Ngân sách có thể đóng vai trò như một lộ trình nhỏ để hướng dẫn doanh nghiệp của bạn trong suốt cả năm. Nó có thể giúp bạn tránh bội chi, đưa ra các quyết định tài chính khôn ngoan và luôn ngăn nắp. Nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể mắc sai lầm về ngân sách làm mất đi tất cả những lợi ích này.

Tìm hiểu về những sai lầm lập ngân sách phổ biến và những việc cần làm để tránh mắc phải chúng.

5 Sai lầm về ngân sách

Bây giờ, bạn có thể biết cách tạo ngân sách kinh doanh và tầm quan trọng của việc lập ngân sách này mỗi năm. Nếu không có ai đó, bạn sẽ chơi rất nhiều trò chơi phỏng đoán khi liên quan đến tài chính của công ty bạn.

Nhưng ngay cả khi bạn là một người kỳ cựu trong việc tạo ngân sách, bạn vẫn có thể trở thành nạn nhân của những sai lầm lập ngân sách phổ biến.

1. Sử dụng lại ngân sách của năm trước

Thông thường, bạn tạo ngân sách cho năm sắp tới vào cuối năm trước. Nếu bạn đã có ngân sách vào năm ngoái, bạn có thể sử dụng nó làm cơ sở cho ngân sách sắp tới của mình.

Tuy nhiên, bạn không thể chỉ sử dụng lại ngân sách của năm ngoái.

Ngân sách năm trước của bạn dựa trên các trường hợp khác nhau — đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn bị ảnh hưởng bởi thứ gì đó như coronavirus, thiên tai hoặc suy thoái kinh tế.

Ngoài những hoàn cảnh bên ngoài, bạn có thể thay đổi những điều trong công việc kinh doanh của mình làm tăng hoặc giảm thu nhập hoặc chi phí của bạn. Đừng quên tính đến những thay đổi này!

Chưa kể, một phần quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp là thúc đẩy doanh nghiệp của bạn đạt được các mục tiêu. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, mục tiêu của nó cũng vậy. Vì vậy, nếu bạn liên tục nhìn lại quá khứ thay vì hướng về phía trước, bạn có thể sẽ kìm hãm công việc kinh doanh của mình.

Mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn khi bạn đặt mục tiêu ngân sách. Tất nhiên, bạn không muốn cắt nó quá gần. Nhưng nếu bạn sử dụng lại ngân sách trước đó của mình, bạn có thể không thực hiện các bước để cắt giảm chi phí và tăng doanh thu kinh doanh.

Hãy thử cách này thay thế: Hãy xem xét ngân sách năm trước của bạn, nhưng đừng sao chép nguyên văn. Xem xét liệu bạn có thể duy trì ngân sách hay không. Trích xuất dữ liệu quan trọng từ ngân sách, điều này khiến chúng tôi mắc phải sai lầm tiếp theo…

2. Không căn cứ ngân sách của bạn vào dữ liệu

Có một sự cân bằng hài lòng giữa việc bỏ qua ngân sách trước đó của bạn và chỉ dựa vào ngân sách đó. Để có cơ hội tốt nhất tạo ngân sách chính xác, hãy thử dựa trên dữ liệu.

Ước tính chi phí và thu nhập của bạn có thể khiến bạn vượt quá ngân sách. Tại sao ngân sách của bạn lại dựa trên phỏng đoán khi bạn có dữ liệu lịch sử mà bạn có thể sử dụng?

Việc làm tròn và đoán có thể khiến bạn tiêu tốn hàng nghìn đô la vào cuối năm. Chưa kể, bạn có thể phải đối mặt với các khoản phát sinh thêm từ những trường hợp bất ngờ và khẩn cấp.

Hãy thử cách này thay thế: Liệt kê doanh thu dự kiến, chi phí cố định và chi phí biến đổi. Xác định xem bạn có dự định có cùng một khoản chi phí hay không. Suy nghĩ về bất kỳ thay đổi nào bạn định thực hiện có thể ảnh hưởng đến thu nhập của bạn (ví dụ:sản phẩm mới).

Phân loại chi phí và thu nhập của bạn. Phân bổ số tiền bạn nghĩ mình sẽ chi cho mỗi khoản chi phí và nhận được từ mỗi nguồn doanh thu.

3. Không theo dõi tiền

Bạn có dành hàng giờ đồng hồ để tổng hợp ngân sách của mình, chỉ để nó nằm trên giá trong năm không? Nếu bạn làm vậy, bạn có thể không biết hiệu suất thực tế của mình như thế nào so với ngân sách của bạn.

Theo dõi các khoản tiền đến và tiền đi là chìa khóa để đưa ra các quyết định kinh doanh. Không thực hiện nó cũng là một trong những sai lầm lớn nhất về ngân sách. Nếu bạn đặt sổ sách của doanh nghiệp vào quá trình đốt cháy, bạn có thể bị bội chi và bỏ lỡ các cơ hội để cắt giảm các chi phí không cần thiết.

Hãy thử cách này thay thế: Cân nhắc chọn một phần mềm kế toán đáng tin cậy để hợp lý hóa cách bạn theo dõi các khoản tiền đến và tiền đi. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng so sánh lãi hoặc lỗ hàng tháng của doanh nghiệp với ngân sách của mình và điều chỉnh nó cho tháng tiếp theo.

4. Cắt quá gần

Tích cực là một điều tuyệt vời trong kinh doanh. Nhưng nếu bạn lạc quan khi lập kế hoạch ngân sách, bạn có thể cắt giảm mọi thứ quá gần.

Mặc dù bạn có thể dự đoán các khoản chi cố định, nhưng có một số khoản chi phí biến đổi và những thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Ai có thể dự đoán được coronavirus sẽ càn quét quốc gia và đóng cửa các doanh nghiệp trong nhiều tháng?

Hãy thử cách này thay thế: Để lại cho mình một số khoảng trống khi lập ngân sách. Và, hãy dự phòng một quỹ khẩn cấp trong trường hợp bạn vẫn cần thêm một số tiền.

Chú ý đến lãi hoặc lỗ hàng tháng của bạn. Nếu bạn đang cạn kiệt ngân sách, bạn có thể cắt giảm chi phí hoặc nỗ lực để tăng doanh số bán hàng vào tháng sau.

5. Quên tái đầu tư vào doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển, bạn cần phải tái đầu tư thêm tiền vào đó. Nhưng khi bạn thiếu ngân sách, bạn có thể dễ dàng đặt khoản tiền đó sang một bên.

Tất nhiên, việc thanh toán các khoản nợ (ví dụ:các khoản vay kinh doanh) và tăng cường quỹ khẩn cấp của bạn cũng rất quan trọng. Nhưng nếu tất cả số tiền bạn kiếm thêm được dùng cho mọi thứ trừ công việc kinh doanh của bạn, bạn có thể đang bỏ lỡ những cơ hội phát triển quan trọng.

Hãy thử cái này thay thế: Xem xét bất kỳ khoản tiền còn lại nào bạn có vào cuối mỗi tháng (và năm). Xác định số tiền bạn có thể đủ khả năng để tái đầu tư vào doanh nghiệp của mình.

Chìa khóa để lập ngân sách là theo dõi chi tiêu của bạn. Với phần mềm kế toán của Patriot, bạn có thể làm được điều đó. Theo dõi số tiền đến và đi của bạn, nhận hỗ trợ miễn phí của chuyên gia và hơn thế nữa. Cái gì đang làm bạn chùng bước vậy? Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ.