Là một chủ doanh nghiệp, có hai điều quan trọng bạn muốn giữ lại — thời gian và tiền bạc. Đó là lý do tại sao bạn cần tạo ngân sách và tuân thủ nó. Tuy nhiên, những thách thức về ngân sách là phổ biến và có thể xuất hiện trong suốt cả năm. Làm quen với những thách thức về ngân sách để bạn có thể giải quyết chúng trước khi chúng vượt quá tầm tay. Vì vậy, những thách thức về ngân sách mà bạn nên để ý là gì?
Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp mới hay tinh thần kinh doanh đã cũ đối với bạn, những thách thức về ngân sách dành cho doanh nghiệp có thể xuất hiện. Theo dõi ngân sách kinh doanh của bạn và thay đổi mục tiêu kinh doanh để luôn cập nhật và tránh các vấn đề. Dưới đây là một số thách thức ngân sách phổ biến và giải pháp của chúng.
Trong tất cả các thách thức về ngân sách, thời gian có thể là vấn đề quan trọng nhất cần tiếp cận trước tiên. Nếu bạn không mất thời gian để bố trí ngân sách hàng năm của mình, bạn có thể gấp rút quá trình — và mắc sai lầm.
Việc tạo ngân sách của bạn cần có thời gian. Hãy nhớ rằng việc lập ngân sách cũng cần có thời gian để quản lý trong cả năm. Làm việc xem xét ngân sách trong lịch biểu của bạn theo định kỳ (ví dụ:đánh giá hàng tháng hoặc hàng quý). Dành thời gian để xem xét các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty bạn.
Nếu bạn đang xem xét đánh giá ngân sách hàng tháng, ngân sách luân phiên có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Ngân sách luân phiên:
Một lựa chọn khác mà bạn có thể xem xét là lập ngân sách dựa trên số không, đặc biệt nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ. Lập ngân sách dựa trên số 0 có nghĩa là ngân sách bắt đầu từ 0 hàng năm. Lựa chọn này đặc biệt có lợi cho các công ty mới thành lập trong năm đầu tiên. Một số doanh nghiệp nhỏ chọn sử dụng ngân sách dựa trên số không cứ vài năm một lần và ngân sách truyền thống ở giữa.
Ngoài ra, lập ngân sách dựa trên số không có thể:
Lập ngân sách cho chủ sở hữu doanh nghiệp khác nhau tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, bạn có ngân sách, hãy tìm cách dành thời gian cho việc lập kế hoạch và duy trì ngân sách.
Báo cáo chính xác là rất quan trọng cho sự thành công của bạn. Và, đó là một trong những thách thức ngân sách lớn nhất mà bạn có thể phải đối mặt. Bạn cần biết có bao nhiêu tiền đang chảy ra và đi vào hoạt động kinh doanh của bạn.
Một số tài liệu bạn cần để báo cáo chính xác bao gồm:
Tại sao báo cáo lại quan trọng như vậy? Bởi vì chúng hiển thị cho bạn dữ liệu chính xác để giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang đạt được các mục tiêu tài chính của mình. Các báo cáo cho bạn biết nơi bạn có thể bị bội chi hoặc chi tiêu dưới mức để bạn có thể thực hiện các thay đổi phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Chúng cũng cho phép bạn dự báo ngân sách trong tương lai tốt hơn.
Những thách thức về ngân sách đối với các doanh nghiệp thường bắt đầu với việc không có đủ thông tin. Nếu không có tất cả thông tin cần thiết, ngân sách của bạn có thể không chính xác và gây ra các vấn đề tiềm ẩn. Xóa mọi ước tính khỏi dữ liệu của bạn để bạn đặt ngân sách của mình dựa trên thông tin thực.
Các báo cáo không chỉ có giá trị để tạo ra một ngân sách mà còn có thể thiết lập nền tảng cho các ngân sách trong tương lai và các mục tiêu của công ty. Bạn cần xem mình đã ở đâu để lập kế hoạch cho nơi bạn muốn đến.
Để chống lại các thách thức báo cáo, hãy đảm bảo bạn có tài liệu rõ ràng và có tổ chức.
Bạn biết bạn phải cập nhật ngân sách của mình hàng năm. Nhưng, còn khi các sự kiện không lường trước xảy ra (ví dụ:COVID-19 hoặc thiên tai) thì sao? Khi những thay đổi lớn ảnh hưởng đến cách bạn có thể tiến hành trong suốt thời gian còn lại của năm, bạn cần cập nhật ngân sách của mình. Các sự kiện không lường trước có thể dẫn đến:
Thường xuyên cập nhật ngân sách của bạn, đặc biệt nếu thiên tai hoặc trường hợp khẩn cấp khác làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Đánh giá các báo cáo của bạn để tìm kiếm bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong suốt tháng hoặc năm để tạo đường cơ sở cho ngân sách trong tương lai. Cân nhắc tham khảo ý kiến với kế toán của bạn nếu có bất kỳ thay đổi lớn nào xảy ra ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp bạn.
Việc sử dụng ngân sách của bạn có vẻ là điều không cần phải bàn cãi, nhưng bạn có thể dễ dàng lập ngân sách và dành nó cho đến năm sau.
Tham khảo ngân sách của bạn khi bạn đưa ra các quyết định tài chính để giải quyết thách thức ngân sách kế toán này.
Dưới đây là một số cách để đảm bảo bạn sử dụng ngân sách mà bạn đã dành thời gian tạo:
Bút và giấy cũ tốt là rất tốt, nhưng chúng có thể không phải là công cụ tốt nhất để lập kế hoạch ngân sách của bạn. Như đã đề cập, báo cáo cần phải chính xác và cập nhật. Và, thực hiện các báo cáo bằng tay có nghĩa là bạn có thể đang bỏ lỡ một cơ hội để tiết kiệm thời gian cho chính mình.
OK, vì vậy có thể bạn quyết định bỏ bút và giấy để ủng hộ bảng tính. Tuy nhiên, bảng tính cũng có thể không cung cấp cho bạn tất cả dữ liệu bạn muốn…
Các công cụ như phần mềm kế toán cho phép bạn xem báo cáo thời gian thực bất cứ khi nào bạn nhập chi phí. Và, hãy đảm bảo thêm các mục hàng ngân sách cho các chi phí như phần mềm kế toán, kế toán hoặc cả hai. Sự kết hợp của những điều này có thể giúp bạn đi đúng hướng với các mục tiêu tài chính của mình (và xem thêm lợi nhuận).
Bạn cảm thấy mệt mỏi về ngân sách? Làm cho việc lập các báo cáo để lập ngân sách dễ dàng hơn với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot. Dùng thử miễn phí trong 30 ngày ngay bây giờ!
Cách thiết lập và duy trì ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
3 Các vấn đề về quản lý khoảng không quảng cáo và cách tránh chúng
7 Mẹo về cách đối mặt với thách thức và vượt qua nghịch cảnh với tư cách là một doanh nhân da đen
Cách quản lý danh tiếng và rủi ro cạnh tranh
Những thách thức mà phụ nữ gốc Tây Ban Nha phải đối mặt khi bắt đầu và cách vượt qua chúng