Nếu bạn không phải là kế toán, thông tin kế toán bạn cần biết có thể khiến bạn nản lòng. Tuy nhiên, hãy thắt dây an toàn vì có một công cụ khác bạn cần hiểu:xóa tài khoản. Thanh toán bù trừ tài khoản là gì? Bạn có cần sử dụng chúng không? Họ làm gì? Hãy xóa lịch biểu của bạn trong vài phút để tìm hiểu tất cả về cách xóa tài khoản.

Tài khoản thanh toán bù trừ là gì?

Đầu tiên và quan trọng nhất, tài khoản thanh toán bù trừ là gì trên thế giới? Định nghĩa tài khoản thanh toán bù trừ là tài khoản tạm thời chứa chi phí hoặc số tiền được chuyển sang tài khoản khác. Tài khoản thanh toán bù trừ thường được gọi là tài khoản rửa hoặc tài khoản thanh toán bù trừ tiền mặt.

Các quỹ nằm trong tài khoản thanh toán bù trừ trong một thời gian tạm thời cho đến khi chúng có thể được chuyển đến nơi chúng thuộc về. Nói chung, bạn mở tài khoản thanh toán bù trừ vì bạn không thể phân loại tiền trực tiếp và phải chờ thêm thông tin.

Sử dụng một tài khoản thanh toán bù trừ trong sổ cái chung của bạn để ghi lại các khoản tiền tạm thời. Không thêm số tiền tài khoản thanh toán bù trừ vào bảng cân đối của bạn.

Hãy nhớ rằng tài khoản thanh toán bù trừ khác với tài khoản tạm ngưng, mặc dù cả hai đều là tài khoản tạm thời giống nhau. Và, hãy nhớ rằng tài khoản thanh toán bù trừ trong sổ sách kế toán của bạn khác với tài khoản thanh toán bù trừ mà bạn có thể sử dụng để trả lương.

Tài khoản tạm ngưng là gì?

Giống như tài khoản thanh toán bù trừ, tài khoản tạm ngưng ghi lại các giao dịch tạm thời. Sử dụng tài khoản tạm ngưng để giữ các mục nhập cho đến khi bạn quyết định cách bạn muốn phân loại chúng. Và, bạn có thể nắm giữ thông tin về sự chênh lệch trong các tài khoản tạm ngưng khi bạn tổng hợp thêm thông tin và dữ liệu.

Chờ đã, điều đó nghe có vẻ giống như một tài khoản thanh toán bù trừ, phải không? Đúng! Tuy nhiên, có những điểm khác biệt đáng chú ý. Mở một tài khoản tạm ngưng trong số dư dùng thử của bạn, không phải trong sổ cái chung của bạn. Và, tài khoản tạm ngưng báo cáo số dư không khớp giữa ghi nợ và ghi có của bạn.

Vì vậy, hãy mở một tài khoản tạm ngưng và giữ tiền ở đó khi bạn điều tra sự khác biệt trong sổ sách của mình. Hoặc, bạn có thể không chắc mình nên sử dụng loại tài khoản nào để thanh toán hoặc hóa đơn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy nói chuyện với kế toán của bạn về cách phân loại giao dịch của bạn.

Khi bạn xác định được nơi chuyển tiền, hãy đóng tài khoản tạm ngưng.

Việc thanh toán bù trừ tài khoản làm gì?

Bây giờ bạn đã biết tài khoản thanh toán bù trừ là gì, chính xác thì nó làm gì? Chà, đây là lúc mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút.

Có hai loại tài khoản thanh toán bù trừ phổ biến mà bạn có thể sử dụng:

1. Tài khoản thanh toán bù trừ tài sản: Sử dụng tài khoản thanh toán bù trừ tài sản cho các khoản phải thu, chẳng hạn như nhận một khoản thanh toán mà không có hóa đơn đính kèm. Hoặc, sử dụng tài khoản thanh toán bù trừ tài sản để thanh toán từng phần cho một hóa đơn cụ thể cho đến khi bạn nhận được đầy đủ số tiền trên hóa đơn.
2. Tài khoản thanh toán bù trừ trách nhiệm: Sử dụng tài khoản bù trừ trách nhiệm cho các khoản tiền bạn đang chờ chuyển sang tài khoản khác, chẳng hạn như tiền để thanh toán hóa đơn trong khi chờ hóa đơn cụ thể đến. Hoặc, sử dụng tài khoản thanh toán bù trừ trách nhiệm cho một hóa đơn mà bạn đang tiết kiệm tiền để thanh toán một lần vào cuối dự án.

Cả hai loại tài khoản thanh toán bù trừ đều cho phép bạn nhắc nhở bản thân về bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào bạn đã cung cấp nhưng chưa được ghi lại chính thức. Thay vì hiển thị các khoản tiền đang vào hoặc ra, tài khoản dọn dẹp hiển thị tất cả các khoản tiền đang ở trong tình trạng lấp lửng. Khi quỹ ở trạng thái lấp lửng, bạn có một hồ sơ về những gì bạn cần biết để điều tra và phân loại.

Loại tài khoản thanh toán bù trừ phổ biến thứ ba là tài khoản thanh toán bù trừ tiền lương . Tuy nhiên, tài khoản thanh toán bù trừ có hai dạng:

1. Tài khoản thanh toán bù trừ trong sổ cái chung của bạn, HOẶC
2. Một tài khoản thanh toán bù trừ trong ngân hàng của bạn

Các tài khoản thanh toán bù trừ trong sổ cái của bạn hoạt động tương tự như các tài khoản thanh toán bù trừ nợ. Tài khoản ngân hàng được sử dụng làm tài khoản thanh toán riêng biệt với sổ cái chung của bạn (mà chúng ta sẽ chuyển đến sau).

Ví dụ về tài khoản xóa tài sản

Hãy xem một ví dụ về trường hợp bạn có thông tin phải thu đang chờ được phân loại.

Bạn làm việc với Công ty A trong hai dự án và gửi hai hóa đơn riêng cho Công ty A cho công việc bạn đã thực hiện. Vì vậy, bạn có Hóa đơn 1 và Hóa đơn 2. Hóa đơn 1 có giá 2.000 đô la và Hóa đơn 2 có giá 3.000 đô la. Nhưng, Công ty A đã gửi một khoản thanh toán 1.000 đô la và không đính kèm hóa đơn.

Vì bạn đã nhận được một phần thanh toán mà không có hóa đơn, hãy tạo một tài khoản bù trừ tài sản trong sổ cái chung của bạn để ghi lại khoản thanh toán. Sau đó, liên hệ với Công ty A để yêu cầu số hóa đơn phù hợp cho việc thanh toán. Sau khi bạn xác nhận thông tin, hãy tạo một mục nhật ký để chuyển tiền vào đúng tài khoản với hóa đơn phù hợp.

Ví dụ về tài khoản thanh toán bù trừ trách nhiệm

Một lần nữa, tài khoản thanh toán bù trừ trách nhiệm dành cho số tiền bạn nợ và đang chờ chuyển sang tài khoản khác. Chúng ta hãy xem xét một ví dụ phổ biến về các tài khoản thanh toán bù trừ.

Giả sử bạn cần tân trang lại cửa hàng của mình, vì vậy bạn ký hợp đồng với Công ty B với giá 10.000 đô la. Bạn tạo tài khoản thanh toán bù trừ cho hóa đơn, tài khoản này bạn sẽ nhận được khi Công ty B hoàn thành công việc. Trong khi Công ty B thực hiện dự án, bạn chuyển tiền vào tài khoản thanh toán bù trừ. Khi kết thúc dự án, bạn có 10.000 đô la trong tài khoản đang chờ xuất hóa đơn.

Khi hóa đơn đến, bạn chuyển tiền từ tài khoản thanh toán bù trừ sang tài khoản cụ thể hơn trong sổ cái chung cho hóa đơn đó.

Về cơ bản, bạn "xóa" tài khoản tạm thời để nó có số dư bằng 0 khi bạn đăng mọi thứ lên sổ cái.

Tài khoản thanh toán bù trừ là gì?

Tài khoản thanh toán bù trừ là một tài khoản có số dư bằng 0 mà bạn sử dụng để ghi chép và theo dõi bảng lương của mình. Không có tiền vẫn còn trong tài khoản sau khi tất cả các kiểm tra rõ ràng. Tài khoản trong trường hợp này thường là tài khoản ngân hàng được sử dụng đặc biệt để giữ tiền trong một khoảng thời gian tạm thời.

Mục đích của tài khoản thanh toán bù trừ là tăng cường bảo mật. Tuy nhiên, một tài khoản ngân hàng trả lương riêng cũng cho phép bạn đối chiếu và phân tích sổ sách của mình hiệu quả hơn.

Giả sử tiền lương của bạn tổng cộng là 10.000 đô la giữa tiền lương của nhân viên và tất cả các khoản thuế. Vì vậy, bạn đặt chính xác 10.000 đô la vào tài khoản thanh toán bù trừ trước khi trả lương cho nhân viên và nộp thuế. Sau khi nhân viên của bạn gửi ngân phiếu lương của họ và bạn nộp thuế, số dư trong tài khoản thanh toán bù trừ lương là $ 0,00.

Bạn cũng có thể có một tài khoản thanh toán bù trừ trong sổ sách của mình, nơi bạn ghi lại các khoản thanh toán cho đến khi bạn thấy các khoản thanh toán đến ngân hàng của mình. Sau khi tất cả nhân viên rút tiền mặt hoặc gửi séc của họ, hãy chuyển tiền từ tài khoản thanh toán bù trừ sang tài khoản thích hợp trong sổ sách của bạn (ví dụ:Chi phí trả lương).

Ai nên sử dụng tài khoản thanh toán bù trừ?

Thông thường, các công ty có lượng tiền lớn vào hoặc ra sử dụng tài khoản thanh toán bù trừ. Ví dụ:bạn có thể có số lượng bảng lương cao, số lượng hóa đơn nhiều hoặc cả hai.

Có thể khó theo dõi một nguồn thu nhập ổn định, đặc biệt nếu khách hàng không đính kèm hóa đơn hoặc thông báo cho bạn biết số tiền đó dùng để làm gì. Tài khoản thanh toán bù trừ cho phép bạn theo dõi bất kỳ thứ gì đang trong quá trình chuyển đổi hoặc bạn sẽ cần giải quyết trong tương lai.

Giữ các tài khoản thanh toán bù trừ riêng biệt dựa trên loại tiền trong tài khoản. Ví dụ:có một tài khoản thanh toán bù trừ tài sản tách biệt với một tài khoản thanh toán bù trừ nợ. Không trộn lẫn các quỹ.

Quản lý sách của bạn không phải là một quá trình phức tạp. Làm cho nó dễ dàng với Patriot’s trực tuyến phần mềm kế toán . Được thiết kế để cho phép bạn quản lý sổ sách của mình ở mọi nơi, mọi lúc, phần mềm kế toán của chúng tôi cung cấp cho bạn khả năng nhập hóa đơn, thanh toán hóa đơn và hơn thế nữa chỉ trong vài bước đơn giản. Bắt đầu dùng thử 30 ngày miễn phí của bạn ngay hôm nay!