Khi nói đến doanh nghiệp của bạn, một trong những mục tiêu chính của bạn (nếu không phải là mục tiêu lớn nhất của bạn mục tiêu) là tạo ra lợi nhuận. Và để tìm lợi nhuận, bạn có thể cần phải xem xét chi phí rõ ràng và tiềm ẩn. Nhưng, chính xác thì những chi phí này là bao nhiêu? Và, sự khác biệt giữa chi phí ngầm định và chi phí rõ ràng là gì? Đã đến lúc báo cáo chi phí rõ ràng và rõ ràng của bạn.

Chi phí ngầm so với chi phí rõ ràng

Cho dù bạn có nhận ra điều đó hay không, bạn vẫn đối phó với cả chi phí ngầm và chi phí rõ ràng trong khi kinh doanh. Chi phí tiềm ẩn và rõ ràng giúp bạn xác định lợi nhuận kế toán và lợi nhuận kinh tế, chi phí cơ hội, v.v.

Vì vậy, sự khác biệt giữa chi phí rõ ràng và ẩn là gì? Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn qua nó.

Chi phí rõ ràng là gì?

Chi phí rõ ràng, còn được gọi là chi phí kế toán, là chi phí kinh doanh thông thường xuất hiện trên sổ cái. Những chi phí này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.

Chi phí kế toán liên quan đến tài sản hữu hình và các giao dịch tiền tệ. Các ví dụ về chi phí rõ ràng bao gồm:

• Tiền lương của nhân viên
• Thanh toán cho thuê
• Tiện ích
• Nguyên liệu
• Quảng cáo
• Nguồn cung cấp
• Thuê
• Các chi phí trực tiếp khác

Chi phí kế toán thường dễ dàng cho chủ sở hữu doanh nghiệp xác định, theo dõi và ghi chép. Bạn có thể sử dụng chi phí rõ ràng để tính toán lợi nhuận của công ty và xem bạn cần thực hiện thay đổi ở đâu khi liên quan đến chi phí.

Chi phí ngầm định là gì?

Chi phí ngầm định phức tạp hơn một chút so với chi phí rõ ràng. Trong khi chi phí rõ ràng đơn giản hơn, chi phí ngầm giải quyết các chi phí vô hình.

Chi phí ngầm thể hiện chi phí cơ hội. Không giống như chi phí rõ ràng, chi phí ngầm định là chi phí liên quan nếu bạn muốn làm điều gì đó, chẳng hạn như đầu tư.

Với chi phí ngầm định, bạn không theo dõi chúng giống như chi phí kinh doanh trong sổ sách của mình. Thay vào đó, bạn có thể tính toán các chi phí tiềm ẩn để xác định lợi nhuận kinh tế và giúp đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.

Về cơ bản, chi phí cơ hội tiềm ẩn đến từ việc sử dụng của một tài sản thay vì mua hoặc thuê một tài sản. Xem một vài ví dụ về chi phí ngầm định:

• Dòng tiền hàng năm từ cổ phiếu nếu bạn đã bán doanh nghiệp của mình
• Các khoản thanh toán bạn sẽ kiếm được từ một bất động sản cho thuê
• Thời gian dành cho một hoạt động kinh doanh tốt hơn có thể được dành cho một nhiệm vụ khác
• Chủ doanh nghiệp thông qua việc nhận lương trong giai đoạn đầu hoạt động
• Thiết bị thời gian đang ngoại tuyến để bảo trì

Tính toán chi phí rõ ràng so với chi phí ngầm định

Bây giờ bạn đã có một số thông tin cơ bản về chi phí rõ ràng và chi phí ngầm định, hãy cùng xem cách tính chi phí rõ ràng và chi phí ngầm định cho doanh nghiệp của bạn.

Tính toán chi phí rõ ràng

Tính toán chi phí rõ ràng rất đơn giản miễn là bạn biết chi phí kinh doanh của mình. Để tính toán chi phí rõ ràng, hãy cộng các chi phí kinh doanh của bạn trên sổ cái chung. Một lần nữa, điều này có thể bao gồm bảo hiểm, tiền thuê nhà, thiết bị, vật tư, giá vốn hàng bán, v.v.

Hãy nhớ rằng chi phí khác nhau giữa các doanh nghiệp. Vì vậy, không có công thức chung nào để tính toán chi phí rõ ràng. Tuy nhiên, sẽ khá dễ dàng để tính toán nếu bạn có danh sách chi phí kinh doanh của mình trong tầm tay.

Ví dụ về chi phí rõ ràng

Giả sử doanh nghiệp của bạn có 10.000 đô la giá vốn hàng bán, 1.000 đô la thuê, 200 đô la vật tư, 300 đô la bảo hiểm, 13.000 đô la tiền lương nhân viên và 500 đô la chi phí tiện ích trong kỳ. Để tìm tổng chi phí rõ ràng của bạn, hãy cộng tất cả các chi phí lại với nhau:

Chi phí rõ ràng =10.000 đô la + 1.000 đô la + 200 đô la + 300 đô la + 13.000 đô la + 500 đô la

Tổng chi phí rõ ràng của bạn lên đến 25.000 đô la cho khoảng thời gian này. Bạn có thể kết hợp số tiền này vào các công thức khác, như công thức kế toán hoặc lợi nhuận kinh tế, để tìm ra thông tin tài chính cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn muốn gây ấn tượng với bạn bè của bạn tại một bữa tiệc tối?

Nhận tin tức kế toán mới nhất được gửi thẳng đến hộp thư đến của bạn.

Tính toán chi phí ngầm định

Về cơ bản, chi phí ngầm thể hiện chi phí cơ hội khi một công ty sử dụng các nguồn lực cho một quyết định này thay cho một quyết định khác. Bởi vì nó có thể liên quan đến nhiều loại tình huống khác nhau, thật khó để đưa ra một công thức tính toán chi phí ngầm định.

Để tìm chi phí tiềm ẩn hoặc cơ hội của bạn cho một tình huống, hãy xem xét chi phí liên quan đến một cơ hội. Ví dụ, một ngày dành để đào tạo một nhân viên mới có nghĩa là một nhân viên khác bỏ lỡ doanh số bán hàng và hoa hồng. Chi phí cơ hội đó (hay còn gọi là hoa hồng và các khoản trả khác) là chi phí ngầm định cho nhân viên / huấn luyện viên.

Ví dụ về chi phí ngầm định

Giả sử bạn là chủ doanh nghiệp mới, người mới thành lập công ty đầu tiên của mình cách đây vài năm. Để giúp trang trải chi phí khởi nghiệp, bạn quyết định không nhận lương trong hai năm đầu tiên. Lương của bạn sẽ là $ 60.000 mỗi năm.

Vì bạn đã không nhận lương trong hai năm, chi phí ngầm định cho quyết định của bạn là 120.000 đô la (60.000 đô la X 2). Nếu bạn đã nhận được mức lương nói trên, thì thay vào đó, đó sẽ là một chi phí rõ ràng.