Là một người trưởng thành có những đặc quyền của nó. . . và những thách thức. Khi bạn còn nhỏ, bạn mơ về một ngày bạn được lái ô tô riêng, có nhà riêng và thức khuya tùy thích. Nhưng bạn đừng bao giờ nghĩ đến những phần không mấy vui vẻ — như đóng thuế, nhổ răng hay đổi bằng lái xe. Ồ, còn việc tìm ra cách sắp xếp an toàn các tài liệu quan trọng mà bạn phải giữ trong suốt nhiều năm thì sao?
Tại một số thời điểm, yêu cầu người mẹ 75 tuổi của bạn qua đêm một bản sao giấy khai sinh của bạn sẽ không cắt được nữa. Vậy làm thế nào bạn biết được sự khác biệt giữa tài liệu quan trọng và tài liệu cần chuyển thẳng đến máy hủy?
Đừng lo lắng — chúng tôi đã giúp bạn. Hãy nói về những tài liệu nào cần bảo vệ, những tài liệu nào sẽ được tung ra, và lý do đằng sau cả hai quyết định.
Những tài liệu quan trọng là những giấy tờ bạn cần mang theo “đề phòng.” Có lẽ bạn sẽ hiếm khi cần sử dụng chúng trừ khi có một sự kiện lớn trong đời xảy ra, chẳng hạn như mua nhà, sinh con, đổi tên hoặc lập di chúc.
Nhưng trong những thời điểm quan trọng (nhưng hiếm hoi), bạn sẽ nhận ra rằng bạn cần một người sắp xếp tài liệu quan trọng ở đâu đó để bạn có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng. Vì vậy, những tài liệu quan trọng nhất để treo vào? Chúng bao gồm:
Mọi thứ khác có lẽ chỉ là sự lộn xộn. Bắt đầu cắt nhỏ! Nhưng này. . . bạn có tự hỏi tại sao bạn cần giữ lại rất nhiều tài liệu xung quanh? Đặc biệt là bản cứng? Chúng tôi hiểu rồi!
Chúng tôi biết rằng việc lưu các bản sao kỹ thuật số của tất cả các tài liệu quan trọng đó vào ổ cứng có vẻ là lựa chọn tốt nhất — không cần giấy tờ rời, không lộn xộn và không phải lo lắng. Nhưng nó luôn luôn một ý tưởng hay để có một bản cứng trong tay, được nộp đi một cách an toàn đề phòng trường hợp xảy ra. Bạn đã bao giờ nghe bất kỳ câu chuyện bi thảm nào về ổ cứng bị hỏng chưa? Mất máy tính xách tay? Máy tính bị hỏng? Những điều đó xảy ra hàng ngày, và khi chúng thường xuyên xảy ra đồng nghĩa với việc những tài liệu quan trọng giờ đây đã biến mất vĩnh viễn. Khi nghi ngờ, hãy in nó ra (và giữ nó ở một nơi an toàn).
Vì vậy, khi bạn đang tiến hành dọn dẹp lò xo của mình, hãy đảm bảo gửi bản in ra giấy của các tài liệu mà chúng tôi đã liệt kê ở trên ở một nơi an toàn. Và không, chúng tôi không nói về “nơi an toàn” mà an toàn đến mức bạn không bao giờ có thể nhớ được nó ở đâu.
Chúng ta đang nói về một công cụ sắp xếp tài liệu quan trọng với một số biện pháp bảo vệ vững chắc — như két sắt, hộp khóa hoặc tủ chống cháy. Đầu tư vào một số thư mục và nhãn, để bạn có thể phân loại tất cả tài liệu của mình một cách rõ ràng. Bằng cách đó, bạn hoặc bất kỳ thành viên nào trong gia đình có thể dễ dàng tìm thấy chúng.
Thật tuyệt khi có được trình sắp xếp giấy tờ quan trọng đó! Không phải mọi thứ đã trở nên sạch sẽ và an toàn hơn rồi sao? Giờ bạn đã biết cách phân biệt những tài liệu quan trọng khỏi những tài liệu không quá quan trọng, bạn cần biết mình phải giữ chúng trong bao lâu.
Báo cáo ngân hàng:Chúng thậm chí còn tốt để làm gì? Bạn có thể bỏ chúng ngay vào thùng rác gần nhất ngay sau khi lấy được. Nhưng không nhanh như vậy! Đây là một cách tuyệt vời để xem nhanh tất cả các giao dịch hàng tháng của bạn ở một nơi gọn gàng. Vì vậy, lần tới khi bạn nhận được một trong những gã trai hư này qua thư, hãy dành vài phút và tìm kiếm bất kỳ điều gì khác thường. Đó là một cách dễ dàng để theo dõi các cờ đỏ có thể cảnh báo bạn về hành vi trộm cắp danh tính.
Mọi thứ trông bình thường? Chà! Bây giờ, hãy nộp tuyên bố đó trong một két sắt chống cháy và giữ nó trong ít nhất một năm. Tương tự đối với tất cả các cuống phiếu lương của bạn. Bạn có thể cần họ cung cấp bằng chứng thu nhập khi bạn thực hiện một giao dịch mua lớn hoặc để tranh chấp bất kỳ hành vi đáng ngờ nào xuất hiện trên tài khoản của bạn sau này.
Ủy ban Thương mại Liên bang đề nghị giữ các hóa đơn y tế đã thanh toán (và không thể tranh cãi) của bạn trong ít nhất một năm. Lắng nghe:Mọi người mắc sai lầm. Thực tập sinh đó ở bộ phận thanh toán của bệnh viện? Họ có thể chưa học được những kiến thức sâu sắc về công việc của họ, vì vậy bạn có thể nhận được hoặc không nhận được cùng một hóa đơn hai lần. Nhưng hóa đơn y tế của bạn sẽ hữu ích như một bản ghi lại những hóa đơn bạn đã thanh toán. Sau đó, bạn có thể vui lòng cho bộ phận thanh toán biết bạn đã được nhúng hai lần. Và nếu bạn chưa thanh toán hoặc bạn đang tranh chấp hóa đơn, bạn sẽ muốn giữ những hồ sơ đó cho đến khi bụi lắng xuống và mọi thứ được giải quyết.
Không lâu — trừ khi bạn biết sắp tới bạn có một chuyến đi đến DMV và cần chứng minh danh tính hoặc nơi cư trú của mình. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ muốn có hóa đơn tiện ích của tháng trước với tên và địa chỉ của bạn ở phía trước và trung tâm. Nếu không, hãy vui vẻ làm hoa giấy của riêng bạn với máy hủy tài liệu.
Bảy năm. Đúng — bảy! Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần chúng. Có thể IRS muốn thực hiện một cuộc kiểm toán. Có thể bạn sẽ mua một ngôi nhà mới và cần chứng minh rằng bạn chịu trách nhiệm trong bộ phận tài chính. Bạn thực sự không bao giờ biết! Vì vậy, tốt nhất là bạn nên giữ mọi thứ liên quan đến thuế. . . đề phòng.
Hãy cắt nhỏ những kẻ hút máu đó ngay bây giờ! Trừ khi bạn đang làm việc tại văn phòng tại nhà, sửa sang nhà cửa hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn có thể được khấu trừ thuế, bạn thực sự không cần chúng. Vì vậy, hãy tiếp tục và lấy đống biên lai mà bạn đã thu thập được từ các lần bán hàng tạp hóa hàng tuần và cắt nhỏ chúng. Chủ nghĩa tối giản này có thể rất thú vị!
Và đề phòng trường hợp bạn đang phân vân có nên giữ lại hồ sơ bảo hành, biên lai cho các mặt hàng có giá vé lớn (như TV mới đó), và thậm chí cả bằng chứng về việc sửa chữa nhà hay không, bạn nên giữ những người xung quanh cho đến khi hết hạn bảo hành, bạn bán chiếc TV đó hoặc chuyển ra khỏi nhà. Sau đó thả chúng như thể chúng còn nóng (trong thùng rác).
Mà phụ thuộc. Bạn thực sự nên giữ những thứ như danh hiệu, chứng thư, sao kê thế chấp và thậm chí cả hợp đồng bảo hiểm miễn là bạn sở hữu tài sản của mình (hoặc trong suốt thời gian vay). Và một khi bạn nói hasta la vista đối với khoản thanh toán thế chấp đó và căn nhà của bạn được trả hết, bạn sẽ rất vui mừng — nhưng bạn vẫn muốn giữ các tài liệu vay đó trong ít nhất 10 năm.
Nếu bạn đang lái một chiếc ô tô cho mượn, thì đã đến lúc trả món tiền tệ hại đó! Nhưng khi nói đến khoản thanh toán khoản vay, chi tiết hợp đồng, quyền sở hữu và bằng chứng bảo hiểm, bạn sẽ muốn tiếp tục với những khoản đó trong ít nhất 10 năm. . . chỉ trong trường hợp. Nợ không thường xuyên quay trở lại ám ảnh bạn, nhưng nó luôn luôn một ý tưởng tốt cần được chuẩn bị. Mẹo chuyên nghiệp:Hãy trả hết món nợ cũ đó và tạm biệt thật tốt với Financial Peace. Bạn sẽ thở phào nhẹ nhõm khi nó cuối cùng đã biến mất!
Chúng tôi đã đề cập đến một số hồ sơ cá nhân quan trọng ở trên. Ví dụ là những thứ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, thẻ An sinh xã hội, tài khoản hưu trí, tài liệu bảo hiểm nhân thọ, di chúc và giấy ủy quyền. Bạn cần giữ tất cả những điều này — mãi mãi.
Mặc dù giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn và thẻ An sinh xã hội của bạn quan trọng nhất khi bạn còn sống , những người thân yêu của bạn sẽ cần dễ dàng tiếp cận với di chúc, giấy ủy quyền, di chúc sống và các hợp đồng bảo hiểm nhân thọ (như nhân thọ có thời hạn và thương tật) nếu có lúc nào đó bạn không thể tự nói chuyện hoặc sau khi ra đi.
Khi nói đến di chúc, giấy ủy quyền, di chúc còn sống, bảo hiểm nhân thọ (như cuộc sống có thời hạn hoặc tàn tật) và thậm chí cả thông tin về tài khoản hưu trí của bạn, bạn không muốn đưa các thành viên trong gia đình và những người thân yêu của bạn đi săn lùng người nhặt rác để tìm hiểu xem họ nên làm gì với tài sản cá nhân của bạn.
Đây là quy tắc chung:Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể cần nó, nếu đó là giấy tờ tùy thân cá nhân, nếu đó là thứ liên quan đến tài chính của bạn, hoặc nếu nó bảo vệ tương lai của bạn (như bảo hiểm nhân thọ hoặc di chúc), thì hãy giữ lấy nó! Và hãy nhớ cắt nhỏ bất kỳ tài liệu nào có thông tin cá nhân trước khi bạn ném nó vào khay chứa. Bạn không bao giờ biết ai có thể nhúng tay vào nó!
Điều đó bao gồm tất cả những gì bạn cần biết về những tài liệu quan trọng là gì và bạn cần chúng trong tay trong bao lâu. Tuy nhiên, bạn cần biết một số điều khác — cách tốt nhất để giữ cho tài liệu quý của bạn an toàn và lành mạnh!
Ramsey Vault mang đến sự an tâm vì nó giữ cho thông tin quan trọng của bạn được an toàn và có thể truy cập." Và trong trường hợp bạn vắng mặt, việc lưu trữ an toàn các tài liệu cần thiết là một hành động yêu thương to lớn đối với gia đình bạn. Tìm hiểu thêm về Ramsey Vault và bắt đầu sắp xếp tất cả các tài liệu quan trọng của bạn ở một nơi.