về sửa đổi các điều luật. Phần này trình bày thủ tục về cách sửa đổi các quy định của tổ chức và ai có thể đề xuất các sửa đổi hoặc sửa đổi và bỏ phiếu cho các sửa đổi.
Ban giám đốc của bạn là cơ quan quản lý của tổ chức bạn. Phần này nên bao gồm các tiêu chuẩn để trở thành thành viên của hội đồng quản trị, cách lấp chỗ trống, thời hạn nhiệm kỳ và trách nhiệm của từng thành viên.
Nếu tổ chức của bạn có bất kỳ ủy ban nào, phần này sẽ trình bày cách thức thành lập các ủy ban và nhiệm vụ của từng ủy ban.
Phần này đề cập đến những việc cần làm nếu xảy ra xung đột lợi ích. Ví dụ, nếu một giám đốc được hưởng lợi từ một vấn đề, họ sẽ không thể bỏ phiếu về vấn đề đó. Nếu họ làm vậy, nó có thể được coi là xung đột lợi ích. Giám đốc nên tiết lộ xung đột này ngay lập tức để bị loại bỏ khỏi cuộc bỏ phiếu.
Phần này thảo luận về lịch trình của các cuộc họp thông thường, bao gồm cả thời gian và địa điểm. Nó cũng nêu chi tiết các điều kiện tham dự cũng như các yêu cầu để thông báo cho hội đồng quản trị, các ủy ban hoặc các thành viên. Phần này cũng chỉ định số đại biểu (số lượng giám đốc cần thiết để bỏ phiếu về các vấn đề).
Phần này chỉ định các loại thành viên khác nhau, quyền biểu quyết của thành viên, quy trình chấp nhận thành viên và chính sách xóa thành viên. Nếu tổ chức của bạn không có bất kỳ thành viên nào, hãy đưa thông tin đó vào phần này.
Các viên chức là thành viên hội đồng quản trị có các vai trò cụ thể, chẳng hạn như Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc Thủ quỹ. Phần này trình bày cách thức lựa chọn và loại bỏ các sĩ quan, cũng như nhiệm vụ, quyền hạn và thời hạn nhiệm kỳ của họ. Bạn cũng nên nêu rõ các thủ tục để loại bỏ một viên chức hoặc lấp đầy các vị trí trống.
Luật kinh doanh của bạn nêu rõ những gì tổ chức của bạn có thể và không thể làm trong một tình huống nhất định. Các quy định của bạn về cơ bản là một bản thiết kế cho cách điều hành và quản lý tổ chức của bạn. Các quy định có thể được sử dụng để:
Vì chúng bao gồm những thông tin quan trọng như vậy về việc điều hành doanh nghiệp / tổ chức của bạn, bạn không nên để chúng trên giá để bám bụi hoặc bỏ quên.
Nội quy của bạn phải chứa thông tin hiện tại và chính xác. Thường xuyên xem lại các quy định của bạn (ví dụ:mỗi năm một lần) để sửa đổi thông tin và cập nhật tài liệu.
Tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp bạn? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa quy trình kế toán của mình để bạn có thể quay trở lại công việc kinh doanh. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Suy nghĩ của bạn về bài viết này là gì? Hãy truy cập Facebook để cho chúng tôi biết!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 30 tháng 1 năm 2015.