Khi bạn có một doanh nghiệp, bạn có chi phí trực tiếp và gián tiếp. Theo dõi các chi phí này là chìa khóa để có sổ sách cập nhật, nhận các khoản khấu trừ thuế và đưa ra quyết định kinh doanh. Vậy, sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp là gì?
Tổng hợp các chi phí của bạn lại với nhau là một công thức cho việc lưu trữ hồ sơ, báo cáo và ra quyết định không chính xác. Hiểu sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp để tránh những vấn đề này.
Chi phí trực tiếp là chi phí kinh doanh mà bạn có thể áp dụng trực tiếp để sản xuất một đối tượng chi phí cụ thể, chẳng hạn như hàng hóa hoặc dịch vụ. Đối tượng chi phí là các khoản mục mà các khoản chi phí được ấn định.
Ví dụ về chi phí trực tiếp bao gồm:
Chi phí trực tiếp có thể thay đổi hoặc cố định. Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi dựa trên số lượng mặt hàng bạn sản xuất hoặc số lượng dịch vụ bạn cung cấp. Ví dụ:bạn sẽ chi nhiều tiền hơn để sản xuất 200 đồ chơi thay vì 100 đồ chơi. Chi phí cố định là những chi phí không đổi mỗi tháng.
Biết chi phí trực tiếp của bạn là một phần quan trọng trong việc xác định giá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn muốn đảm bảo rằng khách hàng trả cho bạn nhiều hơn những gì bạn trả để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của bạn.
Giả sử bạn có một nhân viên sắp xếp đồ chơi với nhau. Công việc của người lao động được coi là lao động trực tiếp. Để tạo ra đồ chơi, nhân viên cần gỗ, được coi là nguyên liệu trực tiếp. Và, người lao động phải sử dụng keo dán gỗ, đây là sản phẩm cung cấp cho sản xuất.
Biết được chi phí sản xuất đồ chơi sẽ giúp bạn định giá hàng hóa tốt hơn và thu lợi nhuận.
Chi phí gián tiếp là chi phí áp dụng cho nhiều hoạt động kinh doanh. Không giống như chi phí trực tiếp, bạn không thể gán chi phí gián tiếp cho các đối tượng chi phí cụ thể.
Ví dụ về chi phí gián tiếp bao gồm:
Giống như chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có thể cố định (ví dụ:tiền thuê nhà) hoặc biến đổi (ví dụ:tiện ích).
Bạn có thể phân bổ chi phí gián tiếp để xác định xem bạn đang chi bao nhiêu cho các khoản chi phí so với doanh số bán hàng của mình. Để làm điều này, hãy tìm tỷ lệ chi phí chung hoặc tỷ lệ chi phí gián tiếp.
Đây là công thức tỷ lệ chi phí:
Tỷ lệ chi phí =Chi phí trên tổng số / Doanh số bán hàng
Giả sử bạn thực hiện thanh toán tiền thuê nhà và tiền điện nước để duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Và, bạn phải mua máy tính. Những chi phí này không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm cụ thể hoặc thực hiện một dịch vụ, vì vậy chúng là chi phí gián tiếp. Một cách gián tiếp, chúng giúp bạn sản xuất hàng hóa và thực hiện dịch vụ, nhưng bạn không thể trực tiếp áp dụng chúng cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
Để có ý tưởng về cách chi phí tổng thể của bạn so với tổng doanh số bán hàng của bạn trong một thời kỳ, bạn hãy tìm tỷ lệ chi phí của mình.
Bạn có 4.000 đô la chi phí gián tiếp và 16.000 đô la doanh thu trong kỳ. Tỷ lệ chi phí của bạn sẽ là 0,25 hoặc 25% ($ 4.000 / $ 16.000). Điều này có nghĩa là bạn chi 25 xu cho chi phí gián tiếp cho mỗi đô la bạn kiếm được. Nếu chi phí trực tiếp của bạn cũng cao, bạn sẽ không thu được nhiều lợi nhuận.
Tỷ lệ chi phí khác nhau giữa các ngành. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng giữ tỷ lệ chi phí của mình ở mức tối thiểu. Tỷ lệ chi phí của bạn càng nhỏ càng tốt.
Phần mềm kế toán của Patriot giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phíTóm lại, chi phí trực tiếp là chi phí trực tiếp đi vào sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trong khi chi phí gián tiếp là chi phí kinh doanh chung để duy trì hoạt động của bạn. Nhưng, tại sao sự khác biệt lại quan trọng?
Biết được chi phí nào là trực tiếp và gián tiếp giúp bạn ghi chi phí vào sổ sách và trên báo cáo thu nhập kinh doanh của mình.
Báo cáo thu nhập của bạn phân tích lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp bạn trong một thời kỳ. Khi tạo báo cáo thu nhập, bạn có các mục hàng khác nhau cho thu nhập và chi phí như doanh thu, giá vốn hàng bán (COGS) và chi phí hoạt động.
Bạn sẽ không ghi nhận chi phí gián tiếp theo giá vốn hàng bán trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Thay vào đó, bạn nên liệt kê chi phí gián tiếp dưới chi phí kinh doanh.
Khi nói đến việc yêu cầu khấu trừ thuế, bạn cần biết sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Tại sao? Bởi vì IRS nói như vậy. Theo IRS, bạn phải tách chi phí kinh doanh của mình khỏi chi phí bạn sử dụng để xác định giá vốn hàng bán (ví dụ:chi phí lao động trực tiếp).
Bạn phải trừ đi giá vốn hàng bán của mình từ tổng doanh thu của doanh nghiệp để tính tổng lợi nhuận trên tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Khi bạn phân loại một khoản chi phí trong giá vốn hàng bán của mình, bạn không thể khấu trừ nó như một chi phí kinh doanh.
Các chi phí kinh doanh như tiền thuê nhà và tiền lương của nhân viên chỉ là một số khoản khấu trừ mà bạn có thể yêu cầu. Nhưng để làm như vậy, bạn cần có hồ sơ chính xác và chi tiết để sao lưu các yêu cầu của mình.
Việc phân loại sai các chi phí trực tiếp và gián tiếp của bạn khi yêu cầu các khoản khấu trừ có thể khiến bạn bị IRS giám sát. Chưa kể, việc không chia nhỏ chi phí của bạn có thể khiến bạn bỏ lỡ khoản khấu trừ thuế.
Để điều hành doanh nghiệp của bạn, bạn phải tính đến tất cả các chi phí. Làm như vậy là chìa khóa để lập ngân sách. Nhưng, những gì về giá cả sản phẩm? Làm thế nào bạn có thể áp dụng chi phí trực tiếp và trực tiếp của mình cho một sản phẩm hoặc dịch vụ riêng lẻ?
Chắc chắn, bạn có thể nhìn vào giá vốn hàng bán của mình để biết chi phí sản xuất hàng hóa là bao nhiêu. Tuy nhiên, giá vốn hàng bán chỉ hiển thị cho bạn chi phí trực tiếp, không phải chi phí gián tiếp.
Để tìm hiểu chi phí thực sự của bạn để sản xuất một sản phẩm hoặc thực hiện một dịch vụ, bạn cũng có thể xem xét hệ thống chi phí dựa trên hoạt động (ABC).
Với hệ thống ABC, bạn có thể phân bổ chi phí chung của mình cho các hoạt động nhất định và do đó là các sản phẩm, để có được bức tranh cụ thể hơn về chi phí của bạn theo sản phẩm.
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 22 tháng 3 năm 2018.