Vì vậy, bạn sẽ xuất xưởng sản phẩm của mình, hả? Với hơn hai tỷ người mua sắm trực tuyến trên toàn thế giới vào năm 2021, thật dễ hiểu tại sao. Nhưng trước khi có thể bắt đầu vận chuyển cho doanh nghiệp nhỏ, bạn phải đưa ra một số quyết định, chẳng hạn như đóng gói, nhà cung cấp vận chuyển và tốc độ. Sau cùng, bạn không muốn việc vận chuyển để kinh doanh thu hẹp lợi nhuận của mình.
Sẵn sàng để bắt đầu vận chuyển cho doanh nghiệp nhỏ? Đọc để biết hướng dẫn cách đặt câu hỏi và trả lời.
Nếu bạn muốn bắt đầu với việc vận chuyển cho doanh nghiệp, bạn có thể có những câu hỏi cần được giải đáp, chẳng hạn như:
Một lần nữa, chi phí có lẽ là điều đầu tiên bạn muốn biết về vận chuyển. Khi bạn biết dịch vụ vận chuyển sẽ có giá bao nhiêu, bạn có thể tính toán ngân sách, giá cả và tỷ suất lợi nhuận của mình.
Vì vậy, mức phí vận chuyển kinh doanh trung bình là bao nhiêu? Theo Bradley Katz, đồng sáng lập và CEO của Axon Optics:
Mức phí vận chuyển của doanh nghiệp có thể rất khác nhau tùy thuộc vào kích thước gói hàng, trọng lượng, tốc độ giao hàng và địa điểm. Trung bình, một gói hàng nhỏ có thể có giá khoảng 8 đô la, trong khi các gói lớn có thể có giá khoảng 18 đến 21 đô la cho phí vận chuyển. ”
Để xác định mức phí vận chuyển cho doanh nghiệp cá nhân của bạn có thể trả lời các câu hỏi như:
Một trong những quyết định đầu tiên bạn cần đưa ra là bạn sẽ sử dụng nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nào để phân phối sản phẩm của mình cho khách hàng.
Các công ty vận chuyển phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ bao gồm:
Mỗi hãng vận chuyển có các chương trình khác nhau đi kèm với các tính năng đặc biệt, như hệ thống phần thưởng, chiết khấu kinh doanh và trả hàng dễ dàng. Trao đổi với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển tiềm năng để tìm mức vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ (ví dụ:phí vận chuyển, chính sách bảo hiểm, tốc độ, v.v.).
Khi bạn biết chi phí vận chuyển sản phẩm của mình là bao nhiêu, bạn có thể xác định xem mình có muốn chuyển hóa đơn hay không. Và nếu bạn quyết định thu hút khách hàng, bạn có một số câu hỏi cần trả lời.
Bạn phải quyết định xem bạn sẽ:
Dù bạn quyết định như thế nào, hãy liệt kê rõ ràng các quy tắc vận chuyển của bạn trên trang web doanh nghiệp của bạn trước và tại điểm bán hàng. Ví dụ:bạn có thể nói điều gì đó như "Giao hàng miễn phí cho các đơn đặt hàng trên 50 đô la!" trên trang web của bạn.
Cho dù bạn đang bán hàng truyền thống hay sản phẩm vận chuyển, doanh số bán hàng sẽ xảy ra. Trả lời các câu hỏi như:
Liệt kê chính sách hoàn trả của bạn rõ ràng trên trang web của bạn. Cân nhắc dành phần Câu hỏi thường gặp để trả lại hàng để khách hàng không phải liên hệ với bạn với những câu hỏi cơ bản.
Khi bạn trang trải chi phí vận chuyển, bạn phải chịu một khoản chi phí kinh doanh. Vì vậy, bạn cần ghi chi phí vận chuyển vào sổ sách kế toán.
Chi phí vận chuyển là một khoản chi phí được gọi là “cước phí vận chuyển”. Giá vốn hàng bán là một loại chi phí giá vốn hàng bán (COGS), không phải là chi phí hoạt động. Vì vậy, hãy ghi lại chi phí vận chuyển trong phần COGS trên báo cáo thu nhập của bạn.
Các khoản chi phí được tăng lên theo các khoản ghi nợ và giảm các khoản tín dụng. Bạn phải ghi nợ tài khoản chi phí liên quan đến vận chuyển (ví dụ:Chi phí giao hàng) và ghi có vào tài khoản mà bạn thanh toán (ví dụ:Tiền mặt).
Hãy xem ví dụ này về cách bạn có thể ghi chi phí vận chuyển vào sách của mình:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| X / XX / XXXX | Chi phí Giao hàng | X | |
| Tiền mặt | X |
Bây giờ, giả sử bạn phải chịu chi phí vận chuyển nhưng chưa thanh toán. Thay vì ghi có vào tài khoản Tiền mặt của bạn, bạn sẽ ghi có vào tài khoản Phải trả cho Tài khoản của mình. Điều này cho thấy rằng bạn đã phát sinh chi phí nhưng chưa thanh toán.
Ví dụ:kế toán vận chuyển (chưa thanh toán) sẽ như sau:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| X / XX / XXXX | Chi phí Giao hàng | X | |
| Tài khoản phải trả | X |
Bạn có thể có thêm chi phí liên quan đến vận chuyển mà bạn phải tính trong ngân sách của mình. Trước khi cân nhắc các lựa chọn vận chuyển cho doanh nghiệp nhỏ, hãy cân nhắc những điều sau:
Bạn có muốn bao bì của bạn phản ánh thương hiệu của bạn? Nếu vậy, hãy xem xét chi phí của bao bì có thương hiệu, bao gồm:
Tùy chỉnh bao bì của bạn có thể nâng cao nhận thức về thương hiệu và tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn so với những người khác.
Thật không may, việc vận chuyển cho khách hàng có thể mở ra cánh cửa cho gian lận bồi hoàn. Gian lận về khoản bồi hoàn là khi khách hàng nhận được một sản phẩm nhưng lại nói rằng họ chưa bao giờ nhận được sản phẩm đó.
Nếu bạn gặp phải gian lận bồi hoàn, bạn có thể dự kiến hàng tồn kho bị co lại và giảm lợi nhuận. Để giúp chống gian lận, hãy đảm bảo rằng bạn nhận được xác minh vận chuyển từ đối tác vận chuyển của mình (ví dụ:ảnh chụp sản phẩm trước hiên nhà của khách hàng).
Bảo hiểm bao gồm các chi phí liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng sản phẩm. Mặc dù nhiều nhà cung cấp dịch vụ tự động cung cấp một mức bảo hiểm nhất định (ví dụ:bảo hiểm lên đến $ 50), bạn có thể chọn mua nhiều hơn.
Để được bảo vệ thêm cho sản phẩm, hãy xem xét nhận thêm bảo hiểm thông qua nhà cung cấp dịch vụ của bạn (nếu có) hoặc bên thứ ba. Bảo hiểm của bên thứ ba thường tính phí theo số lượng giá trị sản phẩm (ví dụ:phí 0,80 đô la cho mỗi giá trị 100 đô la). Bạn cũng có thể cần phải trả một khoản chi phí tối thiểu cho bảo hiểm.