Ngay cả khi bạn đã chọn làm những việc không cần giấy tờ như sao kê ngân hàng, bạn vẫn có thể nhận được thư quan trọng liên quan đến tài chính của mình. Chẳng hạn, chúng có thể là hóa đơn y tế, tờ khai thuế cũ hoặc giải thích về lợi ích từ các công ty bảo hiểm của bạn. Vì vậy, làm thế nào để bạn biết những tài liệu bạn nên cắt nhỏ? Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi.
Giấy khai sinh và thẻ An sinh xã hội của bạn là hai tài liệu bạn sẽ muốn giữ ở một nơi an toàn mãi mãi. Và nếu bạn giống như hầu hết người Mỹ (mặc dù không phải tất cả), bạn có một số dạng ID mà bạn hiện đang sử dụng, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc hộ chiếu. Nhưng còn các dạng ID cũ bao gồm hộ chiếu hết hạn và bằng lái xe thì sao? Băm nhỏ chúng. Ngay cả khi chúng đã hết hạn sử dụng hoặc địa chỉ đã cũ, chúng vẫn có thể hữu ích đối với kẻ trộm danh tính.
Thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng bạn không còn sử dụng sẽ được chuyển vào máy hủy tài liệu. Nếu bạn đóng tài khoản ngân hàng, khi bạn nhận được xác nhận rằng tài khoản đã thực sự bị đóng và bạn đã chuyển tiền sang một tài khoản khác (hoặc xóa tài khoản), bạn nên cắt nhỏ (các) thẻ được liên kết với tài khoản đó. Tương tự đối với thẻ hết hạn, vì chúng thường có cùng số với thẻ mới của bạn, có nghĩa là tất cả những gì kẻ trộm nhận dạng phải làm là bẻ khóa ngày hết hạn và mã bảo mật - một nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều so với việc hack chính số thẻ đó.
Kiểm tra máy tính thẻ tín dụng của chúng tôi.
Nếu bạn phải chứng minh danh tính của mình - chẳng hạn như để lấy bằng lái xe hoặc đăng ký bỏ phiếu, thì việc có một bảng sao kê ngân hàng có tên và địa chỉ của bạn trên đó có thể hữu ích. Bảng sao kê ngân hàng và hóa đơn thẻ tín dụng là một cách dễ dàng để chứng minh địa chỉ, đặc biệt nếu bạn thanh toán hóa đơn tiện ích trực tuyến và không thể sử dụng hóa đơn điện nước để chứng minh nơi cư trú. Tuy nhiên, không cần thiết phải tích trữ các chứng từ ngân hàng đã quá một năm. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các hóa đơn y tế và giao tiếp với công ty bảo hiểm sức khỏe của bạn. Sau một năm, trừ khi đang tranh chấp về phạm vi bảo hiểm hoặc hóa đơn, bạn cũng có thể cắt nhỏ các tài liệu đó.
Nếu bạn đang tiết kiệm biên lai từ các khoản khấu trừ từ thiện hoặc các tài liệu liên quan đến thuế khác trong trường hợp kiểm toán, hãy nhớ rằng bạn có thể cắt nhỏ bất kỳ thứ gì trên bảy năm tuổi. Nếu bạn thực sự nghĩ rằng bạn là một rủi ro kiểm toán (bạn có các giao dịch kinh doanh phức tạp, bạn rất giàu có, v.v.), bạn có thể muốn kiểm tra lại với luật sư thuế của mình trước khi cắt bỏ bất kỳ điều gì liên quan đến thuế.
Bài viết liên quan:Cách ngăn kẻ trộm danh tính không hoàn thuế cho bạn
Bất kỳ tài liệu nào không phải là vật phải giữ như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chủ quyền ô tô nên được cắt nhỏ nếu trên đó có thông tin tài khoản ngân hàng hoặc số An sinh xã hội của bạn. Một số người muốn cắt nhỏ bất cứ thứ gì có địa chỉ hoặc số điện thoại của họ trên đó, ngay cả khi đó chỉ là một danh mục.
Một số tài liệu, như di chúc và chứng thư về nhà của bạn, là những người lưu giữ rõ ràng. Những người khác bạn chỉ có thể giữ phiên bản gần đây nhất của - như các tuyên bố từ kế hoạch nghỉ hưu của bạn. Nhưng nếu bạn cảm thấy choáng ngợp với khối lượng giấy trong nhà, thật thoải mái khi biết rằng có rất nhiều tài liệu có thể được đưa vào máy hủy và sau đó vào thùng tái chế.
Cập nhật :Bạn có thêm câu hỏi về tài chính? SmartAsset có thể giúp bạn. Vì vậy, nhiều người đã liên hệ với chúng tôi để tìm kiếm trợ giúp về thuế và lập kế hoạch tài chính dài hạn, chúng tôi đã bắt đầu dịch vụ đối sánh của riêng mình để giúp bạn tìm cố vấn tài chính. Công cụ đối sánh Smartvisor có thể giúp bạn tìm một người để làm việc cùng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Trước tiên, bạn sẽ trả lời một loạt câu hỏi về tình huống và mục tiêu của mình. Sau đó, chương trình sẽ thu hẹp các lựa chọn của bạn từ hàng nghìn cố vấn xuống tối đa ba cố vấn đầu tư đã đăng ký phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể đọc hồ sơ của họ để tìm hiểu thêm về họ, phỏng vấn họ qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp và chọn người để làm việc cùng trong tương lai. Điều này cho phép bạn tìm thấy sự phù hợp tốt trong khi chương trình thực hiện nhiều công việc khó khăn cho bạn.
Nguồn ảnh:© iStock.com / lofilolo, © iStock.com / &# 169 hfng, © iStock.com / Nancy Honeycutt