Thanh toán kỹ thuật số là một yếu trong tình bạn, nhưng còn đối với doanh nghiệp thì sao?

Nhờ thanh toán kỹ thuật số, đã qua rồi những ngày bạn cần mang theo tiền mặt ở mọi nơi bạn đến. Và, bạn thậm chí không phải mang theo thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ thực của mình.

Rất có thể, một số khách hàng của bạn cũng đã đổi tiền mặt và thẻ của họ để thực hiện thanh toán không tiếp xúc…

… Đó là lý do tại sao có thể đã đến lúc doanh nghiệp của bạn bắt đầu chấp nhận các loại thanh toán kỹ thuật số khác nhau.

Thanh toán kỹ thuật số là gì?

Thanh toán kỹ thuật số bao gồm bất kỳ giao dịch nào mà giá trị (ví dụ:tiền) chuyển từ tài khoản này sang tài khoản khác dưới dạng điện tử. Không giống như thanh toán truyền thống được thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản kỹ thuật số là vô hình.

Dưới đây là một số ví dụ về thanh toán kỹ thuật số để xem xét:Gửi cho ai đó một khoản thanh toán qua điện thoại của bạn? Thanh toán kỹ thuật số. Thanh toán hóa đơn trực tuyến? Thanh toán kỹ thuật số. Sử dụng ví điện thoại di động để thanh toán cho hàng tạp hóa của bạn? Đúng - bạn đoán nó.

Thông qua hệ thống thanh toán kỹ thuật số, không cần tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ hoặc séc. Khi bạn sử dụng các ứng dụng thanh toán kỹ thuật số, mọi thứ đều đi qua một hệ thống xử lý trên các thiết bị như điện thoại di động và máy tính.

Các hình thức thanh toán kỹ thuật số

Vì vậy, các loại thanh toán kỹ thuật số khác nhau mà bạn có thể bắt gặp trong công việc kinh doanh hoặc cuộc sống hàng ngày của mình là gì?

Các loại hình thanh toán kỹ thuật số bao gồm những điều sau:

  • Các giao dịch mua được thanh toán qua ví di động (điện thoại di động và đồng hồ thông minh)
  • Chuyển tiền thông qua các ứng dụng dịch vụ thanh toán di động và mã QR (ví dụ:PayPal, Venmo, Zelle, v.v.)
  • Mua hàng trực tuyến (ví dụ:trình duyệt hoặc ứng dụng)
  • Thanh toán bằng tiền điện tử

Tại sao doanh nghiệp của bạn nên sử dụng thanh toán kỹ thuật số?

Đó không chỉ là một nhóm nhỏ những người dựa vào thanh toán kỹ thuật số để trao đổi tiền. Hơn 3/4 người Mỹ sử dụng các hình thức thanh toán này.

Và nếu bạn nghĩ rằng phương thức thanh toán này chỉ dành riêng cho việc gửi tiền cho bạn bè qua một ứng dụng, hãy nghĩ lại. Mười một tổ chức tài chính đã ra mắt Zelle cho các doanh nghiệp nhỏ vào năm 2020, tiếp cận 40% các doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ.

Điều này có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn? Các ứng dụng dịch vụ thanh toán di động đang hướng tới việc cho phép người tiêu dùng gửi tiền trực tiếp đến các doanh nghiệp nhỏ… Điều đó có nghĩa là chuyển tiền kỹ thuật số có thể là con đường tương lai cho nhiều người tiêu dùng và doanh nghiệp.

Chưa kể, 56% nhà bán lẻ trong một cuộc khảo sát cho biết họ chấp nhận thanh toán bằng ví kỹ thuật số trên điện thoại di động.

Nếu xu hướng thanh toán kỹ thuật số tiếp tục, nhiều người tiêu dùng có thể mong đợi thanh toán cho các giao dịch mua của họ thông qua các ứng dụng dịch vụ thanh toán di động. Vì vậy, bạn có thể cân nhắc việc chấp nhận thanh toán kỹ thuật số để tránh bỏ lỡ doanh số bán hàng.

Sự phổ biến của các khoản thanh toán này không phải là lý do duy nhất để cân nhắc việc thêm nó vào các phương thức thanh toán được chấp nhận của doanh nghiệp bạn. Có những lợi ích bổ sung của thanh toán kỹ thuật số như:

  • Sự thuận tiện :Cho dù họ đang đặt hàng trực tuyến hay thanh toán cho bạn tại quầy đăng ký, thanh toán kỹ thuật số giúp khách hàng thanh toán các giao dịch mua của họ nhanh chóng và dễ dàng.
  • Không tiếp xúc: Nhờ đại dịch coronavirus, các tùy chọn thanh toán không cần tiếp xúc đã trở thành tiêu chuẩn mới. Và nếu bạn thực sự muốn loại bỏ liên hệ khỏi phương trình, chấp nhận thanh toán kỹ thuật số có thể là câu trả lời.

Ngoài việc chấp nhận thanh toán kỹ thuật số từ khách hàng, bạn cũng có thể xem xét:

  • Thanh toán kỹ thuật số cho các nhà cung cấp
  • Sử dụng ví điện thoại di động để trả lương

Triển khai hệ thống thanh toán kỹ thuật số:Cân nhắc

Nếu bạn quyết định tiếp tục chấp nhận thanh toán kỹ thuật số từ khách hàng, hãy bắt đầu bằng cách đầu tư vào công nghệ thanh toán kỹ thuật số. Và nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, bạn không đơn độc — các lựa chọn dường như là vô tận.

Trước khi mua sắm các dịch vụ thanh toán kỹ thuật số, hãy cân nhắc xem liệu khách hàng của bạn có sử dụng dịch vụ đó không, loại phương thức thanh toán nào bạn muốn chấp nhận và số tiền bạn sẵn sàng trả.

Liệu khách hàng có thanh toán kỹ thuật số hay không

Mặc dù chuyển tiền kỹ thuật số tiếp tục trở nên phổ biến hơn, nhưng chúng có thể không phổ biến với thị trường mục tiêu của bạn.

Chưa kể, nhiều cá nhân vẫn còn lo ngại về việc sử dụng các nền tảng. Theo một cuộc khảo sát, đây là năm mối quan tâm hàng đầu của mọi người với các nền tảng thanh toán kỹ thuật số:

  1. Lấy cắp dữ liệu (41%)
  2. Gian lận (16%)
  3. Phí giao dịch (14%)
  4. Trộm cắp (12%)
  5. Bội chi (7%)

Xem xét liệu khách hàng của bạn có muốn sử dụng thanh toán kỹ thuật số để mua hàng tại doanh nghiệp của bạn hay không. Và, hãy nghĩ về tần suất bạn bị mất doanh số bán hàng vì bạn không chấp nhận thanh toán kỹ thuật số.

Nếu bạn đang băn khoăn về việc chấp nhận thanh toán kỹ thuật số có xứng đáng hay không, hãy xem xét các lựa chọn thay thế thanh toán kỹ thuật số, như tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ và mở rộng tín dụng cho khách hàng.

Phương thức thanh toán được chấp nhận

Bạn có muốn chấp nhận kết hợp thanh toán tiền mặt, thẻ và kỹ thuật số không? Hệ thống thanh toán kỹ thuật số mà bạn sử dụng có thể phụ thuộc vào loại phương thức thanh toán bạn muốn chấp nhận.

Chọn hệ thống POS (điểm bán hàng) có thể xử lý tất cả các loại phương thức thanh toán bạn muốn chấp nhận.

Chi phí

Việc triển khai hệ thống thanh toán kỹ thuật số đi kèm với phí. Bạn có thể cần phải trả ít nhất một trong những khoản sau:

  1. Phí thiết lập
  2. Phí mỗi lần mua (ví dụ:phần trăm hoặc phí cố định)
  3. Phí sử dụng cố định hàng tháng

Đối với một số doanh nghiệp, chi phí cung cấp hệ thống thanh toán kỹ thuật số vượt trội hơn những lợi thế. Hãy xem xét ROI (lợi tức đầu tư) của bạn trước khi triển khai loại hệ thống này. Và so sánh các công ty thanh toán kỹ thuật số để xác định công ty tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Điều gì tiếp theo đối với hệ thống thanh toán?

Các khoản thanh toán tiêu dùng có thể chấp nhận được đang không ngừng mở rộng. Hãy nhớ khi nhựa trở thành tất cả các cơn thịnh nộ? Nhiều khả năng, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng sẽ mãi mãi không phải là phương thức thanh toán phổ biến nhất.

Ngoài thanh toán kỹ thuật số, hãy chú ý đến các xu hướng hệ thống thanh toán khác như:

  • Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ không tiếp xúc (tức là “nhấn để thanh toán”)
  • Thẻ thanh toán sinh trắc học (ví dụ:dấu vân tay)

Kỹ thuật số? Tiền mặt? Kiểm tra? Dù bạn thực hiện và chấp nhận các loại thanh toán nào, hãy nhớ ghi nó vào sổ sách của bạn. Với Patriot’s phần mềm kế toán , tận hưởng một cách dễ dàng để quản lý sách của bạn, nhận hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ và hơn thế nữa. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!


Kế toán
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu