Ngày nay, mọi thứ đều trực tuyến. Từ các bài đánh giá đến mạng xã hội cho đến mua sắm, không có gì bí mật khi thế giới trực tuyến đang chiếm ưu thế. Trên thực tế, thương mại điện tử của Hoa Kỳ đã tăng 44% vào năm 2020. Với thị trường trực tuyến lớn mạnh hơn mỗi ngày, bạn có thể đang nghĩ, Đã đến lúc bắt đầu chấp nhận thanh toán trực tuyến cho doanh nghiệp của mình . Nếu bạn đang có suy nghĩ “Tôi muốn chấp nhận thanh toán trực tuyến”, hãy đọc tiếp.
Trước khi có thể bắt đầu chấp nhận thanh toán trực tuyến, bạn cần xác định cách thức . Khi nói đến việc chấp nhận thanh toán trực tuyến, bạn có một số lựa chọn khác ngoài việc chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sau tất cả, chúng ta đang sống trong một thế giới công nghệ.
Dưới đây là một số tùy chọn bạn có để nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng:
Tất nhiên, bạn không bị giới hạn khi chỉ sử dụng một của các phương pháp trên. Bạn có thể sử dụng hỗn hợp các phương pháp để tạo sự thuận tiện cho khách hàng khi thanh toán cho bạn. Chúng ta hãy đi sâu vào từng cái nhé?
Một cách phổ biến để thực hiện thanh toán trực tuyến là sử dụng cổng thanh toán. Cổng thanh toán, còn được gọi là hình thức thanh toán trực tuyến, kết nối cửa hàng trực tuyến của bạn với hệ thống thanh toán một cách an toàn.
Cổng thanh toán là một cách tuyệt vời để chấp nhận thanh toán thẻ tín dụng trực tuyến. Thông thường, bạn nhúng một cổng vào khu vực thanh toán của cửa hàng trực tuyến của mình hoặc chuyển hướng khách hàng đến trang web riêng của cổng thanh toán để hoàn tất việc mua hàng.
Hầu hết các doanh nghiệp chọn thiết lập cổng trực tiếp trên trang web của họ dưới dạng biểu mẫu. Bằng cách đó, khách hàng không phải lo lắng về việc được chuyển hướng đến một trang riêng biệt. Với hình thức, khách hàng có thể thanh toán trực tiếp trên website của bạn. Và tùy thuộc vào loại cổng bạn thiết lập, khách hàng cũ có thể lưu thông tin của họ một cách an toàn (ví dụ:số thẻ tín dụng) để sử dụng trong tương lai.
Tin tốt là các cổng thanh toán thường dễ thiết lập. Bạn có thể làm việc với nhà cung cấp chuyên về dịch vụ thanh toán trực tuyến.
Một cách khác bạn có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến là sử dụng eChecks. ECheck là một giải pháp thay thế cho việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ trực tuyến.
Vậy… nó hoạt động như thế nào?
ECheck là một loại chuyển tiền điện tử (EFT) sử dụng mạng Cơ quan thanh toán bù trừ tự động (ACH) để xử lý các khoản thanh toán.
eChecks hoạt động giống như kiểm tra giấy, ngoại trừ chúng là điện tử. Giống như séc giấy thông thường, eCheck gửi tiền từ tài khoản ngân hàng của khách hàng vào tài khoản của doanh nghiệp bạn thông qua ACH.
Khách hàng sử dụng eCheck chỉ cần nhập thông tin từ séc giấy của họ (ví dụ:định tuyến và số tài khoản) vào một biểu mẫu hoặc giao diện thanh toán trực tuyến. Hãy nhớ rằng thường mất vài ngày để nhận được khoản thanh toán qua eCheck.
Theo một nghiên cứu, gần 4/5 người Mỹ sử dụng ứng dụng thanh toán di động để mua hàng. Nếu bạn muốn hỗ trợ những cá nhân này, hãy cân nhắc chấp nhận thanh toán di động hoặc ví điện thoại di động.
Bạn không thực sự chắc chắn ví di động là gì? Đây là tổng quan ngắn gọn. Ví di động (ví dụ:Apple Pay) là một ví điện tử lưu trữ thông tin thanh toán trên điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động. Ví di động là một giải pháp thay thế cho việc mang theo và sử dụng tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
Vì ví di động lưu trữ chi tiết thẻ ngân hàng trên một thiết bị (ví dụ:điện thoại thông minh), khách hàng có thể thực hiện thanh toán trực tuyến nhanh chóng. Thanh toán bằng ví di động giúp quá trình mua sắm thuận tiện hơn cho khách hàng và cho phép họ ra vào bằng một vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn chưa sẵn sàng cho một trong những điều trên, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán để chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng.
Tùy thuộc vào phần mềm bạn nhận được, bạn có thể:
Nếu bạn đang tìm cách sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ kế toán của mình và chấp nhận thanh toán trực tuyến, phần mềm kế toán có thể là một lựa chọn tốt cho bạn.
Trước khi sử dụng phần mềm kế toán, hãy nghiên cứu để tìm hiểu xem nó có những loại tùy chọn thanh toán trực tuyến nào. Và, hãy kiểm tra những tính năng khác mà phần mềm cung cấp. Bạn có thể cân nhắc việc sử dụng phần mềm kế toán cơ bản để bắt đầu, đặc biệt nếu bạn đang muốn chỉ sử dụng các tính năng thanh toán trực tuyến.
Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng phần mềm lập hóa đơn hoặc thanh toán. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phần mềm kế toán có thể có giá cả phải chăng hơn phần mềm lập hóa đơn và lập hóa đơn, đặc biệt nếu bạn đang thanh toán cho nhiều gói phần mềm (ví dụ:phần mềm kế toán và lập hóa đơn). Với phần mềm kế toán, bạn thường có thể kiếm được nhiều tiền hơn cho số tiền của mình.
Các bước bạn phải thực hiện để chấp nhận thanh toán trực tuyến khác nhau tùy thuộc vào phương thức bạn sử dụng. Tuy nhiên, bạn thường cần làm theo các bước bên dưới để thiết lập và chạy:
Rào cản về việc chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng? Đó là một bước tiến lớn, nhưng đôi khi cần thiết trong thời đại công nghệ ngày nay. Trước khi bạn đưa ra quyết định của mình, hãy xem những ưu và nhược điểm của việc chấp nhận thanh toán trực tuyến bên dưới.
Dưới đây là một số ưu điểm cần xem xét:
Cân nhắc những khuyết điểm này trước khi quyết định chấp nhận thanh toán trực tuyến:
Giống như với bất kỳ quyết định nào bạn đưa ra cho doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc những thuận lợi và khó khăn trước khi quyết định con đường bạn sẽ đi.
Khi khách hàng thanh toán cho bạn, đừng quên ghi lại giao dịch trong sổ sách của bạn! Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để hợp lý hóa cách bạn ghi thu nhập, chi phí và quản lý sổ sách của mình. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Có thể bắt đầu đầu tư ngay cả khi bạn không có nhiều tiền không? Vâng, đúng vậy. Đây là các tùy chọn của bạn.
Millennials:Dưới đây là 4 cách để biến kỹ năng của bạn thành một mặt có lợi
Mọi điều bạn cần biết về Đạo luật CARES và các lựa chọn của bạn để cứu trợ
Mục tiêu tài chính của bạn là về bạn, không phải ai khác
Đây là các tùy chọn tốt nhất để lưu trữ trang web của bạn